Rejoindre et utiliser des groupes
Si vous voyez Join group (Rejoindre le groupe) dans la fenêtre d’aperçu du groupe ou l’onglet Overview (Vue d’ensemble) d’une page de groupe, vous pouvez cliquer dessus pour rejoindre le groupe. Selon la configuration du groupe par le propriétaire, vous deviendrez membre du groupe immédiatement ou une demande sera envoyée au propriétaire du groupe pour révision et, éventuellement, approbation.
En tant que membre d’un groupe, vous pouvez utiliser la page du groupe pour afficher des détails sur le groupe, accéder à des éléments partagés avec le groupe (pouvant inclure des éléments non partagés avec l’organisation ou le public), et afficher et trouver les membres du groupe. En outre, vous pourrez éventuellement partager vos cartes, applications et autres éléments avec le groupe si le propriétaire autorise les contributions de la part de membres. Consultez la section Details (Détails) de l’onglet Overview (Vue d’ensemble) pour le savoir.
Rejoindre un groupe
Pour rejoindre un groupe, procédez comme suit :
Vérifiez que vous êtes connecté.
Cliquez sur Groups (Groupes) en haut du site, puis utilisez les onglets, filtres, options de tri pour rechercher le groupe selon vos besoins.
Cliquez sur Preview (Aperçu) pour ouvrir la fenêtre d’aperçu.
Remarque :
Si vous utilisez la recherche sur le site Web pour rechercher un groupe, cliquez sur le groupe afin d’ouvrir la fenêtre d’aperçu.
Dans la partie inférieure de la fenêtre d’aperçu, cliquez sur Join group (Rejoindre le groupe). Si nécessaire, cliquez sur Submit Request (Envoyer une demande).
Selon les paramètres d’adhésion au groupe, vous verrez un message indiquant que vous êtes maintenant membre du groupe ou que votre demande a été envoyée au propriétaire du groupe. Lorsqu’une demande est envoyée, le propriétaire du groupe accepte ou refuse la demande d’adhésion. Si le propriétaire accepte votre demande, vous êtes ajouté en tant que membre, et le groupe figure sur votre page Groupes.
Remarque :
Si l’option Join group (Rejoindre le groupe) n’est pas visible, cela signifie que le groupe n’accepte pas de demandes d’appartenance ou que vous ne disposez pas des privilèges appropriés. Le propriétaire du groupe peut vous inviter dans le groupe, mais vous ne pouvez pas émettre de demande par l’intermédiaire du site web.
Notifications
Vous recevez des messages dans la fenêtre contextuelle Notifications lorsque vous demandez à rejoindre un groupe, lorsque votre demande a été acceptée ou refusée et lorsque vous êtes invité à rejoindre un groupe. Le nombre de notifications dont vous disposez apparaît en regard de votre nom en haut du site. Cliquez sur Notifications
en haut du site pour voir les demandes que vous avez adressées à un groupe.
Afficher les détails du groupe
L’onglet Overview (Vue d’ensemble) de la page de groupe fournit des détails sur un groupe que vous avez rejoint. Par exemple, vous pouvez voir une description du groupe, votre rôle dans le groupe, sa date de création et son propriétaire. L’onglet Overview (Vue d’ensemble) inclut également une option pour quitter le groupe, ainsi que des options pour partager le groupe avec d’autres utilisateurs.
Afficher les détails de la collaboration
L’onglet Overview (Vue d’ensemble) de la page de groupe fournit également les détails suivants sur la collaboration si un groupe que vous avez rejoint est lié à une collaboration distribuée :
Collaboration name (Nom de la collaboration) : nom de la collaboration.
Your organization's participation (Participation de votre organisation) : façon dont votre organisation participe à la collaboration. Si votre organisation a créé la collaboration, il s’agit de l’hôte. Sinon, elle participe en tant qu’invitée.
Sync status (Statut de synchronisation) : détails de synchronisation du contenu partagé avec la collaboration. Les détails sont notamment la date et l’heure de la synchronisation la plus récente, sa réussite ou non, ainsi que la méthode de synchronisation. Si votre organisation participe à la collaboration en tant qu’invitée, un menu déroulant proposant des détails supplémentaires sur la synchronisation apparaît.
Immediate sync (Synchronisation immédiate) : indique si le contenu de votre groupe est immédiatement synchronisé avec les participants à la collaboration.
Sync schedule (Planification de la synchronisation) : planification de la synchronisation définie pour votre groupe. Vous ne verrez ces informations que si votre organisation participe à la collaboration en tant qu’invitée.
Permissions (Autorisations) : mode d’accès dont dispose votre groupe sur la collaboration.
