Collaborer à l’aide du volet Actions

Les membres de la mission peuvent collaborer entre eux via des discussions, des tâches et des rapports. Les discussions sont le principal outil de communication utilisé dans ArcGIS Mission. Elles peuvent contenir des discussions textuelles, des dessins et des pièces jointes. Les tâches sont des responsabilités spécialisées dans la mission qui sont attribuées par les analystes de la mission ou les chefs de mission habilités dans ArcGIS Mission Responder, pouvant ou non appartenir à une localisation. Les rapports sont rédigés par les propriétaires de la mission et exécutés par les membres de la mission, via les analystes et intervenants de la mission, pour organiser et communiquer des informations d’une nature particulière ayant fait l’objet d’observations, de discussions, d’actions ou de recherches.

Discussions

Les discussions sont des messages envoyés entre les membres de la mission, à partir d’ArcGIS Mission Manager ou d’ArcGIS Mission Responder. Elles sont organisées en fils et peuvent inclure du texte, des dessins et des pièces jointes. Il est possible d’initier une discussion avec n’importe quel membre, groupe de membres ou équipe de la mission. Dans ArcGIS Mission Manager, l’outil Chat (Discussion) est accessible uniquement via l’expérience d’analyste de mission.

Vous pouvez indiquer les destinataires de la discussion dans le volet Participants. Les discussions à destination des utilisateurs connectés sont envoyées en temps réel. Vous pouvez envoyer des discussions à des utilisateurs déconnectés, mais celles-ci seront stockées et transmises lorsque l’utilisateur est de nouveau actif.

Toutes les discussions entre les membres de la mission apparaissent dans le flux Chats (Discussions). Les discussions auxquelles vous participez, notamment les discussions que vous créez, sont répertoriées dans le flux Chats (Discussions).

Envoyer des discussions textuelles

Les discussions textuelles sont des messages envoyés entre des membres de la mission et constituent l’outil le plus souvent utilisé pour communiquer au cours d’une mission. Pour envoyer une discussion textuelle, procédez comme suit :

Cliquez sur Chat (Discussion) .
Cliquez sur un ou plusieurs destinataires sous Participants, ou saisissez leur indicatif d’appel, nom ou nom d’utilisateur.
Entrez votre message.
Cliquez sur Send (Envoyer).

La discussion apparaît dans le flux Chats (Discussions).

Envoyer un dessin

Un dessin est un graphique géolocalisé affiché sur la carte de la mission et inclus dans une discussion. L’outil Sketch (Dessin) fait partie de l’outil Chat (Discussion) et permet aux utilisateurs d’envoyer des points, une ligne ou des polygones de divers types ainsi que de sélectionner la couleur du graphique affiché. Pour envoyer un dessin, procédez comme suit :

Cliquez sur Chat (Discussion) .
Cliquez sur un ou plusieurs destinataires sous Participants, ou saisissez leur indicatif d’appel, nom ou nom d’utilisateur.
Sélectionnez l’outil d’annotation.
- Point
- Line (Ligne)
- Polygon (Polygone)
- Rectangle
- Circle (Cercle)
Tracez votre graphique sur la carte. Pour les lignes et les polygones, double-cliquez pour terminer le traçage.

Pour retracer le dessin, cliquez sur Delete sketch (Supprimer le dessin) afin de l’effacer et de recommencer.

Une boîte de dialogue de sélecteur de couleurs apparaît.
Sélectionnez une couleur pour votre dessin graphique, puis cliquez sur Close (Fermer).
Cliquez sur Send (Envoyer).

La discussion apparaît dans le flux Chats (Discussions).

Envoyer une pièce jointe

Les pièces jointes peuvent être des images, des fichiers audio ou des vidéos envoyés dans des discussions. Elles sont souvent envoyées avec des discussions textuelles ou des dessins, mais peuvent aussi être envoyées indépendamment. Plusieurs pièces jointes peuvent être envoyées dans un seul message. Pour envoyer une pièce jointe, procédez comme suit :

Cliquez sur Chat (Discussion) .
Cliquez sur un ou plusieurs destinataires sous Participants, ou saisissez leur indicatif d’appel, nom ou nom d’utilisateur.
Cliquez sur Attach Files (Joindre des fichiers) .
Choisissez une image, un fichier audio ou un clip vidéo sur votre appareil.
Cliquez sur Send (Envoyer).

La discussion apparaît dans le flux Chats (Discussions).

Marquer une discussion comme importante

Un drapeau rouge placé en regard du texte de message permet de distinguer les discussions importantes des discussions habituelles. Pour marquer un message comme important, procédez comme suit :

Cliquez sur Chat (Discussion).
Cliquez sur un ou plusieurs destinataires sous Participants, ou saisissez leur indicatif d’appel, nom ou nom d’utilisateur.
Cliquez sur Mark as important (Marquer comme important).
Rédigez votre message.
Cliquez sur Send (Envoyer).

