Ajouter les notes de l’intervenant
Les notes de l’intervenant correspondent à un texte de référence facultatif pour les pages d’une présentation. Elles constituent un soutien lors d’une présentation, qui vous évite de recourir à un script complet. Elles peuvent également inclure des invites pour démarrer une vidéo ou passer la main à un autre intervenant. Les notes de l’intervenant sont ajoutées lorsqu’une présentation est effectuée et sont affichées lors d’une présentation en mode Plein écran dans le mode Présentateur. L’auditoire ne peut pas les voir.
Les notes de l’intervenant sont enregistrées avec une présentation et, si cette dernière est partagée, sous la forme d’un fichier de présentation (.prsx). Vous pouvez éventuellement inclure les notes de l’intervenant lorsque la présentation est exportée dans un fichier PDF.
Ajouter les notes de l’intervenant à une page
Vous ajoutez les notes de l’intervenant à une page de la présentation depuis le volet Speaker Notes (Notes de l’intervenant). Le volet peut être masqué si nécessaire.
Pour ajouter les notes de l’intervenant à une présentation, procédez comme suit :
Dans une présentation, sélectionnez une page de la présentation depuis la fenêtre Contents (Contenu).
Dans l’onglet Presentation (Présentation), dans le groupe Show (Afficher), cliquez sur le bouton Notes
.Le volet Speaker Notes (Notes de l’intervenant) apparaît dans la vue de la présentation à côté de la page que vous mettez à jour. Le volet ne peut pas être repositionné mais vous pouvez l’élargir.
Cliquez dans la zone de texte du volet Speaker Notes (Notes de l’intervenant) afin de saisir le texte pour la page actuelle.
Si vous le souhaitez, appliquez une mise en forme du texte depuis les options du volet Speaker Notes (Notes de l’intervenant), par exemple en le mettant en gras
, en le mettant en italique 
, en le soulignant 
, en ajoutant des puces 
et en ajoutant une numérotation 
.Remarque :
Les puces secondaires et les puces avec des sous-numéros ne sont pas prises en charge dans l’éditeur de texte des notes de l’intervenant.
Sélectionnez une autre page de la présentation à examiner ou saisissez de nouvelles notes de l’intervenant pour cette page.
Cliquez hors de la zone de texte pour valider les mises à jour apportées à la présentation.
Cliquez sur le bouton Notes
pour masquer le volet.
Utiliser les notes de l’intervenant lors de la présentation
Les notes de l’intervenant sont visibles en mode Présentateur dans une présentation en mode Plein écran. Vous pouvez mettre à l’échelle la taille de police des notes de l’intervenant pour vous assurer qu’elles soient lisibles lors de la présentation.
Pour utiliser les notes de l’intervenant lors de la présentation à un auditoire, procédez comme suit :
Dans l’onglet Presentation (Présentation), dans le groupe Playback (Lecture), cochez la case Presenter Mode (Mode Présentateur).
Dans l’onglet Presentation (Présentation), dans le groupe Playback (Lecture), cliquez sur le bouton Full Screen (Plein écran)
pour lancer la présentation.Vous pouvez aussi utiliser le raccourci clavier Alt+F pour passer en mode Plein écran.
La vue de l’auditoire apparaît sur le moniteur spécifié dans la liste déroulante Full Screen (Plein écran). La vue du présentateur apparaît sur le moniteur disponible suivant. Les notes de l’intervenant dans la vue du présentateur apparaissent dans une zone de texte en lecture seule sous l’aperçu de la page actuelle affichée en mode Plein écran.
Si vous le souhaitez, vous pouvez cliquer sur Increase Font Size (Augmenter la taille de police)
ou Decrease Font Size (Diminuer la taille de police) 
pour mettre les notes à l’échelle en mode Présentateur.Cliquez sur End Presentation (Terminer la présentation)
dans l’angle supérieur du mode Présentateur ou appuyez sur Échap sur le clavier une fois la présentation en mode Plein écran terminée.Si vous le souhaitez, sélectionnez une page dans la fenêtre Contents (Contenu) et cliquez sur Notes
pour ouvrir le volet des notes de l’intervenant afin d’effectuer des mises à jour.
Enregistrer les notes de l’intervenant dans un fichier texte
Les notes de l’intervenant que vous ajoutez aux pages de présentation sont des points de discussion importants pour vous aider au cours de votre présentation. Vous pouvez enregistrer une copie des notes de l’intervenant en local dans un fichier texte (*.txt) ou un fichier JSON (*.json). Vous pouvez enregistrer séparément vos notes de l’intervenant pour différentes raisons, par exemple pour disposer d’une copie à imprimer (si le présentateur utilise une vidéo exportée de la présentation et qu’il n’a pas accès au fichier de présentation pour faire une démonstration en direct en mode présentateur) ou pour modifier les notes ou enregistrer une sauvegarde des notes.
Le format de fichier en texte brut (*.txt) affichera le numéro de page avec le corps du texte en retrait pour les notes de l’intervenant. Vous pouvez consulter le fichier texte enregistré à l’aide d’un éditeur de texte intégré (par exemple, le Bloc-notes Windows) ou coller le contenu du fichier texte dans un autre produit tiers (par exemple, Microsoft Word) si vous voulez appliquer une mise en forme spécifique avant l’impression. Le fichier texte sera plus lisible qu’un fichier JSON, car le format est en texte brut et que la syntaxe n’est pas affichée. Choisissez le format JSON (*.json) si vous avez besoin de données structurées avec des règles de syntaxe spécifiques ou si vous souhaitez utiliser une plateforme différente, par exemple le Web.
Pour enregistrer les notes de l’intervenant dans un fichier texte, procédez comme suit :
Assurez-vous que des notes ont été fournies pour au moins une page de la présentation. Pour ce faire, filtrez la fenêtre Contents (Contenu) de façon à afficher uniquement les pages contenant les notes de l’intervenant en cliquant sur le bouton Filter (Filtrer)
.Cliquez avec le bouton droit sur la présentation dans la fenêtre Contents (Contenu) et choisissez Save Speaker Notes (Enregistrer les notes de l’intervenant).
La boîte de dialogue Save Speaker Notes (Enregistrer les notes de l’intervenant) s’ouvre.
Examinez ou modifiez l’emplacement du chemin dans lequel enregistrer le fichier.
Attribuez un nom au fichier et définissez le format de fichier sur Plain Text (Texte brut) ou JSON dans la liste déroulante.
Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres et fermer la boîte de dialogue.
Remarque :
Un fichier texte ne pouvant pas afficher d’images, aucun aperçu n’est inclus pour la miniature de la page lorsque vous enregistrez les notes de l’intervenant dans un fichier texte. Si vous souhaitez un aperçu de la page et les notes de l’intervenant, exportez la présentation au format PDF et cochez l’option permettant d’inclure les notes de l’intervenant.