Agregar miembros y equipos de la misión

Los miembros de ArcGIS Mission son participantes de una misión que pueden interactuar entre sí directamente, o en grupos, también denominados equipos. Es posible agregar como miembro de la misión a cualquier usuario del portal, pero este debe tener la licencia adecuada para la aplicación.

A continuación, se describen las diferencias principales entre usuarios del portal, miembros de la misión y equipos de la misión:

• Usuarios del portal: usuarios autorizados de Portal for ArcGIS que aún no se han asignado a la misión. Puede asignar a los usuarios del portal a tantas misiones como desee, pero solo pueden ver o participar en las misiones que tengan asignadas como miembros.

• Miembros de la misión: usuarios del portal asignados a una misión. De manera predeterminada, el propietario de la misión es el primer miembro de una misión. Un miembro de la misión puede participar en ella utilizando ArcGIS Mission Manager o Responder. Los miembros de la misión que no estén asignados a un equipo pueden seguir participando en la misión.

• Miembros del equipo: miembros de la misión asignados a un grupo concreto de la misión.

Miembros

La pestaña Miembros tiene dos listas: Usuarios del portal y Miembros de la misión. Los propietarios o administradores de la misión pueden agregar o eliminar a usuarios del portal de la misión. Si se agrega un usuario del portal a la misión, este se convierte en miembro de la misión. Si se elimina un miembro de la misión, vuelve a ser usuario del portal.

Ambas listas están paginadas y se pueden buscar y filtrar. Los miembros que no sean ni el propietario ni el administrador de la misión solo tendrán acceso de visualización a la pestaña Miembros.

Para ver información sobre un usuario del portal o miembro de la misión, haga clic en el avatar de una persona en la pestaña Miembros o Equipos para ver los detalles de la persona. Siempre incluirá el nombre y apellido, el nombre de usuario y la dirección de correo electrónico. Se puede actualizar la información adicional, como la biografía y las cualificaciones, a través del portal. Solo un administrador puede crear y modificar las cualificaciones de un miembro. Para ello, hay que configurar categorías de miembros en el portal. Además, si se asocia un distintivo de llamada y un número de teléfono con un usuario, también se mostrará.

Agregar usuarios del portal a una misión

Los usuarios del portal se pueden agregar de tres formas: en lote desde un grupo del portal existente, en lote desde un archivo .csv o desde la lista Usarios del portal. Sin embargo, si elige agregar miembros, el recuento de miembros de la misión se actualizará en tiempo real para mostrar el total de miembros de la misión.

Agregar usuarios desde la lista de usuarios del portal

Para agregar usuarios del portal a una misión utilizando la lista de usuarios del portal, realice los pasos siguientes:

1. Haga clic en Ver misiones.

2. Haga clic en Detalles de la misión para la misión.

3. Haga clic en la pestaña Miembros.

4. Seleccione los usuarios que desea agregar usando la barra de búsqueda para filtrar por nombre y haciendo doble clic en ese nombre, buscando su nombre en la lista de usuarios del portal y haciendo doble clic en él o seleccionando uno o varios nombres de la lista para resaltarlos.

5. Cuando seleccione varios nombres de la lista, haga clic en Agregar a la misión para trasladarlos a la lista Miembros de la misión.

Agregar usuarios por grupo del portal

Para agregar usuarios a una misión mediante el grupo de portal:

1. Haga clic en Ver misiones.

2. Haga clic en Detalles de la misión para la misión.

3. Haga clic en la pestaña Miembros.

4. Haga clic en Agregar por lotes.

5. Haga clic en Agregar desde grupo de portal.

6. Seleccione el grupo o grupos que desee utilizar.

   En caso de que haya varios grupos de portal que contengan los mismos miembros, se filtran automáticamente los miembros duplicados.

7. Haga clic en Agregar miembros.

   Se agregará la lista completa de usuarios del portal a la lista Miembros de la misión.

Agregar usuarios con un archivo .csv

Para agregar usuarios del portal a una misión cargando un archivo .csv, realice los pasos siguientes:

1. Haga clic en Ver misiones.

2. Haga clic en Detalles de la misión para la misión.

3. Haga clic en la pestaña Miembros.

4. Haga clic en Agregar por lotes.

5. Haga clic en Cargar un CSV.

6. Haga clic en Elegir archivo.

7. Seleccione el archivo .csv de entre los documentos de su dispositivo.

8. Haga clic en Agregar miembros.

En este punto, el archivo .csv se compara con la lista de usuarios del portal disponibles y la lista Miembros de la misión se rellena basándose en los usuarios que aparecen en ambos.

Requisitos del archivo CSV

Para que la herramienta lea correctamente el archivo .csv, debe haber una columna con uno de los siguientes títulos:

• Usuarios

• Usuario

• Nombres

• Nombre

• Nombres de usuario

• Nombre de usuario

El título de la columna no distingue entre mayúsculas y minúsculas, pero debe coincidir con uno de los términos anteriores. Estos términos no se pueden traducir. Las filas situadas bajo esta columna se deben rellenar con nombres de usuario del portal. Si aparece un nombre de usuario o varios nombres de usuario en el archivo .csv, pero no se pudieron agregar, la aplicación le notificará y agregará el resto de usuarios del portal a la lista Miembros de la misión.

