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将演示文稿共享为 PDF

将演示文稿导出为 PDF 文件生成最终文档以供打印或共享。 可自定义导出选项以生成包含自定义属性（例如特定页面范围或包含隐藏页面和演讲者备注）的 PDF。

要将演示文稿共享为 PDF 文件，请执行以下操作：

  1. 当演示文稿视图处于活动状态时，在共享选项卡的输出组中，单击导出演示文稿 打开导出演示文稿窗格。

    注:

    如果演示文稿中没有页面或存在损坏的数据源，则导出演示文稿按钮 不可用。 可以在页面属性窗格中修复数据源。

  2. 在导出演示文稿窗格中，查看在名称文本框中指定的输出 PDF 文件的位置和名称。

  3. 查看或更新 PDF 选项参数，包括压缩、图像大小和分辨率。

    分辨率选项用于控制要导出的栅格化数据的质量。 默认设置为最佳，指请求导出的全分辨率。 更改至较低的选项可使栅格化数据降采样到所选每英寸点数 (dpi) 的小数部分。

  4. 在字体组中，确认已选中嵌入字体以支持导出演示文稿能够正确显示。

    如果读取 PDF 的用户未安装 Esri 字体，内容仍可以正确显示。

  5. 在 PDF 设置部分下，可以选择包含隐藏页面。

  6. 在 PDF 设置部分下，可以选择包含演讲者备注。

    导出的 PDF 生成的页面包含演示文稿页面预览，并在下方留出空间以供相应的演讲者备注显示。

  7. 单击导出。

    进度条将显示在窗格的底部。

    注:

    导出演示文稿窗格为上下文窗格。 它显示当前活动视图的导出进度。

  8. 导出完成后，单击查看导出的文件，以在默认 PDF 查看器中打开文件。

导出选项

导出演示文稿窗格提供了可以控制导出过程的设置。 例如，可能需要设置其他设置，例如图像压缩、密码保护或要导出的页面。

PDF 文件设置

用于控制图像格式压缩和安全性的高级 PDF 设置如下：

  • 压缩矢量图形用于在 PDF 中压缩矢量内容流。 如果故障排除需要明文，请取消选中此选项。

  • 图像压缩用于指定 PDF 文件中栅格流的压缩方式。 默认选项是无，或者可以选择 RLE、Deflate、LZW、JPEG 或 Adaptive。

  • 在安全性选项卡下，使用密码来限制文档的打开用于添加密码以保护可查看生成的 PDF 的人员。

页面范围

单击页面设置选项卡以使用页面范围导出一部分演示文稿。 可以导出演示文稿中的所有页面、演示文稿中的最后一页、仅奇数页、仅偶数页或定义的页面集（例如：1-5 或 1, 3, 5 或 1, 3, 5-10）。