Ajouter des membres et des équipes à la mission

Les membres ArcGIS Mission sont des utilisateurs qui participent à une mission et peuvent interagir directement les uns avec les autres ou dans des groupes, également appelés équipes. Tout utilisateur du portail peut être ajouté comme membre à la mission, mais doit disposer d’une licence pour utiliser l’application.

Les différences principales entre les utilisateurs du portail, les membres de la mission et les équipes de la mission sont les suivantes :

Portal users (Utilisateurs du portail) : utilisateurs autorisés dans Portal for ArcGIS qui ne sont pas encore affectés à la mission. Les utilisateurs du portail peuvent être affectés à autant de missions que désiré, mais ils peuvent uniquement participer ou afficher les missions auxquelles ils ont été affectés en tant que membres de mission.
Mission Members (Membres de la mission) : utilisateurs du portail affectés à une mission. Par défaut, le propriétaire de la mission est le premier membre dans la mission. Un membre de mission peut participer à la mission via ArcGIS Mission Manager ou Responder. Les membres de mission qui ne sont pas affectés à une équipe peuvent tout de même participer à la mission.
Membres de l’équipe : les membres de la mission qui sont affectés à un groupe particulier dans la mission.

Membres

L’onglet Members (Membres) contient deux listes : Portal Users (Utilisateurs du portail) et Mission Members (Membres de la mission). Les propriétaires ou les administrateurs de la mission peuvent ajouter ou supprimer des utilisateurs du portail de la mission. Lorsqu’un utilisateur du portail est ajouté à une mission, il en devient membre. Lorsqu’il est supprimé de la mission, il reprend le statut d’utilisateur du portail.

Les deux listes sont pagniées. Vous pouvez y effectuer une recherche et les filtrer. Les membres, autres que le propriétaire ou l’administrateur de la mission, ont un accès en lecture seule à l’onglet Members (Membres).

Pour afficher les informations relatives à un utilisateur du portail ou à un membre de la mission, cliquez sur l’avatar d’une personne dans l’onglet Members (Membres) ou Teams (Équipes) pour afficher des informations sur cette personne. Ces informations incluent toujours le prénom et le nom, le nom d’utilisateur et l’adresse e-mail. Les informations supplémentaires, telles que les qualifications et la biographie, peuvent être mises à jour via le portail. Seuls les administrateurs peuvent créer ou modifier les qualifications d’un membre. Pour ce faire, ils doivent configurer les categories (catégories) d’un membre sur le portail. En outre, si un indicatif d’appel et un numéro de téléphone sont associés à un utilisateur, ils apparaissent également à cet endroit.

Ajouter des utilisateurs du portail à une mission

Les utilisateurs du portail peuvent être ajoutés de trois manières : ajout par lots à partir d’un groupe du portail, ajout par lots à partir d’un fichier .csv, ou à partir de la liste Portal Users (Utilisateurs du portail). Toutefois, si vous choisissez d’ajouter des membres, le nombre de membres de la mission est mis à jour en temps réel pour afficher le nombre total de membres dans la mission.

Ajouter des utilisateurs à partir de la liste des utilisateurs du portail

Pour ajouter des utilisateurs du portail à une mission à l’aide de la liste des utilisateurs du portail, procédez comme suit :

Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission) pour la mission.
Cliquez sur l’onglet Membres.
Sélectionnez les utilisateurs à ajouter en utilisant la barre de recherche pour filtrer le nom et en double-cliquant sur ce dernier, en recherchant leur nom dans la liste des utilisateurs du portail et en double-cliquant sur leur nom ou en sélectionnant un ou plusieurs noms dans la liste pour les mettre surbrillance.
Si vous sélectionnez plusieurs noms dans la liste, cliquez sur Add to Mission (Ajouter à la mission) pour les transférer vers la liste Mission Members (Membres de la mission).

