Hinzufügen von Missionsmitgliedern und -teams
ArcGIS Mission-Mitglieder sind Teilnehmer einer Mission, die direkt oder in Gruppen (sog. Teams) zusammenarbeiten können. Jeder beliebige Portal-Benutzer kann der Mission als Mitglied hinzugefügt werden, muss jedoch auch ordnungsgemäß für die App lizenziert werden.
Im Folgenden werden die Hauptunterschiede zwischen Portal-Benutzern, Missionsmitgliedern und Missionsteams beschrieben:
Portal-Benutzer: Autorisierte Benutzer in Portal for ArcGIS, die noch keiner Mission zugewiesen wurden. Portal-Benutzer können einer beliebigen Anzahl von Missionen zugewiesen werden. Sie können aber nur Missionen anzeigen bzw. sich an Missionen beteiligen, denen sie als Missionsmitglied zugewiesen wurden.
Missionsmitglieder: Portal-Benutzer, die einer Mission zugewiesen wurden. Standardmäßig ist der Missionsbesitzer das erste Mitglied der Mission. Ein Missionsmitglied kann sich mit ArcGIS Mission Manager oder Responder an der Mission beteiligen. Missionsmitglieder, die keinem Team zugewiesen wurden, können sich trotzdem an der Mission beteiligen.
Teammitglieder: Missionsmitglieder, die einer bestimmten Gruppe in der Mission zugewiesen sind.
Mitglieder
Auf der Registerkarte Mitglieder finden Sie zwei Listen: Portal-Benutzer und Missionsmitglieder. Missionsbesitzer oder -administratoren können Portal-Benutzer der Mission hinzufügen oder daraus entfernen. Wenn Portal-Benutzer der Mission hinzugefügt werden, werden sie zu Missionsmitgliedern. Wenn sie aus der Mission entfernt werden, werden sie wieder zu Portal-Benutzern.
Beide Listen sind paginiert und können durchsucht und gefiltert werden. Mitglieder, die weder Missionsbesitzer noch Administratoren sind, haben nur schreibgeschützten Zugriff auf die Registerkarte Mitglieder.
Um die Informationen zu einem Portal-Benutzer oder Missionsmitglied anzuzeigen, klicken Sie auf der Registerkarte Mitglieder oder Teams auf den Avatar der betreffenden Person, um Details zu ihr anzuzeigen. Zu diesen Details gehören stets der Vor- und Nachname, der Benutzername und die E-Mail-Adresse. Zusätzliche Informationen wie persönliche Informationen und Qualifikationen können über das Portal aktualisiert werden. Die Qualifikationen eines Mitglieds können nur von einem Administrator erstellt oder geändert werden. Dies erfolgt durch die Konfiguration der Kategorien für Mitglieder im Portal. Wenn einem Benutzer außerdem ein Rufzeichen und eine Telefonnummer zugeordnet sind, werden diese hier ebenfalls angezeigt.
Hinzufügen von Portal-Benutzern zu einer Mission
Portal-Benutzer können auf drei Arten hinzugefügt werden: aus einer vorhandenen Portalgruppe durch Hinzufügen als Batch-Vorgang, aus einer .csv-Datei durch Hinzufügen als Batch-Vorgang oder aus der Liste Portal-Benutzer. Unabhängig davon, auf welche Weise Sie Mitglieder hinzufügen, wird die Anzahl der Missionsmitglieder in Echtzeit aktualisiert, um die Gesamtzahl der Mitglieder in der Mission anzuzeigen.
Hinzufügen von Benutzern aus der Liste der Portal-Benutzer
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einer Mission Portal-Benutzer über die Liste der Portal-Benutzer hinzuzufügen:
Klicken Sie auf Missionen anzeigen.
Klicken Sie auf Missionsdetails für die Mission.
Klicken Sie auf die Registerkarte Mitglieder.
Benutzer, die Sie hinzufügen möchten, können wie folgt ausgewählt werden: durch Verwenden der Suchleiste zum Filtern des Namens und anschließendes Doppelklicken auf diesen, durch Suchen des Namens in der Liste der Portal-Benutzer und anschließendes Doppelklicken auf diesen oder durch die Einzelauswahl eines oder mehrerer Namen aus der Liste, um diesen/diese zu markieren.
Wenn Sie mehrere Namen aus der Liste auswählen, klicken Sie auf Zu Mission hinzufügen, um sie in die Liste der Missionsmitglieder zu übernehmen.
Hinzufügen von Benutzern über die Portalgruppe
So fügen Sie einer Mission Portal-Benutzer über die Portalgruppe hinzu:
Klicken Sie auf Missionen anzeigen.
Klicken Sie auf Missionsdetails für die Mission.
Klicken Sie auf die Registerkarte Mitglieder.