Eliminar usuarios del portal de una misión

Para eliminar usuarios del portal como miembros de una misión, siga estos pasos:

1. Haga clic en Ver misiones.

2. Haga clic en Detalles de la misión para la misión.

3. Haga clic en la pestaña Miembros y busque la lista Miembros de la misión.

4. Seleccione los usuarios que desea eliminar usando la barra de búsqueda para filtrar por nombre y haciendo doble clic en él, buscando su nombre en la lista de usuarios del portal y haciendo doble clic en él o seleccionando uno o varios nombres de la lista para resaltarlos.

5. Cuando seleccione varios nombres de la lista, haga clic en Quitar de la misión para trasladarlos a la lista Miembros de la misión.

   El campo Total de miembros de la misión se actualiza a medida que agrega o elimina usuarios del portal.

Definir un miembro de la misión como líder de la misión

Como propietario de la misión, puede designar otros miembros como líderes de la misión, que tienen funcionalidades similares a las de un propietario de la misión, pero no todas. No se requiere la designación de miembros como líderes de la misión para una misión y no hay ningún límite máximo. Cuando un miembro se designa como líder de la misión, puede hacer lo siguiente:

• Agregar y quitar miembros de una misión.

• Almacene en caché y restaure una actividad en los feeds de Chats, Tareas e Informes.

Si el miembro de la misión es un usuario interviniente, también dispone de capacidades adicionales, que se describen en la sección de capacidades de ArcGIS Mission Responder.

Para convertirse en líder de la misión, el miembro debe tener los privilegios de editor o superiores. Cuando se agrega un usuario del portal a la lista Miembros de la misión, ArcGIS Mission comprueba si el miembro de la misión tiene los privilegios adecuados para convertirse en líder de la misión. Si no se puede cambiar a un miembro a líder, aparecerá un mensaje indicando que el usuario no tiene el permiso adecuado para ser líder de la misión. Si el cambio se realiza correctamente, aparecerá un mensaje indicando que la persona se ha convertido en líder y se mostrará un icono de llave junto a su rol en la misión.

Para designar un miembro de la misión como líder de la misión desde la pestaña Miembros, siga estos pasos:

1. Haga clic en Ver misiones.

2. Haga clic en Detalles de la misión para la misión.

3. Haga clic en la pestaña Miembros y visualice la lista de miembros.

4. Haga clic en la lista desplegable situada junto al rol del miembro con nombre que desea definir como líder.

   Aparece una notificación cuando el cambio se realiza correctamente y el icono de líder de la misión cambia a un estado activo.

Eliminar un miembro de la misión como líder de la misión

Para que un miembro de la misión deje de ser líder de la misión, en la pestaña Miembros siga estos pasos:

1. Haga clic en Ver misiones.

2. Haga clic en Detalles de la misión para la misión.

3. Haga clic en la pestaña Miembros y visualice la lista de miembros.

4. Haga clic en la lista desplegable situada junto al rol del miembro con nombre que desea quitar de líder.

   Aparece una notificación cuando el cambio se realiza correctamente y se elimina el icono de líder de la misión.

Administrar los líderes de la misión por lotes

Si hay varias personas que deben actuar como líderes de la misión, siga estos pasos:

1. Haga clic en Ver misiones.

2. Haga clic en Detalles de la misión.

3. Haga clic en la pestaña Miembros y visualice la lista de miembros.

4. Haga clic en Editar líderes .

Se abre el cuadro de diálogo Editar líderes de la misión.

1. Busque a personas concretas o desplácese por la lista y haga clic para agregar candidatos a la misión.

2. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.

3. Puede modificar los líderes de la misión antes, durante o después de la misma.

Equipos

Equipos de la misión se ha diseñado como una herramienta de la organización, que permite enviar información a miembros o equipos concretos en lugar de a toda la misión. Los equipos de la misión se crean según las necesidades de la organización. Una vez que se asignan miembros a una misión, estos se pueden agregar a equipos. Una misión puede incluir el número de equipos que desee, y los miembros de la misión pueden pertenecer a más de un equipo. Los miembros que no sean ni el propietario ni el administrador de la misión solo tendrán acceso de visualización a la pestaña Equipos. También puede agregar equipos por grupo de portal.

Crear y agregar miembros al equipo de una misión

Para crear un equipo de la misión, siga estos pasos:

1. Haga clic en Ver misiones.

2. Haga clic en Detalles de la misión para la misión.

3. Haga clic en la pestaña Equipos.

4. Haga clic en Crear equipo nuevo.

5. Escriba el nombre del equipo en el cuadro de texto.

6. Si quiere asociar un icono al equipo, seleccione Subir imagen al pasar el cursor por encima del avatar.

   1. Siga las instrucciones para arrastrar y soltar un icono o busque entre los archivos para seleccionar uno.

   2. Ajuste el tamaño a las necesidades de la misión.

   3. Haga clic en Hecho para guardar el icono.

   Nota:

   El icono seleccionado aparecerá tanto en Mission Analyst como en Mission Responder para permitir una rápida identificación visual del equipo.

