Добавление заметок докладчика
Заметки докладчика — это дополнительный справочный текст для страниц презентации, который поможет вам не отвлекаться от темы во время выступления, не полагаясь на полный сценарий. Например, они могут включать подсказки о запуске видео или переключении на содокладчика. Заметки докладчика добавляются во время проведения презентации и просматриваются при представлении в полноэкранном режиме в режиме докладчика. Эти заметки не видны аудитории.
Заметки докладчика сохраняются вместе с презентацией и при ее публикации в виде файла презентации (.prsx). При экспорте презентации в PDF-файл можно добавить заметки докладчика.
Добавление заметок докладчика на страницу
Заметки докладчика можно добавить на любую страницу презентации с панели Заметки докладчика. При необходимости эту панель можно скрыть.
Для добавления заметок докладчика в презентацию выполните следующие шаги:
В презентации выберите страницу презентации на панели Содержание.
На вкладке Презентация в группе Показать щелкните кнопку Заметки
.Панель Заметки докладчика появится в представлении презентации рядом со страницей, которая редактируется в данный момент. Панель нельзя переместить, но ее можно сделать шире.
Щелкните текстовое поле на панели Заметки докладчика, чтобы ввести текст для текущей страницы.
Дополнительно можно применить форматирование текста с помощью опций на панели Заметки докладчика, включая полужирный шрифт
, курсив 
, подчеркивание 
, маркеры 
и нумерацию 
.Примечание:
Подпункты и нумерованные пункты не поддерживаются в текстовом редакторе заметок докладчика.
Выберите другую страницу презентации, чтобы ее просмотреть, или введите новые заметки докладчика для этой страницы.
Щелкните вне области текстового поля, чтобы подтвердить изменения в презентации.
Щелкните кнопку Заметки
, чтобы скрыть панель.
Использование заметок докладчика во время презентации
Заметки докладчика отображаются в режиме докладчика в полноэкранном режиме презентации. Можно изменять размер шрифта заметок докладчика, чтобы они были разборчивыми во время выступления.
Чтобы использовать заметки докладчика при выступлении перед аудиторией, выполните следующие шаги:
На вкладке Презентация в группе Воспроизведение отметьте Режим докладчика.
На вкладке Презентация в группе Воспроизведение щелкните кнопку Полноэкранный режим
, чтобы запустить презентацию.Либо используйте сочетание клавиш Alt + F для запуска полноэкранного режима.
Экран, на котором будет отображаться изображение для зрителей, выбирается в ниспадающем списке Полноэкранный режим. На следующем доступном экране отображается изображение для докладчика. Заметки докладчика в режиме просмотра для докладчика отображаются в текстовом поле, доступном только для чтения, под предварительным просмотром текущей страницы, отображаемой во весь экран.
Можно щелкнуть Увеличить размер шрифта
или Уменьшить размер шрифта 
, чтобы масштабировать заметки в режиме докладчика.Щелкните Завершить презентацию
в верхнем углу режима докладчика или нажмите клавишу Esc на клавиатуре для завершения показа презентации в полноэкранном режиме.При желании можете выбрать страницу на панели Содержание и щелкните Заметки
, чтобы открыть панель заметок докладчика для внесения обновлений.
Сохранение заметок докладчика в текстовый файл
Заметки докладчика, которые вы добавляете на страницы презентации, — это важные темы для обсуждения, которые помогут вам при презентации. Вы можете локально сохранить копию заметок докладчика в текстовый файл (*.txt) или JSON-файл (*.json). Возможно, вы захотите сохранить заметки докладчика отдельно по разным причинам, например, из-за удобства печати копии, например, если ведущий использует экспортированное видео презентации и не имеет доступа к файлу презентации для живой демонстрации в режиме докладчика, редактирования заметок или сохранения резервной копии заметок.
Формат обычного текста (*.txt) отображает номер страницы с отступом текста для заметок докладчика. Просматривайте сохранённый текстовый файл с помощью встроенного текстового редактора (например, Windows Notepad) или, по необходимости, вставьте содержимое файла в другой сторонний продукт (например, Microsoft Word), если требуется определённое форматирование перед печатью. Текстовый файл будет более читаемым, чем JSON-файл, так как он является обычным текстом и не отображает синтаксис. Выберите формат JSON (*.json), если вам нужны данные с определёнными синтаксическими правилами или если вы хотите обмениваться с другой платформой, например, в интернете.
Чтобы сохранить заметки докладчика в текстовом файле, сделайте следующее:
Убедитесь, что примечания были предоставлены хотя бы для одной страницы презентации. Вы можете проверить это, отфильтровав панель Содержания, чтобы показывать только страницы с заметками докладчика, нажав кнопку Фильтр
.Кликните правой кнопкой мыши по презентации в панели Содержание и выберите Сохранить заметки докладчика.
Откроется диалоговое окно Сохранить заметки докладчика.
Проверьте или обновите местонахождение пути, которое хотите сохранить для файла.
Введите имя файла и установите формат файла как Plain Text или JSON из ниспадающего списка.
Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить правки и закрыть диалоговое окно.
Примечание:
Текстовый файл не может отображать изображения, поэтому при сохранении заметок докладчиков в текстовый файл нет предварительного просмотра соответствующего образца страницы. Если вам нужен предварительный просмотр страницы и заметки докладчика вместе, экспортируйте презентацию в PDF и выберите опцию включения заметок докладчика.