Klicken Sie auf Als Batch-Vorgang hinzufügen.
Klicken Sie auf Aus Portalgruppe hinzufügen.
Wählen Sie die gewünschte(n) Gruppe(n) aus.
Doppelte Mitglieder werden automatisch herausgefiltert, falls dieselben Mitglieder in mehreren Portalgruppen enthalten sind.
Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen.
Die vollständige Liste der Portal-Benutzer wird der Liste der Missionsmitglieder hinzugefügt.
Hinzufügen von Benutzern aus einer CSV-Datei
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einer Mission Portal-Benutzer durch Hochladen einer .csv-Datei hinzuzufügen:
Klicken Sie auf Missionen anzeigen.
Klicken Sie auf Missionsdetails für die Mission.
Klicken Sie auf die Registerkarte Mitglieder.
Klicken Sie auf Als Batch-Vorgang hinzufügen.
Klicken Sie auf CSV-Datei hochladen.
Klicken Sie auf Datei auswählen.
Wählen Sie die
.csv-Datei in den Dokumenten Ihres Geräts aus.Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen.
Die .csv-Datei wird nun mit der Liste der verfügbaren Portal-Benutzer verglichen, und die Benutzer, die an beiden Stellen erscheinen, werden in die Liste der Missionsmitglieder übernommen.
Anforderungen an die CSV-Datei
Damit das Werkzeug die .csv-Datei richtig lesen kann, muss eine Spalte mit einer der folgenden Überschriften vorhanden sein:
Benutzer
Benutzer
Names
Name
Usernames
Benutzername
Bei der Spaltenüberschrift wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Sie muss aber mit einem der oben aufgeführten Begriffe übereinstimmen. Diese Begriffe können nicht übersetzt werden. Die Zeilen unterhalb dieser Spalte sollten die Namen der Portal-Benutzer enthalten. Wenn ein oder mehrere Benutzernamen in der .csv-Datei enthalten sind, aber nicht hinzugefügt werden konnten, werden Sie von der App benachrichtigt, und die App fügt die übrigen Portal-Benutzer der Liste der Missionsmitglieder hinzu.
Entfernen von Portal-Benutzern aus einer Mission
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Portal-Benutzer als Mitglieder einer Mission zu entfernen:
Klicken Sie auf Missionen anzeigen.
Klicken Sie auf Missionsdetails für die Mission.
Klicken Sie auf die Registerkarte Mitglieder, und suchen Sie die Liste Missionsmitglieder.
Benutzer, die Sie entfernen möchten, können wie folgt ausgewählt werden: durch Verwenden der Suchleiste zum Filtern des Namens und anschließendes Doppelklicken auf diesen, durch Suchen des Namens in der Liste der Portal-Benutzer und anschließendes Doppelklicken auf diesen oder durch die Einzelauswahl eines oder mehrerer Namen aus der Liste, um diesen/diese zu markieren.
Wenn Sie mehrere Namen aus der Liste auswählen, klicken Sie auf Aus Mission entfernen, um sie wieder in die Liste der Missionsmitglieder zu übernehmen.
Das Feld Gesamtzahl der Missionsmitglieder wird aktualisiert, wenn Sie Portal-Benutzer hinzufügen oder entfernen.
Festlegen eines Missionsmitglieds als Missionsleiter
Als Missionsbesitzer können Sie andere Mitglieder als Missionsleiter ernennen, die über ähnliche, aber nicht alle Funktionen eines Missionsbesitzers verfügen. Es können unbegrenzt viele Mitglieder als Missionsleiter ernannt werden; es muss jedoch kein Missionsleiter festgelegt werden. Ein als Missionsleiter ernanntes Mitglieder hat folgende Möglichkeiten:
Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern zu bzw. aus einer Mission
Cachen und Wiederherstellen von Aktivitäten in den Feeds Chats, Tasks und Berichte.
Wenn es sich bei dem Missionsmitglied um einen Responder-Benutzer handelt, stehen diesem außerdem zusätzliche Funktionen zur Verfügung. Diese werden in den ArcGIS Mission Responder-Funktionen beschrieben.
Um ein Missionsleiter werden zu können, muss das Mitglied mindestens Publisher-Berechtigungen haben. Wenn ein Portal-Benutzer der Liste Missionsmitglieder hinzugefügt wird, prüft ArcGIS Mission, ob das Missionsmitglied über die entsprechenden Berechtigungen verfügt. Wenn das Festlegen eines Mitglieds als Missionsleiter fehlschlägt, wird eine Meldung mit dem Hinweis angezeigt, dass der Benutzer nicht über die entsprechende Berechtigung verfügt, um Missionsleiter zu werden. Wenn ein Mitglied erfolgreich als Missionsleiter festgelegt wird, wird eine Meldung mit dem Hinweis angezeigt, dass die Person zum Missionsleiter ernannt wurde, und neben der Missionsrolle erscheint ein Schlüsselsymbol.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um über die Registerkarte Mitglieder ein Missionsmitglied als Missionsleiter festzulegen:
Klicken Sie auf Missionen anzeigen.
