Agregar notas del ponente
Las notas del ponente son un texto de referencia opcional para las páginas de una presentación en la que es posible mantener el recorrido durante la presentación sin tener que depender de un script completo. También pueden incluir indicaciones para iniciar un vídeo o cambiar a un copresentador, por ejemplo. Las notas del ponente se agregan al rcrear una presentación y se ven cuando se presenta en pantalla completa en modo presentador. Las notas no son visibles para el público.
Las notas del ponente se guardan con la presentación y, cuando se comparte como archivo de presentación (.prsx), también se guardan. Opcionalmente, puede incluir notas del ponente cuando la presentación se exporte a un archivo PDF.
Agregar notas del ponente a una página
Puede agregar notas del ponente a cualquier página de la presentación desde el panel Notas del ponente. Es posible ocultar el panel en caso necesario.
Para agregar notas del ponente a una presentación, siga estos pasos:
En una presentación, seleccione una página de presentación en el panel Contenido.
En la pestaña Presentación, en el grupo Mostrar, haga clic en el botón Notas
.El panel Notas del ponente aparece dentro de la vista de presentación junto a la página que está editando actualmente. El panel no se puede reposicionar, pero es posible ampliarlo.
Haga clic en el área de texto del panel Notas del ponente para escribir el texto de la página actual.
Si lo desea, aplique formato al texto desde las opciones del panel Notas del ponente, incluidas negrita
, cursiva 
, subrayado 
, viñetas 
y numeración 
.Nota:
No se admiten subviñetas ni subúmeros en el editor de texto de las notas del ponente.
Seleccione otra página de la presentación para consultar o escriba nuevas notas del ponente para esa página.
Haga clic fuera del área del cuadro de texto para aplicar los cambios a la presentación.
Haga clic en el botón Notas
para ocultar el panel.
Utilizar las notas del ponente durante la presentación
Las notas del ponente son visibles en el modo presentador en una presentación a pantalla completa. Es posible ajustar el tamaño de la fuente de las notas del ponente para asegurarse de que sean legibles durante la presentación.
Para utilizar las notas del ponente al realizar una presentación ante un público, siga estos pasos:
En la pestaña Presentación, en el grupo Reproducción, active la casilla de verificación de Modo Presentador.
En la pestaña Presentación, en el grupo Reproducción, haga clic en el botón Pantalla completa
para empezar la presentación.También puede utilizar el acceso directo del teclado Alt + F para iniciar el modo de pantalla completa.
La vista de audiencia se muestra en el monitor especificado en la lista desplegable Pantalla completa. La vista de presentador se muestra en el siguiente monitor disponible. Las notas del ponente en la vista de presentador aparecen en un cuadro de texto de solo lectura debajo de la vista previa de la página actual que se muestra en pantalla completa.
Si lo desea, haga clic en Aumentar tamaño de fuente
o Reducir tamaño de fuente 
para escalar las notas en el modo presentador.Haga clic en Finalizar presentación
en la esquina superior del modo presentador o pulse Esc en el teclado cuando haya terminado la presentación en pantalla completa.Si lo desea, seleccione una página en el panel Contenido y haga clic en Notas
para abrir el panel de notas del ponente y realizar actualizaciones.
Guardar las notas del ponente en un archivo de texto
Las notas del ponente que añada a las páginas de su presentación son puntos de conversación importantes que le ayudarán cuando exponga su presentación. Puede guardar una copia de las notas del ponente localmente en un archivo de texto (*.txt) o en un archivo JSON (*.json). Es posible que desee guardar sus notas del ponente por separado por muchas razones, como la comodidad de tener una copia para imprimir, por ejemplo, si el presentador está utilizando un vídeo exportado de la presentación y no tiene acceso al archivo de la presentación para hacer una demostración en directo con el modo de presentador, o para editar las notas o guardar una copia de seguridad de las mismas.
El formato de archivo de texto sin formato (*.txt) mostrará el número de página con un cuerpo de texto con sangría para las notas del ponente. Vea el archivo de texto guardado con un editor de texto integrado (por ejemplo, el Bloc de notas de Windows) u, opcionalmente, pegue el contenido del archivo de texto en otro producto de terceros (por ejemplo, Microsoft Word) si se requiere un formato específico antes de imprimir. El archivo de texto será más legible que un archivo JSON, ya que es un formato de texto sin formato y no muestra la sintaxis. Elija el formato JSON (*.json) si necesita datos estructurados con reglas de sintaxis específicas o si desea intercambiar datos con una plataforma diferente, como la web.
Para guardar las notas del ponente en un archivo de texto, haga lo siguiente:
Asegúrese de que se hayan proporcionado notas para al menos una página de la presentación. Puede comprobarlo filtrando el panel Contenido para que solo muestre las páginas que contienen notas del ponente haciendo clic en el botón Filtrar
.Haga clic con el botón derecho en la presentación en el panel Contenido y seleccione Guardar notas del ponente.
Se abre el cuadro de diálogo Guardar notas del orador.
Revise o actualice la ubicación de la ruta en la que desea guardar el archivo.
Asigne un nombre al archivo y establezca el formato de archivo como Texto sin formato o JSON en la lista desplegable.
Haga clic en Aceptar para guardar el archivo y cerrar el cuadro de diálogo.
Nota:
Un archivo de texto no puede mostrar imágenes, por lo que no se incluye una vista previa de la miniatura de la página asociada cuando guarda las notas del ponente en un archivo de texto. Si necesita una vista previa de la página y de las notas del ponente a la vez, exporte la presentación a PDF y marque la opción para incluir las notas del ponente.