Hinzufügen von Sprecherhinweisen
Sprecherhinweise sind optionale Referenztexte für Seiten einer Präsentation, die Ihnen dabei helfen, den Überblick zu behalten, wenn Sie nicht auf ein vollständiges Skript angewiesen sein möchten. Sie können beispielsweise auch Aufforderungen zum Starten eines Videos oder zum Schalten zu einem Co-Referenten enthalten. Sprecherhinweise werden bei der Erstellung einer Präsentation hinzugefügt und sind sichtbar, wenn die Präsentation im Referentenmodus in der Vollbildansicht gehalten wird. Den Teilnehmern bleiben die Sprecherhinweise verborgen.
Sprecherhinweise werden zusammen mit einer Präsentation und bei ihrer Freigabe als Präsentationsdatei (.prsx) gespeichert. Sie können optional Sprecherhinweise aufnehmen, wenn die Präsentation in eine PDF-Datei exportiert wird.
Hinzufügen von Sprecherhinweisen zu einer Seite
Sie können Sprecherhinweise über den Bereich Sprecherhinweise zu einer beliebigen Seite hinzufügen. Der Bereich kann bei Bedarf ausgeblendet werden.
Zum Hinzufügen von Sprecherhinweisen zu einer Präsentation führen Sie die folgenden Schritte aus:
Wählen Sie im Bereich Inhalt einer Präsentation eine Präsentationsseite aus.
Klicken Sie auf der Registerkarte Präsentation in der Gruppe Anzeigen auf die Schaltfläche Hinweise
.Der Bereich Sprecherhinweise wird in der Präsentationsansicht neben der aktuell bearbeiteten Seite angezeigt. Seine Position ist unveränderlich, lediglich seine Breite kann angepasst werden.
Klicken Sie im Bereich Sprecherhinweise auf den Textfeldbereich, und geben Sie Text für die aktuelle Seite ein.
Wenden Sie mit den Optionen im Bereich Sprecherhinweise optional eine Textformatierung an, z. B. fett
, kursiv 
, unterstrichen 
, Aufzählung 
und Nummerierung 
.Hinweis:
Untergeordnete Aufzählungen und Nummerierungen werden im Text-Editor für die Sprecherhinweise nicht unterstützt.
Wählen Sie eine andere Seite der Präsentation, um vorhandene Sprecherhinweise zu überprüfen oder neue hinzuzufügen.
Klicken Sie auf eine Stelle außerhalb des Textfeldes, um die Änderungen für die Präsentation zu übernehmen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinweise
, um den Bereich auszublenden.
Hinzufügen von Sprecherhinweisen während der Präsentation
Sprecherhinweise sind während einer Präsentation im Referentenmodus in der Vollbildansicht sichtbar. Sie können ihre Schriftgröße anpassen, damit Sie sie beim Präsentieren gut lesen können.
Zum Verwenden von Sprecherhinweisen während einer Präsentation vor Publikum führen Sie die folgenden Schritte aus:
Aktivieren Sie auf der Registerkarte Präsentation in der Gruppe Wiedergabe das Kontrollkästchen Referentenmodus.
Klicken Sie auf der Registerkarte Präsentation in der Gruppe Wiedergabe auf die Schaltfläche Vollbild
, um mit der Präsentation zu beginnen.Sie können aber auch die Tastenkombination ALT+F verwenden, um in die Vollbildansicht zu wechseln.
Die Ansicht für die Teilnehmer wird auf dem Monitor angezeigt, der über das Dropdown-Menü Vollbild festgelegt wurde. Die Referentenansicht wird auf dem nächsten verfügbaren Monitor angezeigt. Die Sprecherhinweise werden in der Referentenansicht in einem schreibgeschützten Textfeld unterhalb der Vorschau der aktuellen Seite angezeigt, die in der Vollbildansicht dargestellt wird.
Klicken Sie optional entweder auf Schriftgrad vergrößern
oder auf Schriftgrad verkleinern 
, um die Größe der Notizen im Referentenmodus zu verändern.Klicken Sie in der oberen Ecke des Referentenmodus auf Präsentation beenden
oder drücken Sie die Esc-Taste auf der Tastatur, um die Vollbildansicht der Präsentation zu verlassen.Wählen Sie optional eine Seite im Bereich Inhalt und klicken Sie auf Hinweise
, um den Bereich mit den Sprecherhinweisen zu öffnen und Änderungen vorzunehmen.
Speichern von Sprecherhinweisen in einer Textdatei
Die Sprecherhinweise, die Sie Ihren Präsentationsseiten hinzufügen, sind wichtige Gesprächsthemen, die Ihnen bei Ihrer Präsentation helfen. Sie können eine Kopie der Sprecherhinweise lokal in einer Textdatei (*.txt) oder in einer JSON-Datei (*.json) speichern. Es gibt viele Gründe, warum Sie Ihre Sprecherhinweise separat speichern sollten, beispielsweise um eine Kopie zum Ausdrucken zur Hand zu haben, etwa wenn der Referent ein exportiertes Video der Präsentation verwendet und keinen Zugriff auf die Präsentationsdatei hat, um diese im Präsentationsmodus live vorzuführen, oder um Hinweise zu bearbeiten oder eine Sicherungskopie der Hinweise zu erstellen.
Im Nur-Text-Dateiformat (*.txt) wird die Seitenzahl zusammen mit einem eingerückten Textblock für die Sprecherhinweise angezeigt. Öffnen Sie die gespeicherte Textdatei mit einem integrierten Text-Editor (z. B. Windows Notepad), oder fügen Sie den Inhalt der Textdatei optional in ein anderes Programm eines Drittanbieters (z. B. Microsoft Word) ein, falls vor dem Drucken eine bestimmte Formatierung erforderlich ist. Die Textdatei ist besser lesbar als eine JSON-Datei, da es sich um ein reines Textformat handelt und keine Syntax angezeigt wird. Verwenden Sie das JSON-Format (*.json), wenn Sie Daten benötigen, die nach bestimmten Syntaxregeln strukturiert sind, oder wenn Sie Daten mit einer anderen Plattform wie etwa mit dem Web austauschen möchten.
Gehen Sie wie folgt vor, um Sprecherhinweise in einer Textdatei zu speichern:
Vergewissern Sie sich, dass mindestens für eine Seite in der Präsentation Hinweise bereitgestellt wurden. Filtern Sie dazu den Bereich Inhalt, sodass nur Seiten angezeigt werden, die Sprecherhinweise enthalten, indem Sie auf die Schaltfläche Filter
klicken.Klicken Sie im Bereich Inhalt mit der rechten Maustaste auf die Präsentation, und wählen Sie Sprecherhinweise speichern aus.
Daraufhin wird das Dialogfeld Sprecherhinweise speichern geöffnet.
Überprüfen oder aktualisieren Sie den Verzeichnispfad, in dem die Datei gespeichert werden soll.
Geben Sie einen Namen für die Datei an, und wählen Sie in der Dropdown-Liste entweder das Dateiformat Nur Text oder JSON aus.
Klicken Sie auf OK, um die Datei zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.
Hinweis:
Da in einer Textdatei keine Bilder angezeigt werden können, wird beim Speichern von Sprecherhinweisen in einer Textdatei keine Vorschau der Miniaturansicht der entsprechenden Seite angezeigt. Wenn Sie eine Vorschau der Seite zusammen mit den Sprecherhinweisen benötigen, exportieren Sie die Präsentation als PDF, und aktivieren Sie die Option zum Aufnehmen von Sprecherhinweisen.