Ajouter des utilisateurs par groupe de portail

Pour ajouter des utilisateurs du portail à une mission par groupe de portail :

Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission) pour la mission.
Cliquez sur l’onglet Membres.
Cliquez sur Batch Add (Ajout par lots).
Cliquez sur Add from Portal Group (Ajouter depuis le groupe du portail).
Sélectionnez le ou les groupes à utiliser.

Si plusieurs groupes du portail contiennent les mêmes membres, les membres en double sont automatiquement filtrés.
Cliquez sur Add Members (Ajouter des membres).

La liste complète des utilisateurs du portail sera ajoutée à la liste Mission Members (Membres de la mission).

Ajouter des utilisateurs avec un fichier .csv

Pour ajouter des utilisateurs du portail à une mission en chargeant un fichier .csv, procédez comme suit :

Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission) pour la mission.
Cliquez sur l’onglet Membres.
Cliquez sur Batch Add (Ajout par lots).
Cliquez sur Upload a CSV (Charger un fichier CSV).
Cliquez sur Choose file (Choisir un fichier).
Sélectionnez le fichier .csv dans les documents de votre appareil.
Cliquez sur Add Members (Ajouter des membres).

À ce stade, le fichier .csv est comparé à la liste des utilisateurs du portail disponibles et la liste Mission Members (Membres de la mission) est renseignée en fonction des utilisateurs qui apparaissent dans les deux.

Conditions requises concernant le fichier CSV

Pour que l’outil lise correctement le fichier .csv, une colonne doit porter l’un des titres suivants :

Utilisateurs
Utilisation
Noms
Nom
Usernames
Nom d’utilisateur

Le titre de colonne n’est pas sensible à la casse, mais doit correspondre à l’un des termes ci-dessus. Ces termes ne peuvent pas être traduits. Les lignes situées en dessous de cette colonne doivent être renseignées par les noms d’utilisateur du portail. Si un ou plusieurs noms d’utilisateur apparaissent dans le fichier .csv mais n’ont pas pu être ajoutés, l’application vous avertit et ajoute le reste des utilisateurs du portail à la liste Mission Members (Membres de la mission).

Retirer des utilisateurs du portail d’une mission

Pour retirer des utilisateurs du portail d’une mission, procédez comme suit :

Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission) pour la mission.
Cliquez sur l’onglet Members (Membres) pour rechercher la liste Mission Members (Membres de la mission).
Sélectionnez les utilisateurs à supprimer en utilisant la barre de recherche pour filtrer le nom et en double-cliquant sur ce dernier, en recherchant leur nom dans la liste des utilisateurs du portail et en double-cliquant sur leur nom ou en sélectionnant un ou plusieurs noms dans la liste pour les mettre surbrillance.
Si vous sélectionnez plusieurs noms dans la liste, cliquez sur Remove from Mission (Supprimer de la mission) pour les transférer à nouveau dans la liste Mission Members (Membres de la mission).

Le champ Total Mission Members (Nombre total de membres de la mission) est mis à jour à mesure que vous ajoutez ou retirez des utilisateurs du portail.

Définir un membre de la mission en tant que chef de la mission

En tant que propriétaire de la mission, vous pouvez désigner d’autres membres de la mission en tant que chefs disposant de certaines attributions similaires à celles d’un propriétaire de mission. Il n’est pas nécessaire de désigner des membres en tant que chef dans le cadre d’une mission et il n’existe pas de limite maximale. Un membre désigné comme responsable de mission peut effectuer les tâches suivantes :

Ajouter et supprimer des membres dans une mission.
Mettre en cache et restaurer une activité dans les flux Chats (Conversations), Tasks (Tâches) et Reports (Rapports).

Si le membre de la mission est un intervenant, il dispose également de fonctionnalités supplémentaires décrites dans les fonctionnalités d’ArcGIS Mission Responder.

Pour devenir chef de mission, le membre doit disposer des privilèges du rôle Publication ou supérieur. Lorsqu’un utilisateur du portail est ajouté à la liste Mission Members (Membres de la mission), ArcGIS Mission vérifie si ce membre dispose des privilèges nécessaires au rôle de chef de mission. Si la désignation d’un membre en tant que chef de mission échoue, un message s’affiche et indique que l’utilisateur ne dispose pas de l’autorisation appropriée. Si la désignation du membre en tant que chef de mission aboutit, un message indique que la personne est devenue chef de mission et une icône en forme de clé apparaît en regard de son rôle de mission.