La discussion apparaît dans le flux Chats (Discussions).

Modifier l’importance de la discussion

Une discussion peut être signalée comme importante lors de son envoi. Toutefois, la plupart des messages importants expirent une fois qu’ils ne sont plus importants. Désormais, les utilisateurs peuvent modifier l’importance des discussions. Pour modifier l’importance d’une discussion, procédez comme suit :

Sélectionnez une discussion pour laquelle le drapeau d’importance a été sélectionné.
Un drapeau barré figure en bas à droite du message important.
Sélectionnez le drapeau Remove (Supprimer).

Le message n’est plus marqué comme important.
Pour marquer à nouveau le message comme important, répétez les étapes précédentes.

Répondre à une discussion

Une fois qu’une discussion a été créée, elle apparaît dans le flux Chats (Discussions). Procédez comme suit pour répondre aux discussions auxquelles vous participez :

Localisez la discussion dans le flux Chats (Discussions).
Cliquez pour développer le fil.
Cliquez sur le bouton en ligne Reply (Répondre).
Créez une discussion textuelle, un dessin ou un message avec pièce jointe (ou une combinaison des trois).
Cliquez sur Send (Envoyer).

Envoyer une transmission

Les messages de transmission constituent un outil de communication unidirectionnelle qui permet de transmettre rapidement des informations importantes. Les messages de transmission sont envoyés par les propriétaires ou chefs Mission Manager et sont reçus sur tous les appareils Responder et Manager. Ces messages de transmission permettent de communiquer en masse et sont semblables aux notifications push. Les messages de transmission peuvent également être envoyés avec un dessin ou une pièce jointe pour fournir davantage de contexte.

Pour créer une diffusion, procédez comme suit :

Ouvrez le flux Broadcasts (Transmissions) pour lequel vous êtes propriétaire ou chef de mission.

La boîte de dialogue Broadcasts (Transmissions) apparaît.
Cliquez sur Create (Créer).

Le volet New Broadcast (Nouvelle transmission) s’ouvre sous la carte.
Saisissez le message à envoyer.

Le nombre de caractères est limité à 250.
Si vous le souhaitez, utilisez l’un des outils de dessin et annotez la carte.
- Point
- Line (Ligne)
- Polygon (Polygone)
- Rectangle
- Circle (Cercle)
Vous pouvez éventuellement cliquer sur Attach File (Joindre un fichier) .

Dans la boîte de dialogue Ouvrir qui apparaît, sélectionnez un fichier sur votre appareil.
Cliquez sur Send (Envoyer).

Remarque :

La diffusion apparaît en haut de la carte de mission et les utilisateurs doivent fermer les notifications manuellement. Au maximum deux notifications de transmission peuvent s’afficher simultanément dans Manager, la plus récente apparaissant en haut.

Consulter les messages de transmission précédents

Vous pouvez consulter les messages de transmission envoyés précédemment dans Mission Manager. Par défaut, le message le plus récent apparaît en haut. Vous pouvez également utiliser les filtres My Broadcasts (Mes diffusions) ou All Broadcasts (Toutes les diffusions).

Ouvrez le flux Broadcasts (Transmissions) pour lequel vous êtes propriétaire ou chef de mission.

Le flux s’ouvre avec les messages de diffusion envoyés dans votre mission. Un message apparaît si aucune diffusion n’a été envoyée.
Si vous le souhaitez, vous pouvez filtrer les messages de transmission à l’aide du menu déroulant pour afficher les messages correspondant au filtre My Broadcasts (Mes transmissions), All Broadcasts (Toutes les transmissions) ou Cached Broadcasts (Transmissions en cache).

Tâches

Les tâches sont des responsabilités spécialisées dans la mission qui sont attribuées par des utilisateurs Mission Analyst et exécutées par d’autres membres de la mission. Seul un nom de tâche est requis. Tous les autres champs sont facultatifs. Il existe des champs supplémentaires pour attribuer une localisation, un type de tâche, des responsables, un statut, un rapport (si nécessaire), une date et une heure d’échéance, une description et une priorité.

