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添加演讲者备注

演讲者备注是演示文稿中页面的可选参考文本，可以确保您在演示期间不出错，无需依赖完整脚本。 它们还可以包括诸多提示，用于开始视频或切换到协作主讲人等。 演讲者备注在创建演示文稿时添加并在演示模式下全屏呈现时进行查看。 这些备注对受众不可见。

演讲者备注将在演示文稿中以及共享为演示文稿文件 (.prsx) 时进行保存。 可选择在将演示文稿导出为 PDF 文件时包含演讲者备注。

将演讲者备注添加至页面

可以从演讲者备注面板将演讲者备注添加至任意演示文稿页面。 可根据需要隐藏该面板。

要将演讲者备注添加到演示文稿，请完成以下步骤：

  1. 在演示文稿中，从内容窗格中选择一个演示文稿页面。

  2. 在演示文稿选项卡的显示组中，单击备注按钮 。

    演讲者备注面板将在演示文稿视图中当前编辑的页面旁显示。 无法重新定位该面板，但是可以将其加宽。

  3. 单击演讲者备注面板中的文本框区域为当前页面输入文本。

  4. （可选）从演讲者备注面板中的选项应用文本格式，包括加粗 、斜体 、下划线 、项目符号 和编号 。

    注:

    演讲者备注文本编辑器中不支持子项目符号和子编号项目符号。

  5. 在演示文稿中选择另一个页面可查看或输入该页面的新演讲者备注。

  6. 单击文本框区域外部可提交对演示文稿所做的编辑内容。

  7. 单击备注按钮 可隐藏该面板。

在演示时使用演讲者备注

演讲者备注在演讲模式下的全屏演示文稿中可见。 可以缩放演讲者备注的字体大小，确保在演示时清晰可读。

要在向受众呈现时使用演讲者备注，请完成以下步骤：

  1. 在演示文稿选项卡的回放组上，选中演示模式复选框。

  2. 在演示文稿选项卡的回放组上，单击全屏按钮 开始演示文稿。

    或者，使用 Alt + F 键盘快捷键开始全屏模式。

    受众视图将在全屏下拉列表中指定的显示器上显示。 演讲者视图将在下一个可用显示器上显示。 演讲者视图中的演讲者备注将在要在全屏模式下显示的当前页面预览下的只读文本框中显示。

  3. （可选）单击增大字号 或减小字号 在演示模式下缩放备注。

  4. 在全屏模式下演示完后，单击位于演示模式上角的结束演示文稿 ，或按键盘上的 Esc 键。

  5. （可选）在内容窗格中选择一个页面，然后单击备注 打开演讲者备注面板进行更新。

将演讲者备注保存到文本文件

添加到演示文稿页面上的演讲者备注是进行演讲时的重要演讲要点。 可以将演讲者备注副本保存到本地的文本文件 (*.txt) 或 JSON 文件 (*.json)。 出于方便打印副本等诸多原因，您可能想单独保存演讲者备注，例如演讲者使用导出的演示视频，无法访问演示文件以在演讲者模式下实时演示，或者编辑备注或保存备注备份。

纯文本文件格式 (*.txt) 将显示页码和演讲者备注的缩进文本正文。 使用内置文本编辑器（例如 Windows Notepad）查看已保存文本文件，或者如果打印前需要进行特定的格式设置，可以选择将文本文件内容粘贴到其他第三方产品（例如 Microsoft Word）中。 文本文件比 JSON 文件更易阅读，因为它是纯文本格式，不显示语法。 如果需要使用特定语法规则结构化数据，或者想与其他平台（如 Web）进行交换，选择 JSON (*.json) 格式。

要将演讲者备注保存到文本文件，请执行以下操作：

  1. 确保至少已在演示文稿的一个页面中提供备注。 可通过单击过滤器按钮 来过滤内容窗格，使其仅显示包含演讲者备注的页面，从而对这部分内容进行检查。

  2. 在内容窗格中右键单击演示文稿，选择保存演讲者备注。

    随即打开保存演讲者备注对话框。

  3. 请检查或更新要保存文件的路径位置。

  4. 为文件提供名称，并在下拉列表中将文件格式设置为纯文本或 JSON。

  5. 单击确定保存文件并关闭对话框。

注:

文本文件无法显示图像，因此在将演讲者备注保存到文本文件时，无法预览相关的页面缩略图。 如果需要预览页面和演讲者备注，可以将演示文稿导出为 PDF，并选中包含演讲者备注的选项。