Pour désigner un membre en tant que chef de mission à partir de l’onglet Members (Membres), procédez comme suit :

Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission) pour la mission.
Cliquez sur l’onglet Members (Membres) pour afficher la liste des membres.
Cliquez sur la liste déroulante en regard du rôle du membre nommé à définir comme chef.

Une notification s’affiche une fois le changement effectué et l’icône de responsable de mission passe à l’état activé.

Retirer un membre de la mission en tant que chef de la mission

Pour supprimer la désignation d’un membre en tant que chef de mission à partir de l’onglet Members (Membres), procédez comme suit :

Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission) pour la mission.
Cliquez sur l’onglet Members (Membres) pour afficher la liste des membres.
Cliquez sur la liste déroulante en regard du rôle du membre nommé dont la désignation en tant que chef doit être supprimée.

Une notification s’affiche une fois le changement effectué et l’icône de responsable de mission est supprimée.

Gérer par lots les chefs de la mission

Si plusieurs personnes doivent être chefs de la mission, procédez comme suit :

Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission).
Cliquez sur l’onglet Members (Membres) pour afficher la liste des membres.
Cliquez sur Edit Leads (Modifier les chefs) .

La boîte de dialogue Edit Mission Leads (Modifier les chefs de la mission) apparaît.

Recherchez certaines personnes ou faites défiler la liste, puis cliquez pour ajouter des chefs de mission.
Cliquez sur Save (Enregistrer) lorsque vous avez terminé.
Vous pouvez modifier les chefs de mission avant, pendant ou après une mission.

Équipes

Les équipes de la mission sont conçues comme un outil organisationnel permettant d’envoyer des informations à des membres ou à des équipes spécifiques, plutôt qu’à l’ensemble des membres de la mission. Une équipe de mission est créée en fonction des besoins organisationnels. Une fois que des membres sont affectés à une mission, ceux-ci peuvent être ajoutés à des équipes. Une mission peut comporter autant d’équipes que nécessaire et les membres de la mission peuvent appartenir à plusieurs équipes. Les membres, autres que le propriétaire ou l’administrateur de la mission, ont un accès en lecture seule à l’onglet Teams (Équipes). Les équipes peuvent également être ajoutées par groupe de portail.

Créer une équipe de mission et y ajouter un membre

Pour créer une équipe de mission, procédez comme suit :

Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission) pour la mission.
Cliquez sur l’onglet Teams (Équipes).
Cliquez sur Create new team (Créer une nouvelle équipe).
Saisissez le nom de l’équipe dans la zone de texte Team Name (Nom de l’équipe).
Si vous souhaitez associer une icône à l’équipe, sélectionnez upload image (charger une image) en survolant l’avatar.
1. Suivez les invites pour glisser-déposer une icône ou parcourez les fichiers pour en sélectionner une.
2. Redimensionnez-la pour répondre aux besoins de votre mission.
3. Cliquez sur Done (Terminé) pour enregistrer l’icône.
Remarque :

L’icône sélectionnée apparaîtra à la fois dans Mission Analyst and Mission Responder pour permettre une identification visuelle rapide d’une équipe.
Dans la liste Members (Membres), sélectionnez les membres que vous souhaitez associer à l’équipe, puis cliquez sur Save (Enregistrer) pour confirmer les membres, ou sur Cancel (Annuler) pour réinitialiser les membres.

Il n’est pas nécessaire d’associer des membres à l’équipe dès sa création. Vous pouvez les ajouter au fur et à mesure de l’évolution des besoins de la mission.

Modifier le nom d’une équipe de mission

Pour mettre à jour une équipe de mission, procédez comme suit :

Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission) pour la mission.
Cliquez sur l’onglet Teams (Équipes).
Sélectionnez le nom de l’équipe à modifier.
Si vous le souhaitez, vous pouvez également modifier les membres de l’équipe.
Saisissez un nouveau nom.
Cliquez sur Save (Enregistrer).