Klicken Sie auf Missionsdetails für die Mission.
Klicken Sie auf die Registerkarte Mitglieder, und zeigen Sie die Mitgliederliste an.
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste neben der Rolle des benannten Mitglieds, das Sie als Missionsleiter festlegen möchten.
Eine Benachrichtigung wird angezeigt, die bestätigt, das die Änderung vorgenommen wurde, und das Symbol des Missionsleiters wird aktiviert.
Aufheben der Festlegung eines Missionsmitglieds als Missionsleiter
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um über die Registerkarte Mitglieder die Festlegung eines Missionsmitglieds als Missionsleiter aufzuheben.
Klicken Sie auf Missionen anzeigen.
Klicken Sie auf Missionsdetails für die Mission.
Klicken Sie auf die Registerkarte Mitglieder, um die Mitgliederliste anzuzeigen.
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste neben der Rolle des benannten Mitglieds, das Sie als Missionsleiter entfernen möchten.
Eine Benachrichtigung wird angezeigt, die bestätigt, dass die Änderung vorgenommen wurde, und das Symbol des Missionsleiters wird entfernt.
Verwalten von Missionsleitern als Batch-Vorgang
Falls mehrere Personen als Missionsleiter fungieren sollen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf Missionen anzeigen.
Klicken Sie auf Missionsdetails.
Klicken Sie auf die Registerkarte Mitglieder, um die Mitgliederliste anzuzeigen.
Klicken Sie auf Leiter bearbeiten
.
Das Dialogfeld Missionsleiter bearbeiten wird geöffnet.
Suchen Sie nach bestimmten Personen oder scrollen Sie durch die Liste, und klicken Sie, um Missionsleiter hinzuzufügen.
Klicken Sie abschließend auf Speichern.
Sie können die Missionsleiter vor, während oder nach einer Mission ändern.
Teams
Missionsteams sind als Organisationswerkzeug konzipiert und ermöglichen es, dass Informationen an bestimmte Mitglieder oder Teams gesendet werden statt an alle Teilnehmer der Mission. Ein Missionsteam wird basierend auf den Anforderungen der Organisation erstellt. Nachdem Missionsmitglieder einer Mission zugewiesen wurden, können diese Teams hinzugefügt werden. Eine Mission kann eine beliebige Anzahl von Teams enthalten, und Missionsmitglieder können zu mehr als einem Team gehören. Mitglieder, die weder Missionsbesitzer noch Administratoren sind, haben nur schreibgeschützten Zugriff auf die Registerkarte Teams. Teams können ebenfalls über die Portalgruppe hinzugefügt werden.
Erstellen von Mitgliedern und Hinzufügen dieser zu einem Missionsteam
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Missionsteam zu erstellen:
Klicken Sie auf Missionen anzeigen.
Klicken Sie auf Missionsdetails für die Mission.
Klicken Sie auf die Registerkarte Teams.
Klicken Sie auf Neues Team erstellen.
Geben Sie den Teamnamen in das Textfeld Teamname ein.
Wenn Sie dem Team ein Symbol zuordnen möchten, wählen Sie Bild hochladen aus, indem Sie den Mauszeiger über das Avatar bewegen.
Befolgen Sie die Anweisungen zum Hinzufügen eines Symbols per Drag & Drop, oder durchsuchen Sie Dateien, um ein Symbol auszuwählen.
Passen Sie die Größe entsprechend Ihren Missionsanforderungen an.
Klicken Sie auf Fertig, um das Symbol zu speichern.
Hinweis:
Das ausgewählte Symbol wird sowohl im Missionsanalysten als auch in Mission Responder angezeigt, um die schnelle visuelle Identifizierung von Teams zu ermöglichen.
Wählen Sie aus der Liste Mitglieder die Mitglieder aus, die Sie dem Team zuordnen möchten, und klicken Sie dann auf Speichern, um die Auswahl der Mitglieder zu bestätigen, oder auf Abbrechen, um die Auswahl zurückzusetzen.
Mitglieder müssen einem Team nicht im Rahmen der Erstellung zugeordnet werden. Sie können je nach den Anforderungen der Mission hinzugefügt werden.
Bearbeiten von Missionsteamnamen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Missionsteam zu bearbeiten:
Klicken Sie auf Missionen anzeigen.
Klicken Sie auf Missionsdetails für die Mission.
Klicken Sie auf die Registerkarte Teams.