Créer une tâche

Pour créer une tâche, procédez comme suit :

Cliquez sur Task (Tâche) dans le volet Actions.
Saisissez un nom dans le champ Name (Nom).
Vous pouvez également ajouter une option Location Type (Type de localisation) :
1. Sélectionnez Point ou Address (Adresse).
Le paramètre Location (Localisation) est activé ou non selon le type sélectionné.
1. Pour le type Point, cliquez sur et sélectionnez une localisation sur la carte.
2. Sinon, dans Address (Adresse) , saisissez une adresse dans la fenêtre déroulante ou sélectionnez Use current location (Utiliser la localisation actuelle)
Sélectionnez un type de tâche existant dans le menu déroulant Type. Vous pouvez également cliquer sur Define new type (Définir un nouveau type) pour créer un type de tâche. Saisissez une valeur dans Define New Type (Définir un nouveau type), puis cliquez sur Save (Enregistrer) pour continuer.
Vous pouvez également cliquer sur Assignees (Responsables) pour affecter un ou plusieurs membres de l’équipe à la tâche. Vous pouvez également les sélectionner dans le volet Participants ou les ajouter en spécifiant l’indicatif d’appel, le nom, le nom d’utilisateur ou le nom de l’équipe. Par défaut, aucun membre de l’équipe n’est affecté.

Au fur et à mesure que des membres de l’équipe sont affectés, leur nom est affiché dans la liste.
Cliquez sur Status (Statut) pour changer le statut de la tâche. Par défaut, le statut de la tâche est Unassigned (Non attribuée) sauf s’il y a d’autres responsables. Le cas échéant, le statut par défaut est Assigned (Attribuée).
- Unassigned (Non attribuée)
- Assigned (Attribuée)
- In Progress (En cours)
- Completed (Terminée)
- Declined (Refusée)
- Paused (Interrompue)
- Cancelled (Annulée)
Cliquez sur Report (Rapport) pour sélectionner le rapport à ajouter à la tâche. La valeur par défaut None (Aucun) indique qu’un rapport n’est pas requis.

Si un rapport est attribué à une tâche, il doit être envoyé par le responsable pour que la tâche puisse être terminée.
Cliquez sur Due Date (Date d’échéance) pour attribuer une date et une heure auxquelles la tâche doit être terminée.

En l’absence de sélection, la date d’échéance de la tâche est fixée à 23 h 59 le jour même.
Dans le champ Description, saisissez les instructions à associer à la tâche. Il s’agit des étapes d’exécution de la tâche.
Si vous le souhaitez, sélectionnez une priorité.
- None (Aucune)
- Low (Faible)
- Medium (Moyenne)
- High (Élevée)
- Critical (Critique)
Cliquez sur Create (Créer).

La nouvelle tâche est ajoutée à la liste des tâches de la mission actuelle.

L’icône des tâches par défaut est un carré violet pour toutes les étapes de l’avancement des tâches. Les propriétaires de mission peuvent toutefois adapter les icônes des tâches. Ils ont le choix entre modifier les icônes dans une session de mise à jour de la carte et mettre à jour la carte dans la visionneuse de carte Web pour que les icônes reflètent l’étape actuelle de la tâche. Pour en savoir plus sur le statut des tâches, reportez-vous à la rubrique Statut des tâches.

Rapports

Les modèles de rapport de mission disponibles apparaissent dans l’onglet Reports (Rapports) des détails de la mission, mais ils sont envoyés et consultés dans la vue de l’analyste de mission. Les rapports qui prennent en charge les pièces jointes permettent d’ajouter des images et des fichiers audio ou vidéo au rapport. Les rapports envoyés précédemment sont accessibles par l’intermédiaire du flux Reports (Rapports).

Remarque :

Les rapports de capteur qui font partie de la mission ne sont pas visibles et ne peuvent pas être envoyés par les analystes de mission, car ils sont uniquement envoyés par les utilisateurs ArcGIS Mission Responder.

Envoyer un rapport

Pour envoyer un rapport, procédez comme suit :

Cliquez sur Reports (Rapports) dans le volet Actions.

Le volet ainsi développé présente différents formulaires de rapport, avec les icônes et descriptions correspondantes.
Sélectionnez un type de rapport dans la liste.

Autrement, cliquez sur pour revenir à la liste des rapports.

Le formulaire de rapport s’ouvre. Les champs du rapport varient selon le mode de création du rapport.
Sélectionnez une option Location Type (Type de localisation) :
1. Pour le type Point, cliquez sur l’outil de localisation puis sur une localisation dans la carte pour définir la localisation du rapport.
2. Pour le type Address (Adresse), saisissez une adresse ou un nom de lieu dans le champ Location (Localisation).
Après l’indication du point ou de l’adresse, l’icône du rapport apparaît sur la carte.
Remplissez les champs obligatoires et les champs supplémentaires correspondant au type de rapport. Par exemple, un rapport de synthèse tactique comprend les champs Subject (Objet), Notes (Remarques) et Attach Files (Joindre des fichiers).
Cliquez sur Submit (Envoyer).

Le rapport est envoyé, puis il apparaît sur la carte de la mission et dans le flux Reports (Rapports).