Добавление и настройка диаграмм
Диаграммы — это инструменты визуализации, позволяющие отображать и сравнивать данные в различных компоновках. При создании диаграммы вы выбираете ее тип, добавляете данные в таблицу и настраиваете свойства диаграммы.
Существует четыре типа диаграмм: линейчатые, столбчатые, круговые и линейные.
Добавление диаграмм
Вы можете добавлять диаграммы к историям, брифингам и фреймам.
В историях можно добавлять диаграммы к основной части истории, панели описательных боковых панелей и панели мультимедиа боковых панелей. В основной части истории можно добавить до трёх диаграмм рядом друг с другом.
На брифингах можно добавлять диаграммы в панели слайдов для всех типов слайдов, кроме обложки.
Во фреймах можно добавлять диаграммы к панелям фреймов слайдов на любой слайд, кроме обложки.
Добавление данных диаграмм
Используйте следующие советы при добавлении информации в таблицу данных диаграммы:
Линейчатые и столбчатые диаграммы а также диаграммы-графики могут отображать до трёх серий данных; круговые диаграммы отображают одну серию данных. Все типы диаграмм могут содержать до 12 значений данных в каждой серии.
Добавьте надписи категорий в первом столбце таблицы. Добавьте надписи значений в первой строке таблицы.
Надписи категорий и значений могут быть текстовыми или числовыми. Все остальные ячейки таблицы должны содержать числовые данные.
Используйте клавиши со стрелками, чтобы переместить фокус клавиатуры по таблице данных. Нажмите Enter, чтобы включить или выключить редактирование ячейки.
Вы можете вставить в таблицу данных табличные данные, скопированные из других источников.
Щелкните Очистить данные, чтобы удалить всю информацию из таблицы. Это полезно, чтобы убрать временные данные или начать заново, сохраняя те же настройки диаграммы.
Настройки линейных и столбчатых диаграмм
Для линейных и столбчатых диаграмм доступны следующие настройки:
Тип диаграммы — вы можете изменить тип диаграммы после ее создания.
Цвет серии — выберите цвет для каждой серии данных с помощью инструмента выбора цвета.
Отображение нескольких серий — выберите способ отображения нескольких серий данных: рядом или составная. Эта опция доступна только при вводе нескольких серий данных в таблице данных.
Название заголовка — по желанию введите заголовок для диаграммы. Заголовок расположен над диаграммой.
Заголовок оси категорий — по желанию введите заголовок для оси категории.
Заголовок оси значений — по желанию введите заголовок для оси значения.
Настройка оси — это можно дополнительно включить, чтобы установить максимум для оси значения.
Показать легенду — отобразить или скрыть легенду. Эта настройка отключена, если есть только одна серия данных.
Показать линии сетки — показать или скрыть линии сетки оси значения.
Показывать надписи данных — показать или скрыть надписи для каждого значения данных.
Настройки круговой диаграммы
Для круговой диаграммы доступны следующие настройки:
Тип диаграммы — по желанию можете изменить тип диаграммы после ее создания.
Цветовая палитра — выберите доступную цветовую палитру для сегментов круговой диаграммы.
Используйте пользовательские цвета — включите эту опцию, чтобы выбрать свои цвета для каждого сегмента круговой диаграммы.
Заголовок диаграммы — по желанию введите заголовок для диаграммы. Заголовок расположен над диаграммой.
Показать легенду — отобразить или скрыть легенду.
Показывать надписи данных — показывать или скрывать надписи для каждого значения данных.
Настройки диаграммы-графика
Для диаграммы-графика доступны следующие настройки:
Тип диаграммы — по желанию можете изменить тип диаграммы после ее создания.
Цвет серии — выберите цвет для каждой серии данных с помощью инструмента выбора цвета.
Заголовок диаграммы — по желанию введите заголовок для диаграммы. Заголовок расположен над диаграммой.
Заголовок оси X — по желанию введите заголовок для оси x.
Заголовок оси значений — по желанию введите заголовок для оси y.
Настройка оси — это можно дополнительно включить, чтобы установить максимум или минимум для оси значения.
Показать легенду — отобразить или скрыть легенду.
Показать линии сетки — показать или скрыть линии сетки осей x и y.
Показывать надписи данных — показывать или скрывать надписи для каждого значения данных.
Показать значения — показать или скрыть значения для каждого значения данных. Эта опция доступна только, когда включено Показать надписи данных.
Опции диаграммы
Опция Источник данных позволяет указать источник данных для диаграммы. Источник данных доступен читателям, если навести курсор на информационный значок, показанный в верхнем углу диаграммы.
Рекомендации
При создании диаграмм имейте в виду следующее:
Для круговых диаграмм включите небольшое количество категорий.
Используйте линейчатые, столбчатые и круговые диаграммы для категориальных данных.
Используйте диаграмму-график для данных временных рядов.
Включите источник данных в Опции диаграммы или в заголовок диаграммы.
При использовании расположенных рядом диаграмм для прямого сравнения настройте согласованные границы осей значений для каждой диаграммы.