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添加和配置图表

图表是可视化工具,用于以各种布局显示和比较数据。 创建图表时,可选择图表类型,将数据添加到表格,以及配置图表设置。

共有四种图表类型:条形图、柱状图、圆环图和折线图。

添加图表

可以在故事、简报和帧中添加图表。

  • 在故事中,您可以将图表添加到故事正文、边车叙事面板和边车媒体面板。 在故事正文中,可并排添加最多三张图表。

  • 在简报中,可在除封面外的所有幻灯片类型的简报幻灯片面板上添加图表。

  • 在帧中,可在除封面外的任何幻灯片的帧幻灯片面板上添加图表。

添加图表数据

在向图表数据表添加信息时,请采用以下提示:

  • 条形图、柱状图和折线图最多可显示三个数据系列;圆环图显示一个数据系列。 所有类型的图表的每个系列最多可包含 12 个数据值。

  • 在表格的第一列中添加类别标注。 在表格的第一行中添加值标注。

  • 类别和值标注可以是文本或数值。 表中其他所有单元格必须包含数值数据。

  • 使用箭头键可在数据表中四处移动键盘焦点。 按 Enter 键可开启或关闭单元格编辑。

  • 可以将从其他源复制的表格数据粘贴到数据表中。

  • 单击清除数据可移除表中的所有信息。 要移除占位符数据或要在保持相同的图表设置情况下重新开始,此选项很有帮助。

条形图和柱状图设置

以下设置可用于条形图和柱状图:

  • 图表类型 - 可在创建图表后更改图表类型。

  • 系列颜色 - 使用颜色选取器为每个数据系列选择颜色。

  • 显示多个系列- 选择如何显示多个数据系列:并排或堆叠。 该选项仅在数据表中输入多个数据序列时可用。

  • 图表标题 -(可选)输入图表标题。 标题在图表上方显示。

  • 类别轴标题 -(可选)输入类别轴标题。

  • 值轴标题 -(可选)输入值轴标题。

  • 自定义轴 -(可选)启用此项以设置值轴最大值。

  • 显示图例 - 显示或隐藏图例。 如果只有一个数据系列,将禁用该设置。

  • 显示格网线 - 显示或隐藏值轴格网线。

  • 显示数据标注 - 显示或隐藏每个数据值的标注。

圆环图设置

以下设置可用于圆环图:

  • 图表类型 -(可选)创建图表后更改图表类型。

  • 调色板 - 为圆环图段选择一个易用的调色板。

  • 使用自定义颜色 - 启用此项以为每个圆环图段选择专用颜色。

  • 图表标题 -(可选)输入图表标题。 标题在图表上方显示。

  • 显示图例 - 显示或隐藏图例。

  • 显示数据标注 - 显示或隐藏每个数据值的标注。

折线图设置

以下设置可用于折线图:

  • 图表类型 -(可选)创建图表后更改图表类型。

  • 系列颜色 - 使用颜色选取器为每个数据系列选择颜色。

  • 图表标题 -(可选)输入图表标题。 标题在图表上方显示。

  • X 轴标题 -(可选)输入 x 轴标题。

  • 值轴标题 -(可选)输入 y 轴标题。

  • 自定义轴 -(可选)启用此项以设置值轴的最大值或最小值。

  • 显示图例 - 显示或隐藏图例。

  • 显示格网线 - 显示或隐藏 x 和 y 轴格网线。

  • 显示数据标注 - 显示或隐藏每个数据值的标注。

  • 显示值 - 显示或隐藏每个数据值的值。 此选项仅在启用显示数据标注时可用。

图表选项

数据源选项用于为图表引用数据源。 读者可以通过将鼠标悬停在图表上角显示的信息图标上查看数据源。

最佳做法

在创建图表时,请考虑以下最佳做法:

  • 对于圆环图,包含少量类别。

  • 将条形图、柱状图或圆环图用于分类数据。

  • 将折线图用于时间序列数据。

  • 图表选项或图表说明文字中包含数据源。

  • 使用并排图表进行直接比较时,为每个图表配置一致的值轴边界。

其他资源