Feature layers and views are sent as (Les couches d’entités et les vues sont envoyées en tant que) : façon dont vos couches d’entités et vues sont partagées avec d’autres participants à la collaboration.
Utiliser du contenu
Pour accéder aux éléments partagés avec un groupe que vous avez rejoint, allez à l’onglet Contenu de la page du groupe. Certains groupes possèdent également une bibliothèque de contenu à l’affiche que vous pouvez explorer sur l’onglet Overview (Vue d’ensemble). Pour trouver les éléments partagés avec le groupe, effectuez l’une des actions suivantes sur l’onglet Content (Contenu) du groupe :
Utilisez le bouton d’option d’affichage (tableau, liste ou grille) pour modifier le mode d’affichage des éléments.
Saisissez des mots-clés dans le champ de recherche.
Affichez un aperçu des détails relatifs à un élément en cliquant sur Preview (Aperçu). Une fois la fenêtre d’aperçu ouverte, cliquez pour développer l’une des sections suivantes : Thumbnail (Miniature), Overview (Vue d’ensemble), Description, Details (Détails) ou Layers (Couches) (s’il s’agit d’une couche d’entités).
Utilisez des filtres de recherche pour limiter la liste d’éléments. Vous pouvez filtrer par catégorie de groupe (si les catégories ont été configurées pour le groupe), type d’élément (tel qu’une carte, une couche ou une application), localisation, date de création, date de dernière modification, balises, mode de partage de l’élément (tout le monde, organisation ou groupe) et collaborations dans lesquelles l’élément est inclus.
Conseil :
Lorsque vous recherchez des applications, vous pouvez utiliser le filtre Developer credentials (Informations d’identification Developer) pour affiner votre recherche aux seules applications inscrites.
Conseil :
Pour rechercher des membres spécifiques dans votre organisation qui appartiennent au groupe, activez le bouton bascule My organization view (Vue Mon organisation) pour afficher davantage d’options de filtre, par exemple les catégories de membre, le type d’utilisateur et le type de connexion. Les options disponibles dépendent de vos privilèges au sein de l’organisation.
Les filtres actifs figurent en haut de la page des résultats. Cliquez sur le symbole x en regard du filtre pour l’effacer. Pour effacer tous les filtres actifs en même temps, cliquez sur Clear all filters (Effacer tous les filtres).
Remarque :
Le contenu d’un groupe peut déjà être filtré par type d’élément si son propriétaire ou responsable a fait en sorte qu’un type d’élément s’affiche par défaut dans les onglets Content (Contenu) et Overview (Vue d’ensemble). Effacez le filtre pour voir tous les éléments du groupe.
Triez la liste des éléments par pertinence, date de création, date de modification, nombre de vues ou propriétaire.
Lorsque vous trouvez un élément qui vous intéresse, procédez de l’une des façons suivantes :
Cliquez sur Options
, puis sur View details (Afficher les détails) ou cliquez sur l’élément pour ouvrir la page de l’élément.Pour ouvrir un élément dans une application, cliquez sur Options
et sélectionnez une application. Pour ouvrir un élément dans une application, cliquez sur Options
et sélectionnez une application.Si le propriétaire du groupe autorise les contributions des membres et que vous disposez du privilège permettant de partager du contenu, vous pouvez aussi partager vos éléments avec le groupe.
Afficher et rechercher des membres
L’onglet Membres de la page du groupe inclut une liste de membres du groupe. Pour trouver des membres spécifiques du groupe, effectuez l’une des actions suivantes :
Dans le champ de recherche, saisissez le nom complet du membre du groupe, par exemple, Jeff Smith.
Utilisez les filtres Group Role (Rôle de groupe) et Joined (Date d’adhésion) pour restreindre la liste des membres du groupe.
Conseil :
Pour rechercher des membres spécifiques dans votre organisation qui appartiennent au groupe, activez le bouton bascule My organization view (Vue Mon organisation) pour afficher davantage d’options de filtre, par exemple les catégories de membre, le type d’utilisateur et le type de connexion. Les options disponibles dépendent de vos privilèges au sein de l’organisation.
Les filtres actifs figurent en haut de la page des résultats. Cliquez sur le symbole x en regard du filtre pour l’effacer. Pour effacer tous les filtres actifs en même temps, cliquez sur Clear all filters (Effacer tous les filtres).
Triez la liste de membres par nom, rôle de groupe ou date d’adhésion du membre. Vous pouvez également cliquer sur la flèche pour inverser l’ordre de tri alphabétique.
Remarque :
L’onglet Members (Membres) n’apparaît pas pour les membres du groupe qui ne sont pas autorisés à voir les membres de l’organisation.