7. En la lista Miembros, seleccione los que quiera asociar con el equipo seguido de Guardar para confirmar los miembros o Cancelar para restablecer.

Los miembros no tienen que asociarse con un equipo durante la creación. Se pueden agregar según dicten las necesidades de la misión.

Editar el nombre de un equipo de la misión

Para editar un equipo de la misión, siga estos pasos:

1. Haga clic en Ver misiones.

2. Haga clic en Detalles de la misión para la misión.

3. Haga clic en la pestaña Equipos.

4. Seleccione el nombre de equipo que quiera cambiar.

5. Opcionalmente, edite los miembros del equipo.

6. Escriba un nuevo nombre.

7. Haga clic en Guardar.

   El equipo cambia de nombre. Aparece una notificación en la parte inferior de la aplicación que confirma el cambio.

Eliminar un equipo de la misión

Para eliminar un equipo de la misión, siga estos pasos:

1. Haga clic en Ver misiones.

2. Haga clic en Detalles de la misión para la misión.

3. Haga clic en la pestaña Equipos.

4. Seleccione el equipo que desee eliminar.

5. Haga clic en el botón Eliminar situado junto al nombre.

6. Haga clic en Eliminar para confirmar la eliminación.

   El equipo se elimina. Aparece una notificación en la parte inferior de la aplicación que confirma el cambio.

Agregar miembros de la misión a un equipo de la misión

Para agregar miembros de la misión a un equipo de la misión, siga estos pasos:

1. Haga clic en Ver misiones.

2. Haga clic en Detalles de la misión para la misión.

3. Haga clic en la pestaña Equipos.

4. Haga clic en el equipo al que desee agregar miembros.

5. Seleccione los miembros de la misión que desee agregar al equipo, ya sea manualmente o con la barra de búsqueda.

6. Haga clic en Agregar miembros.

   Los miembros de la misión seleccionados se transfieren de la lista Miembros de la misión a la lista Miembros del equipo. Repita estos pasos para cada equipo y miembro.

Eliminar miembros de la misión de un equipo de la misión

Para eliminar miembros de la misión de un equipo de la misión, siga estos pasos:

1. Haga clic en Ver misiones.

2. Haga clic en Detalles de la misión para la misión.

3. Haga clic en la pestaña Equipos.

4. Seleccione el equipo que contiene los miembros que desea eliminar.

5. Haga clic en Editar equipo.

6. Desmarque los miembros que desea eliminar del equipo.

7. Haga clic en Guardar.

Los miembros de la misión seleccionados se transfieren de la lista Miembros del equipo a la lista Miembros de la misión.

Nota:

Los miembros de la misión que anteriormente se hayan eliminado de un equipo de la misión se pueden volver a agregar en cualquier momento.

Agregar un equipo de la misión por grupo del portal

Los equipos de la misión también se pueden agregar a una misión seleccionando un grupo del portal existente y agregándolo como equipo. De este modo, también se agregarán a la lista Miembros de la misión los miembros del portal que todavía no formen parte de la misión. Para agregar un equipo de la misión por grupo del portal, siga estos pasos:

1. Haga clic en Ver misiones.

2. Haga clic en Detalles de la misión para la misión.

3. Haga clic en la pestaña Equipos.

4. Haga clic en Agregar desde portal.

   Se mostrará un cuadro de diálogo con los grupos del portal que se pueden agregar como un equipo.

5. Seleccione los grupos del portal que desee agregar como equipos a la misión haciendo clic en la casilla de verificación situada junto a sus nombres.

6. Haga clic en Siguiente.

   Aparece un cuadro de diálogo que muestra los equipos seleccionados.

7. Para agregar el grupo a la misión como un equipo, debe asignar al equipo un nombre único para evitar la duplicación del grupo del portal. Una vez cambiado el nombre de todos los equipos, haga clic en Siguiente.

Aparece un cuadro de diálogo que indica que el equipo se agregó correctamente.

Cambiar el estado de los miembros de la misión

Los participantes de la misión también pueden designarse como miembros o líderes de la misión, según exija la misión, en la pestaña de equipos. Para cambiar el estado de un participante de la misión, realice lo siguiente:

1. Haga clic en Ver misiones.

2. Haga clic en Detalles de la misión.

3. Haga clic en la pestaña Equipos.

4. Seleccione el menú desplegable situado junto al nombre del miembro del equipo que necesite cambiar.

5. Cambie el estado a Líder de la misión o Miembro de la misión.

   Aparece un cuadro de diálogo en el que se indica que el estado del miembro ha cambiado si se dispone de permiso.