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Entornos compartidos gestionados

En muchas organizaciones, los usuarios trabajan en una red interna donde el acceso a internet está disponible para el personal de TI, pero se gestiona de forma centralizada. En este modelo, el centro de documentación de ArcGIS se utiliza para descargar y mantener la documentación en una ubicación compartida a la que los usuarios de la organización pueden acceder.

Este enfoque permite actualizar la documentación de forma centralizada, al tiempo que garantiza que los usuarios siempre tengan acceso al contenido aprobado más reciente.

Nota:

Cuando los usuarios tienen acceso a internet de forma continua dentro de una organización, pueden consultar la documentación en línea sin necesidad de trabajar con el centro de documentación de ArcGIS.

Roles típicos

Este flujo de trabajo suele implicar dos roles:

  • Personal de TI

    Gestione la carpeta raíz compartida, descargue y actualice los conjuntos de documentación, y controle los permisos de acceso.

  • Usuarios de la organización

    Acceda a la documentación desde la carpeta raíz compartida con permisos de solo lectura.

Flujo de trabajo típico

Un flujo de trabajo común en un entorno compartido gestionado es el siguiente:

  1. El personal de TI instala el centro de documentación de ArcGIS en un equipo con acceso a internet.

  2. La carpeta raíz se configura en una ubicación de red compartida a la que los usuarios de la organización pueden acceder.

  3. Usando la pestaña Biblioteca, el personal de TI descarga los conjuntos de documentación necesarios en la carpeta raíz compartida.

  4. Los usuarios de la organización configuran el centro de documentación de ArcGIS para que apunte a la carpeta raíz compartida.

    Opcionalmente, el personal de TI puede reemplazar el archivo appSettings.json por una versión preconfigurada que apunte a la carpeta raíz compartida.

  5. Los usuarios de la organización abren y utilizan la documentación desde la ubicación compartida.

Cuando el personal de TI descarga actualizaciones de los conjuntos de documentación, el contenido actualizado queda disponible automáticamente para los usuarios de la organización.

Permisos y acceso

En este modelo:

  • El personal de TI normalmente tiene acceso de lectura/escritura a la carpeta raíz compartida.

  • Los usuarios de la organización suelen tener acceso de solo lectura.

El acceso de solo lectura ayuda a prevenir la eliminación o modificación accidental de conjuntos de documentación, al tiempo que permite a los usuarios beneficiarse de actualizaciones gestionadas centralmente.

Actualizaciones y disponibilidad

Las actualizaciones de la documentación son gestionadas de forma centralizada por el personal de TI. Los usuarios de la organización no necesitan descargar ni importar documentación por sí mismos.

Si el acceso a internet está temporalmente inaccesible, los usuarios pueden seguir accediendo a cualquier documentación que ya esté presente en la carpeta raíz compartida.