プレゼンテーションを PDF ファイルとして共有
プレゼンテーションを PDF ファイルとしてエクスポートして、印刷または共有できる完成したドキュメントを生成します。 エクスポート オプションをカスタマイズして、特定のページ範囲などのカスタム プロパティで PDF ファイルを生成したり、非表示のページと発表者ノートを含めたりできます。
プレゼンテーションを PDF ファイルとして共有するには、以下の手順を実行します:
アクティブなプレゼンテーション ビューで、共有 タブの 出力 グループで プレゼンテーションのエクスポート
をクリックして、プレゼンテーションのエクスポート ウィンドウを開きます。注意:
プレゼンテーションにページがない場合、またはデータ ソースが破損している場合は、プレゼンテーションのエクスポート
ボタンは使用できません。 データ ソースは ページ プロパティ ウィンドウで修復することができます。プレゼンテーションのエクスポート ウィンドウで、名前 テキスト ボックスで指定した出力 PDF ファイルの場所と名前を確認します。
圧縮、画像サイズ、および 解像度 を含む PDF オプション パラメーターを確認または更新します。
解像度 オプションによって、ラスター化されてエクスポートに含められるデータの品質を制御します。 デフォルト設定は、高品質 です。つまり、要求されたエクスポートの最大解像度です。 品質を下げたオプションに変更すると、ラスター化されたデータが選択された DPI (dots per inch) の分数に低解像度処理されます。
フォント グループで、エクスポートされたプレゼンテーションを適切に表示させるには、埋め込みフォント がチェックされていることを確認します。
これにより、PDF を閲覧するユーザーが Esri フォントをインストールしていない場合でも、コンテンツは正しく表示されます。
PDF 設定 セクションでは、必要に応じて非表示のページを含めることもできます。
PDF 設定 セクションでは、必要に応じて発表者ノートを含めることもできます。
エクスポートされたPDFには、プレゼンテーション ページのプレビューと、その下に表示される発表者ノート用のスペースで構成されます。
エクスポート をクリックします。
ウィンドウの下部に、プログレス バーが表示されます。
注意:
プレゼンテーションのエクスポート ウィンドウは状況に依存します。 現在アクティブなビューのエクスポートの進行状況が表示されます。
エクスポートが完了したら、エクスポートしたファイルの閲覧 をクリックして、デフォルトの PDF ビューアーでファイルを開きます。
エクスポート オプション
プレゼンテーションのエクスポート ウィンドウには、エクスポート処理を制御できる設定があります。 たとえば、画像圧縮、パスワード保護、またはエクスポートするページなど、追加の設定を行う必要がある場合があります。
PDF ファイルの設定
画像形式の圧縮とセキュリティーを制御する高度な PDF 設定には、次のものがあります:
ベクター グラフィックスを圧縮 は、PDF ファイル内のベクター コンテンツ ストリームを圧縮します。 トラブルシューティングにプレーン テキストが必要な場合は、このオプションをオフにします。
画像圧縮 では、PDF ファイル内のラスター ストリームの圧縮方法を指定します。 デフォルトのオプションは なし です。RLE、デフレート、LZW、JPEG、またはアダプティブを選択することもできます。
セキュリティー タブの ドキュメントを開くときにパスワードが必要 では、生成された PDF ドキュメントを表示するユーザーを保護するために、パスワードを追加できます。
ページ範囲
ページ設定 タブをクリックし、ページ範囲を使用してプレゼンテーションの一部をエクスポートします。 プレゼンテーション内のすべてのページ、プレゼンテーションの最終ページ、奇数ページのみ、偶数ページのみ、または定義済みのページ セットをエクスポートすることができます (例: 1-5、1,3,5、1,3,5-10)。