Usar una carpeta raíz compartida
Si varias personas de su organización necesitan los mismos conjuntos de documentos, guárdelos en una carpeta raíz compartida en una ubicación de red. El Centro de documentación de ArcGIS permite a cada usuario seleccionar esa carpeta, de modo que todos puedan acceder a los mismos conjuntos de documentación sin necesidad de mantener copias locales independientes.
En estos escenarios, debería conceder permisos de solo lectura a los miembros de la organización que consulten los conjuntos de documentación compartidos. Esto evita la eliminación o modificación accidental de los conjuntos de documentación, permitiendo que todos accedan y vean la documentación. Los miembros que descarguen y actualicen conjuntos de documentación necesitarán permisos de lectura/escritura.
Pasos
Cree una carpeta compartida en una unidad de red y otorgue permisos de lectura y escritura a los usuarios que vayan a gestionar los conjuntos de documentación, y permisos de solo lectura a los usuarios que solo vayan a consultar dichos conjuntos.
Importante:
La carpeta compartida debe estar alojada en un servidor Windows o en un servidor de archivos dedicado. Los equipos cliente con Windows 11 limitan el número de conexiones simultáneas a las carpetas compartidas, por lo que no se recomienda alojarlas en un equipo cliente si hay más de unos pocos usuarios.
Un usuario con permisos de lectura y escritura puede abrir el Centro de documentación de ArcGIS y cambiar la carpeta raíz por la carpeta compartida. Este usuario podrá descargar conjuntos de documentación en la carpeta raíz compartida.
Como alternativa, este usuario puede descargar los conjuntos de documentación a una carpeta raíz local, exportarlos desde dicha carpeta e importarlos a la carpeta raíz compartida. Este procedimiento puede ser la opción más adecuada si desea escanear conjuntos de documentos por motivos de seguridad antes de compartirlos en la red.
Los demás usuarios pueden establecer la carpeta compartida como su carpeta raíz en el Centro de documentación de ArcGIS para acceder a los conjuntos de documentación compartidos.
Si un usuario con permisos de lectura y escritura actualiza o elimina conjuntos de documentación, los cambios se aplicarán a todos los usuarios que tengan la carpeta compartida configurada como su carpeta raíz.
Si un usuario con permisos de solo lectura necesita trabajar con un conjunto de documentación sin conexión, por ejemplo, para trabajar sobre el terreno o desde casa, puede exportar el conjunto de documentación desde la carpeta raíz compartida e importarlo a una carpeta raíz local.