Wählen Sie den zu ändernden Teamnamen aus.
Optional können Sie die Mitglieder des Teams bearbeiten.
Geben Sie einen neuen Namen ein.
Klicken Sie auf Speichern.
Das Team wird umbenannt. Unten in der App wird eine Benachrichtigung zur Bestätigung dieser Änderung angezeigt.
Löschen eines Missionsteams
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Missionsteam zu löschen:
Klicken Sie auf Missionen anzeigen.
Klicken Sie auf Missionsdetails für die Mission.
Klicken Sie auf die Registerkarte Teams.
Wählen Sie das Team aus, das Sie löschen möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen" neben dem Namen.
Klicken Sie auf Löschen, um den Löschvorgang zu bestätigen.
Das Team wird gelöscht. Unten in der App wird eine Benachrichtigung zur Bestätigung dieser Änderung angezeigt.
Hinzufügen von Missionsmitgliedern zu einem Missionsteam
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einem Missionsteam Missionsmitglieder hinzuzufügen:
Klicken Sie auf Missionen anzeigen.
Klicken Sie auf Missionsdetails für die Mission.
Klicken Sie auf die Registerkarte Teams.
Klicken Sie auf das Team, dem Sie Mitglieder hinzufügen möchten.
Wählen Sie die Missionsmitglieder, die Sie Ihrem Team hinzufügen möchten, manuell oder über die Suchleiste aus.
Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen.
Die ausgewählten Missionsmitglieder werden von der Liste der Missionsmitglieder in die Liste der Teammitglieder übertragen. Wiederholen Sie diese Schritte für alle Teams und Mitglieder.
Entfernen von Missionsmitgliedern aus einem Missionsteam
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Missionsmitglieder aus einem Missionsteam zu entfernen:
Klicken Sie auf Missionen anzeigen.
Klicken Sie auf Missionsdetails für die Mission.
Klicken Sie auf die Registerkarte Teams.
Wählen Sie das Team mit den Mitgliedern, die Sie entfernen möchten.
Klicken Sie auf Team bearbeiten.
Deaktivieren Sie die Mitglieder, die Sie aus dem Team entfernen möchten.
Klicken Sie auf Speichern.
Die ausgewählten Missionsmitglieder werden von der Liste der Teammitglieder in die Liste der Missionsmitglieder übertragen.
Hinweis:
Missionsmitglieder, die zuvor aus einem Missionsteam entfernt wurden, können jederzeit erneut hinzugefügt werden.
Hinzufügen eines Missionsteams über die Portalgruppe
Missionsteams können einer Mission auch durch Auswählen einer vorhandenen Portalgruppe und Hinzufügen der Gruppe als Team hinzugefügt werden. Auf diese Weise werden der Liste der Missionsmitglieder auch alle Portalmitglieder hinzugefügt, die noch nicht Teil der Mission sind. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Missionsteam über die Portalgruppe hinzuzufügen:
Klicken Sie auf Missionen anzeigen.
Klicken Sie auf Missionsdetails für die Mission.
Klicken Sie auf die Registerkarte Teams.
Klicken Sie auf Aus Portal hinzufügen.
In einem Dialogfeld werden die Portalgruppen angezeigt, die Sie als Team hinzufügen können.
Wählen Sie die Portalgruppen aus, die Sie der Mission als Team hinzufügen möchten, indem Sie das Kontrollkästchen neben den betreffenden Namen aktivieren.
Klicken Sie auf Weiter.
Ein Dialogfeld mit den ausgewählten Teams wird angezeigt.
Um die Gruppe als Team zur Mission hinzuzufügen, geben Sie dem Team einen eindeutigen Namen, um Duplizierungen in der Portalgruppe zu vermeiden. Nachdem alle Teams umbenannt wurden, klicken Sie auf Weiter.
Es wird ein Dialogfeld mit dem Hinweis angezeigt, dass das Team erfolgreich hinzugefügt wurde.
Ändern des Missionsstatus von Mitgliedern
Missionsteilnehmer können über die Registerkarte "Teams" ebenfalls als Missionsmitglieder oder Missionsleiter festgelegt werden, wenn es für die Mission erforderlich ist. Um den Status eines Missionsteilnehmers zu ändern, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf Missionen anzeigen.
Klicken Sie auf Missionsdetails.
Klicken Sie auf die Registerkarte Teams.
Wählen Sie das Dropdown-Menü neben dem Namen des Mitglieds in dem Team aus, für das die Änderungen vorgenommen werden sollen.
Ändern Sie den Status in Missionsleiter oder Missionsmitglied.
Es wird ein Dialogfeld mit dem Hinweis angezeigt, dass der Status des Mitglieds geändert wurde, sofern die entsprechende Berechtigung vorliegt.