使用共享根文件夹
如果组织中有多人需要相同的文档集，请将其放置在网络位置的共享根文件夹中。 ArcGIS Documentation Center 允许每个用户指向该文件夹，这样所有人都能访问相同的文档集，而无需维护单独的本地副本。
在此类场景中，您应向引用共享文档集的组织成员授予只读权限。 这可以在允许所有人访问和查看文档的同时，防止文档集被意外删除或修改。 负责下载和更新文档集的成员则需要读/写权限。
步骤
在网络驱动器上设置共享文件夹，为管理文档集的用户授予读写权限，为仅需查阅文档集的用户授予只读权限。
重要信息：
共享文件夹必须托管在 Windows 服务器或专用文件服务器上。 Windows 11 客户端计算机限制了对共享文件夹的并发连接数量，因此不建议在客户端计算机上进行托管，除非只有少数几个用户使用。
具有读写权限的用户可以打开 ArcGIS Documentation Center，并将根文件夹更改为共享文件夹。 此用户随后可以将文档集下载到共享根文件夹。
或者，此用户也可以将文档集下载到本地根文件夹，从本地根文件夹导出文档集，再将其导入到共享根文件夹中。 如果您想在将文档集共享到网络之前出于安全目的对其进行扫描，则可能更倾向于使用此工作流。
其他用户可以在 ArcGIS Documentation Center 中将共享文件夹设置为根文件夹，以访问共享文档集。
如果具有读写权限的用户更新或删除文档集，则所有将共享文件夹设置为其根文件夹的用户都将看到这些更改。
如果具有只读权限的用户需要离线使用文档集，例如为了在现场或在家工作，他们可以从共享根文件夹导出文档集，并将其导入到本地根文件夹中。