Utiliser un dossier racine partagé
Si plusieurs personnes de votre organisation ont besoin des mêmes kits de documentation, placez-les dans un dossier racine partagé sur une localisation de réseau. ArcGIS Documentation Center permet à tous les utilisateurs de pointer vers ce dossier, afin que tout le monde puisse accéder aux mêmes kits de documentation sans conserver de copies locales distinctes.
Dans ce cas, vous devez accorder des autorisations d’accès en lecture seule aux membres de l’organisation qui référencent les kits de documentation partagés. Cela permet d’éviter les suppressions ou les modifications accidentelles des kits de documents tout en permettant à chacun d’accéder à la documentation et de la consulter. Les membres qui téléchargent et mettent à jour des kits de documentation ont besoin d’autorisations d’accès en lecture/écriture.
Étapes
Configurez un dossier partagé sur un disque réseau et accordez des autorisations d‘accès en lecture/écriture aux utilisateurs qui gèrent les kits de documentation et des autorisations d’accès en lecture seule aux utilisateurs qui font uniquement référence aux kits de documentation.
Important :
Le dossier partagé doit être hébergé sur un serveur Windows ou sur un serveur de fichiers dédié. Les machines clientes Windows 11 limitant le nombre de connexions simultanées aux dossiers partagés, l’hébergement sur une machine cliente n’est pas recommandé si le nombre d’utilisateurs est important.
Un utilisateur disposant d’autorisations d’accès en lecture/écriture peut ouvrir ArcGIS Documentation Center et modifier le dossier racine pour lui affecter le dossier partagé. Cet utilisateur peut ensuite télécharger les kits de documentation vers le dossier racine partagé.
Cet utilisateur peut également télécharger des kits de documentation vers un dossier racine local, exporter les kits de documentation depuis le dossier racine local, puis les importer dans le dossier racine partagé. Privilégiez ce processus si vous souhaitez scanner des kits de documentation à des fins de sécurité avant de les partager sur le réseau.
D’autres utilisateurs peuvent définir le dossier partagé comme dossier racine dans ArcGIS Documentation Center pour accéder aux kits de documentation partagés.
Si un utilisateur disposant d’autorisations d’accès en lecture/écriture met à jour ou supprime des kits de documentation, les modifications sont répercutées pour tous les utilisateurs ayant le dossier partagé comme dossier racine.
Si un utilisateur disposant d’autorisations d’accès en lecture seule doit mettre hors ligne un kit de documentation, par exemple pour travailler sur le terrain ou depuis la maison, il peut exporter le kit de documentation depuis le dossier racine partagé et l’importer dans un dossier racine local.