発表者ノートの追加
発表者ノートは、プレゼンテーションのページについてのオプションの参照テキストで、これにより、完全なスクリプトに頼らず、プレゼンテーションを順調に進めることができます。 また、ビデオを開始したり、共同発表者に切り替えたりするためのプロンプトを含めることもできます。 発表者ノートは、プレゼンテーションの作成時に追加され、発表者モードの全画面表示時に表示されます。 発表者ノートは、視聴者には表示されません。
発表者ノートはプレゼンテーションに保存され、プレゼンテーション ファイル (.prsx) として共有されます。 プレゼンテーションを PDF ファイルにエクスポートする際には、必要に応じて発表者ノートを含めることもできます。
ページへの発表者ノートの追加
発表者ノートは、発表者ノート パネルから任意のプレゼンテーション ページに追加できます。 パネルは必要に応じて非表示にできます。
発表者ノートをプレゼンテーションに追加するには、次の手順を実行します:
プレゼンテーションで、コンテンツ ウィンドウからプレゼンテーション ページを選択します。
プレゼンテーション タブの 表示 グループで、ノート ボタン
をクリックします。発表者ノート パネルが、現在編集中のページの横にあるプレゼンテーション ビュー内に表示されます。 パネルは、位置変更はできませんが広げることができます。
発表者ノート パネルのテキスト ボックス エリアをクリックして、現在のページについてのテキストを入力します。
必要に応じて、発表者ノート パネルのオプションから、太字
、斜体 
、下線 
、箇条書き 
、番号 
など、テキストの書式設定を適用することができます。注意:
箇条書きおよび番号のサブレベルは、発表者ノートのテキスト エディターではサポートされていません。
プレゼンテーション内の別のページを選択して、そのページの新しい発表者ノートを確認または新規入力します。
テキスト ボックス エリアの外側をクリックしてプレゼンテーションの編集内容を確定します。
ノート ボタン
をクリックして、パネルを非表示にします。
プレゼンテーション中の発表者ノートの使用
発表者ノートは、全画面プレゼンテーションで発表者モードを使用している場合に表示されます。 発表者ノートは、プレゼンテーション中に読みやすいようフォント サイズを調整できます。
視聴者へのプレゼンテーション中に発表者ノートを使用するには、次の手順を実行します:
再生 グループの プレゼンテーション タブで、発表者モード のチェックボックスをオンにします。
プレゼンテーション タブの 再生 グループで、全画面表示 ボタン
をクリックするとプレゼンテーションが開始します。または、キーボード ショートカットの Alt + F を使用して全画面モードを開始します。
視聴者ビューは、全画面表示 ドロップダウン リストで指定されたモニターに表示されます。 発表者ビューは、使用可能なモニターの横に表示されます。 発表者ビューの発表者ノートは、全画面で表示されている現在のページのプレビューの下の読み取り専用テキスト ボックスに表示されます。
必要に応じて、フォント サイズの拡大
または フォント サイズの縮小 
をクリックして、発表者モードのノートの表示を調整します。プレゼンテーションの全画面表示を終了する場合は、発表者モード上部の隅にある プレゼンテーションを終了
をクリックするか、キーボードの Esc を押します。必要に応じて、コンテンツ ウィンドウでページを選択し、ノート
をクリックして発表者ノート パネルを開き、更新します。
発表者ノートをテキスト ファイルに保存
プレゼンテーションのページに追加する発表者ノートは、プレゼンテーションを行う際に役立つ重要な発言内容です。 発表者ノートのコピーをテキスト ファイル (*.txt) や JSON ファイル (*.json) としてローカルに保存することができます。 発表者ノートを別途保存する理由はさまざまです。たとえば、印刷用にコピーを持っておきたい場合や、発表者がプレゼンテーションをビデオとしてエクスポートしており、発表者モードで実演するため元のファイルにアクセスできない場合などです。また、ノートを編集したり、バックアップとして保存したりする目的でも役立ちます。
プレーン テキスト ファイル形式 (*.txt) では、ページ番号が表示され、発表者ノートの本文はインデントされて表示されます。 保存済みのテキストファイルは、標準のテキスト エディター (Windows のメモ帳など) で表示することができます。また、印刷前に特定の書式設定が必要な場合は、テキストファイルの内容を別のサード パーティー製品 (Microsoft Word など) に貼り付けて利用することもできます。 テキスト ファイルはプレーン テキスト形式であり、構文が表示されないため、JSON ファイルよりも読みやすくなります。 特定の構文ルールで構造化されたデータが必要な場合や、Web などの別のプラットフォーム間でやり取りしたい場合は、JSON (*.json) 形式を選択します。
発表者ノートをテキスト ファイルに保存するには、次の手順を実行します:
プレゼンテーション内の少なくとも1枚のページに、発表者ノートが入力されていることを確認します。 フィルター ボタン
をクリックして、発表者ノートを含むページのみを表示するように コンテンツ ウィンドウをフィルターして確認できます。コンテンツ ウィンドウでプレゼンテーションを右クリックし、発表者ノートの保存 を選択します。
発表者ノートの保存 ダイアログボックスが開きます。
ファイルを保存したいパスの場所を確認するか、更新します。
ファイルの名前を指定し、ドロップダウン リストで プレーン テキスト または JSON にファイル形式を設定します。
OK をクリックしてファイルを保存し、ダイアログ ボックスを閉じます。
注意:
テキスト ファイルでは画像を表示できないため、発表者ノートをテキスト ファイルに保存しても関連するページのサムネイルのプレビューは含まれません。 ページのプレビューと発表者ノートが同時に必要な場合は、プレゼンテーションを PDF にエクスポートして、発表者ノートを含めるオプションをオンにします。