Application d’une licence d’utilisateur nommé

Pour activer l’organisation ArcGIS Enterprise, utilisez un fichier de licence .json fourni par Esri. Ce fichier de licence limite le nombre d’utilisateurs nommés par type d’utilisateur que vous pouvez ajouter à votre organisation. Si le nombre maximal de membres enregistrés par type d’utilisateur dépasse les droits accordés par votre licence, vous n’êtes plus en conformité avec celle-ci.

Dans l’ensemble de la documentation et dans les applications ArcGIS, les utilisateurs nommés sont généralement désignés sous le nom de comptes d’organisation ArcGIS ou de membres de l’organisation ArcGIS.

Le modèle de licence d’utilisateur nommé est appliqué dans le logiciel comme suit :

Empêcher votre organisation d’accepter un nombre de comptes de membres supérieur à celui autorisé par la licence pour chaque type d’utilisateur
Désactiver l’accès à l’organisation pour les membres sans privilèges d’administrateur auxquels est attribué un type d’utilisateur comptant plus de membres que de licences

Vous pouvez connaître le nombre de membres pour lequel votre organisation détient une licence ainsi que le nombre actuel de membres inscrits par type d’utilisateur en vous connectant en tant qu’administrateur et en accédant à la page Organization (Organisation). Cette opération est utile pour surveiller le nombre de membres et déterminer si votre organisation doit envisager d'augmenter ses capacités en matière de nombre d'adhésions.

Le fichier de licence limite le nombre de membres autorisés dans l’organisation, mais l'utilisation sans adhésion est illimitée. Pour en savoir plus sur les privilèges et fonctionnalités supplémentaires disponibles, consultez la section Comprendre les privilèges d’accès dans la rubrique Gérer l’accès à votre portail.

En cas de non-respect des conditions de licence, les conséquences sont les suivantes :

L’accès à l’organisation avec un compte doté de privilèges d’administrateur entraîne l’affichage d’un message indiquant que le nombre de licences allouées dépasse le nombre de licences disponibles. Cliquez sur l’onglet Licenses (Licences) pour afficher les types d’utilisateurs pour lesquels le nombre de licences disponibles est dépassé. Cette indication apparaît chaque fois qu’un administrateur accède à l’organisation.
Un message d’erreur de connexion s’affiche, indiquant que le membre ne peut pas se connecter en raison d’une erreur d’autorisation logicielle, en cas d’accès à l’organisation, au répertoire du portail ArcGIS et au portail via ArcGIS Pro avec un compte non-administrateur. Le membre est invité à contacter l’administrateur du portail pour obtenir une assistance. Le membre ne peut pas accéder à l’organisation tant que l’erreur d’autorisation logicielle n’est pas résolue.
Il est impossible de créer de nouveaux comptes de membre via l’organisation ou le répertoire Portal for ArcGIS. Si un utilisateur tente de créer un compte de membre, un message d’erreur apparaît, indiquant que le compte n’a pas pu être créé en raison d’une erreur d’autorisation logicielle. L’utilisateur est invité à contacter l’administrateur du portail pour obtenir une assistance.

Capacité des types d’utilisateurs

Les administrateurs du portail peuvent utiliser les types d’utilisateurs lorsqu’ils attribuent des rôles d’organisation et des privilèges aux membres.

Lorsqu’un membre demande des privilèges supplémentaires alors que le nombre d’adhésions est déjà à sa capacité maximale pour le type d’utilisateur actuel et souhaité, l’administrateur du portail peut attribuer temporairement à des utilisateurs un type d’utilisateur dont la capacité maximale est déjà atteinte. L’administrateur du portail doit rapidement réattribuer à un autre membre un type d’utilisateur dont la capacité maximale n’est pas atteinte.

Remarque :

Lorsque le nombre d’adhésions d’un type d’utilisateur est dépassé, les utilisateurs auxquels ce type d’utilisateur a été attribué ne peuvent plus accéder à l'organisation. Les administrateurs doivent faire en sorte que le type d’utilisateur reste le moins longtemps possible dans cet état lors de la mise à jour des types d’utilisateurs à leur capacité maximale.

Voici un exemple illustrant ce scénario et sa solution :

Une organisation ArcGIS est autorisée et atteint actuellement la capacité maximale pour un total de 30 membres (utilisateurs nommés). Parmi eux, 25 sont assignés au type d’utilisateur Viewer et 5 au type d’utilisateur Creator. L’administrateur du portail reçoit une demande urgente de la part d’un utilisateur Viewer qui souhaite bénéficier d’un accès temporaire pour créer du contenu. Pour répondre à cette demande, l’administrateur peut procéder comme suit :

Identifier un autre utilisateur Creator qui peut être rétrogradé temporairement afin de répondre à la demande urgente de privilèges supplémentaires de l’utilisateur Viewer.
Après vous être connecté au site Web du portail avec un compte d’administrateur, cliquez sur l’onglet Organization (Organisation) et sélectionnez Manage members (Gérer les membres). Localisez le membre dont le type d’utilisateur sera temporairement changé en Viewer, puis cliquez sur le type d’utilisateur actuellement attribué (Creator).
Dans la fenêtre qui apparaît, changez le type d’utilisateur du membre sélectionné en Viewer et cliquez sur Save (Enregistrer).
Attribuez au membre ayant demandé des privilèges supplémentaires le type d’utilisateur Creator.
Une fois que les privilèges ne sont plus nécessaires pour accomplir la demande urgente, les deux membres peuvent retrouver leur statut d’origine.

Attention :

Le nombre maximal de membres d’un type d’utilisateur peut être dépassé d’un membre à la fois. Lorsque le nombre d’adhésions est dépassé, les membres auxquels ce type d’utilisateur a été attribué ne peuvent plus accéder à l’organisation.