L’équipe est renommée. Une notification apparaît en bas de l’application confirmant ce changement.

Supprimer une équipe de mission

Pour supprimer une équipe de mission, procédez comme suit :

Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission) pour la mission.
Cliquez sur l’onglet Teams (Équipes).
Sélectionnez l’équipe à supprimer.
Cliquez sur le bouton de suppression en regard du nom.
Cliquez sur Delete (Supprimer) pour confirmer la suppression.

L’équipe est supprimée. Une notification apparaît en bas de l’application confirmant ce changement.

Ajouter des membres de la mission à une équipe de la mission

Pour ajouter des membres de la mission à une équipe de la mission, procédez comme suit :

Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission) pour la mission.
Cliquez sur l’onglet Teams (Équipes).
Cliquez sur l’équipe à laquelle vous voulez ajouter des membres.
Sélectionnez les membres de la mission à ajouter à votre équipe, manuellement ou en utilisant la barre de recherche.
Cliquez sur Add Members (Ajouter des membres).

Les membres de la mission sélectionnés sont transférés de la liste Mission Members (Membres de la mission) à la liste Team Members (Membres de l’équipe). Répétez ces étapes pour chaque équipe et membre.

Retirer des membres de la mission d’une équipe de la mission

Pour retirer des membres de la mission d’une équipe de la mission, procédez comme suit :

Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission) pour la mission.
Cliquez sur l’onglet Teams (Équipes).
Sélectionnez l’équipe à laquelle appartiennent les membres à retirer.
Cliquez sur Edit Team (Modifier l’équipe).
Désélectionnez les membres que vous voulez retirer de l’équipe.
Cliquez sur Save (Enregistrer).

Les membres de la mission sélectionnés sont transférés de la liste Team Members (Membres de l’équipe) à la liste Mission Members (Membres de la mission).

Remarque :

Les membres de mission ayant été précédemment retirés d’une équipe de la mission peuvent être à nouveau ajoutés à l’équipe à tout moment.

Ajouter une équipe de la mission par groupe de portail

Les équipes peuvent également être ajoutées à une mission en sélectionnant un groupe de portail existant et en l’ajoutant en tant qu’équipe. Ainsi, les membres du portail qui ne font pas encore partie de la mission seront ajoutés à la liste Mission Members (Membres de la mission). Pour ajouter une équipe de mission par groupe de portail, procédez comme suit :

Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission) pour la mission.
Cliquez sur l’onglet Teams (Équipes).
Cliquez sur Add from Portal (Ajouter depuis le portail).

Une boîte de dialogue affiche les groupes de portail que vous pouvez ajouter en tant qu’équipe.
Sélectionnez les groupes de portail que vous souhaitez ajouter en tant qu’équipes à la mission en cochant la case en regard de leurs noms.
Cliquez sur Next (Suivant).

Une boîte de dialogue s’ouvre, affichant les équipes sélectionnées.
Pour ajouter le groupe à la mission en tant qu’équipe, attribuez un nom unique à l’équipe pour empêcher la duplication de groupes de portail. Une fois que toutes les équipes ont été renommées, cliquez sur Next (Suivant).

Une boîte de dialogue s’affiche, indiquant que l’équipe a été ajoutée correctement.

Modifier le statut de mission des membres

Les participants à une mission peuvent également être désignés comme membres ou chefs de la mission selon les besoins de la mission sur l’onglet des équipes. Pour modifier le statut d’un participant à une mission, procédez comme suit :

Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission).
Cliquez sur l’onglet Teams (Équipes).
Cliquez sur le menu déroulant en regard du nom du membre dans l’équipe à modifier.
Modifiez le statut en Mission Lead (Chef de la mission) ou en Mission Member (Membre de la mission).

Une boîte de dialogue apparaît et indique que le statut du membre a été modifié si les autorisations le permettaient.