Compartir una presentación como PDF
Exporte una presentación como un archivo PDF para generar un informe completo que podrá imprimir o compartir. Puede personalizar las opciones de exportación para producir un PDF con propiedades personalizadas, como un rango de páginas concreto o incluir páginas ocultas y notas de ponente.
Para compartir una presentación como un archivo PDF, realice lo siguiente:
Con la vista de la presentación activa, en la pestaña Compartir del grupo Salida, haga clic en Exportar presentación
para abrir el panel Exportar presentación.Nota:
El botón Exportar presentación
no está disponible si no hay páginas en la presentación o si hay una fuente de datos dañada. Puede reparar las fuentes de datos en el panel Propiedades de página.En el panel Exportar presentación, revise la ubicación y el nombre del archivo PDF de salida especificado en el cuadro de texto Nombre.
Revise o actualice los parámetros Opciones de PDF, incluidas Compresión, Tamaño de imagen y Resolución.
La opción Resolución controla la calidad de los datos rasterizados que se van a incluir en la exportación. La configuración predeterminada es Mejor, que equivale a la resolución completa de la exportación solicitada. Cambie a una opción inferior para reducir la muestra de los datos rasterizados a una fracción de los puntos por pulgada elegidos (dpi).
En el grupo Fuentes, confirme que Integrar fuentes esté activado para admitir la visualización adecuada de la presentación exportada.
De esta forma, si alguna persona que lea el PDF no tiene instalada ninguna fuente de Esri, el contenido se visualizará correctamente.
En la sección Configuración de PDF, incluye opcionalmente páginas ocultas.
En la sección Configuración de PDF, puede incluir opcionalmente notas del orador.
El PDF exportado generará páginas que incluirán una vista previa de la página de la presentación con espacio para que aparezcan debajo las notas del ponente correspondientes.
Haga clic en Exportar.
Aparece una barra de progreso en la parte inferior del panel.
Nota:
El panel Exportar presentación es contextual. Muestra el progreso de exportación correspondiente a la vista activa actualmente.
Una vez terminada la exportación, haga clic en Ver archivo exportado para abrir el archivo en su visor de PDF predeterminado.
Opciones de exportación
El panel Exportar presentación proporciona la configuración con la que puede controlar el proceso de exportación. Por ejemplo, puede que tenga que definir configuración adicional como compresión de imagen, protección de contraseña o qué páginas desea exportar.
Configuración del archivo PDF
La configuración avanzada de PDF que permiten controlar la compresión y la seguridad del formato de imagen incluye lo siguiente:
Comprimir gráficos vectoriales comprime las secuencias de contenido vectorial en el archivo PDF. Desactive esta opción si se requiere texto no cifrado para la resolución de problemas.
Compresión de imagen especifica cómo se comprimen las secuencias ráster en los archivos PDF. La opción predeterminada es Ninguna; también puede elegir RLE, Desinflar, LZW, JPEG o Adaptable.
En la pestaña Seguridad, Usar contraseña para restringir la apertura del documento le permite agregar una contraseña para proteger quién puede ver el PDF resultante.
Rango de páginas
Haga clic en la pestaña Configuración de página para exportar una parte de una presentación con un rango de páginas. Puede exportar todas las páginas de la presentación, la última página de la presentación, solo páginas impares, solo páginas pares o un conjunto definido de páginas (por ejemplo, 1–5; o 1, 3, 5; o 1, 3, 5–10).