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Environnements partagés gérés

Dans de nombreuses organisations, les utilisateurs travaillent sur un réseau interne où l’accès à Internet est disponible pour le personnel informatique mais est géré de manière centralisée. Dans ce modèle, le centre de documentation ArcGIS est utilisé pour télécharger et gérer la documentation dans un emplacement partagé accessible aux utilisateurs de l’organisation.

Cette approche permet de mettre à jour la documentation de manière centralisée tout en garantissant aux utilisateurs l’accès au contenu approuvé le plus récent.

Remarque :

Lorsque les utilisateurs disposent d’un accès continu à Internet au sein d’une organisation, ils peuvent consulter la documentation en ligne sans utiliser le centre de documentation ArcGIS.

Rôles habituels

Ce processus implique généralement deux rôles :

  • Personnel informatique

    Gérez le dossier racine partagé, téléchargez et mettez à jour les kits de documentation, et contrôlez les autorisations d’accès.

  • Utilisateurs de l’organisation

    Accédez à la documentation à partir du dossier racine partagé avec les autorisations en lecture seule.

Processus habituel

Voici un exemple de processus courant dans un environnement partagé géré :

  1. Le personnel informatique installe le centre de documentation ArcGIS sur une machine avec accès à Internet.

  2. Le dossier racine est défini sur un emplacement réseau partagé auquel les utilisateurs de l’organisation peuvent accéder.

  3. Sur l’onglet Library (Bibliothèque), le personnel informatique télécharge les kits de documentation requis dans le dossier racine partagé.

  4. Les utilisateurs de l’organisation configurent le centre de documentation ArcGIS pour le faire pointer vers le dossier racine partagé.

    Le personnel informatique peut également remplacer le fichier appSettings.json par une version préconfigurée qui pointe vers le dossier racine partagé.

  5. Les utilisateurs de l’organisation ouvrent et utilisent la documentation à partir de l’emplacement partagé.

Lorsque le personnel informatique télécharge les mises à jour des kits de documentation, le contenu mis à jour est automatiquement accessible aux utilisateurs de l’organisation.

Autorisations et accès

Dans ce modèle :

  • Le personnel informatique dispose généralement d’un accès en lecture/écriture au dossier racine partagé.

  • Les utilisateurs de l’organisation disposent généralement d’un accès en lecture seule.

L’accès en lecture seule contribue à prévenir la suppression ou la modification accidentelle des kits de documentation tout en permettant aux utilisateurs de bénéficier de mises à jour gérées de manière centralisée.

Mises à jour et disponibilité

Les mises à jour de la documentation sont gérées de manière centralisée par le personnel informatique. Les utilisateurs de l’organisation n’ont pas besoin de télécharger ou d’importer eux-mêmes la documentation.

Si l’accès à Internet est temporairement indisponible, les utilisateurs peuvent continuer à accéder à n’importe quelle documentation déjà présente dans le dossier racine partagé.