コラボレーションをゲストとして管理

ポータルを使用して、ワークスペース、コラボレーションメンバー、その他の詳細を編集および削除できます。

ゲスト参加者としてのコラボレーションの管理

ゲスト参加者は、コラボレーションワークスペースと他のゲスト組織の表示、ワークスペースへの加入、ワークスペースの編集、ワークスペースからの脱退、コラボレーションからの脱退を実行できます。また、必要に応じて、手動でコンテンツを同期することもできます。

コラボレーション参加者の表示

各コラボレーション参加者は、次の手順に従って他のゲスト組織のリストを表示することができます。

管理者として組織にサインインします。
組織 > 設定 > コラボレーション の順に移動します。
参加者を表示するコラボレーションの名前をクリックします。
ゲストの表示 をクリックします。

コラボレーションの ゲスト ページで、ゲスト参加者は、他のコラボレーション参加者のリストとコラボレーションにおける各参加者のステータスを表示できます。

コラボレーションワークスペースの表示

コラボレーションには複数のワークスペースを設定できます。コラボレーション内のワークスペースを表示するには、次の手順に従います。

管理者として組織にサインインします。
組織 > 設定 > コラボレーション の順に移動します。
ワークスペースを表示するコラボレーションの名前をクリックします。

ワークスペース ページに、コラボレーション内のワークスペースとワークスペースに関連付けられているグループのリスト、アクセスモードおよびステータスが表示されます。

注意:

スケジュールされた時間は、クライアントのタイムゾーンで表示され、ポータルを実行しているサーバー上の協定世界時 (UTC) に変換されます。
特定のコラボレーションワークスペースの詳細を表示するには、ワークスペースの名前をクリックします。

ワークスペースへのアクセス権を持つゲスト組織のリストとそのアクセスモードおよびステータスが表示されます。

コラボレーションワークスペースの編集

次の手順に従って、コラボレーションワークスペースに関連付けられているグループおよびワークスペースの同期設定を編集できるほか、ワークスペースの名前および説明オプションを編集できます:

管理者として組織にサインインします。
組織 > 設定 > コラボレーション の順に移動します。
ワークスペースを表示するコラボレーションの名前をクリックします。
テーブルで編集するコラボレーションワークスペースの名前を特定し、アクション ボタンドロップダウン矢印をクリックし、ワークスペースの編集 を選択します。
必要に応じて、新しいグループを作成するか、ワークスペースにリンクする別の既存グループを選択します。必要に応じて、ワークスペースの同期設定を編集します。 すぐに同期 または スケジュールされた間隔で同期 オプションを選択します。

スケジュールされた間隔で同期 を選択した場合は、スケジュールした同期の開始時間と同期を反復実行する時間を定義します。

注意:

スケジュールされた時間は、クライアントのローカルタイムゾーンで表示され、クライアントのポータルのホストサーバーにおける協定世界時 (UTC) に自動的に変換されます。詳細については、「スケジュール間隔を使用したワークスペースの同期」をご参照ください。
ホストフィーチャレイヤーをコラボレーションワークスペースに送信する方法を選択します。
- 参照として - コラボレーション参加者には、指定のワークスペース内のフィーチャレイヤーにリアルタイムでアクセスする権限が付与されます。コラボレーション参加者には、作成元からフィーチャレイヤーを表示するためのアクセス権が必要です。
- コピー - コラボレーション参加者は、スケジュール設定された間隔でフィーチャレイヤーの更新を受信します。このオプションを選択した場合は、以下の作業を行います。
  - コラボレーションワークスペース内で同期間隔を設定する必要があります。
  - コラボレーション内の参加アイテムごとに同期を有効にする必要があります。
- 対象の参加者にフィーチャサービス編集の双方向共有を許可する - 10.9 で導入され、編集した内容をフィーチャレイヤーの所有者と受信者の間で共有できるようになりました。以前のバージョンでは、フィーチャレイヤーで行ったデータ編集は、所有者から受信者にのみ共有することができました。デフォルトでは、この機能は有効になっていません。このオプションは、ワークスペースの同期設定を確立する際、ポータル内のフィーチャレイヤーとビューの送信形式 で コピー が選択されている場合にのみ使用できます。このオプションをワークスペース上で一旦有効にすると、無効化することはできません。編集を双方向で共有するには、すべての ArcGIS Enterprise のコラボレーション参加者が Enterprise の 10.9 以降のバージョンを使用し、コラボレーションワークスペースも 10.9 以降のバージョンで作成されている必要があり、かつゲストにコラボレーションワークスペースへの 送受信 アクセス権限が付与されている必要があります。対象のフィーチャサービスは、ArcGIS Pro サービスランタイムを使用し、レプリカトラッキングと双方向同期をサポートするように構成されている必要があります。
- コピーとして共有できない場合は参照として共有 - コラボレーションゲストに対しては、10.9 で導入されました。このオプションは、ワークスペースの同期設定を確立する際、ポータル内のフィーチャレイヤーとビューの送信形式 で コピー が選択されている場合に使用できます。フィーチャをコピーとして共有したときにエラーが発生した場合は、影響を受けるレイヤーが代わりに参照として共有されます。デフォルトでは、これは有効化されます。選択内容は、ワークスペースの編集によって更新できます。
  
  注意:
  
  このオプションをコラボレーションホストとして管理する機能は、ArcGIS Enterprise 10.8.1 で導入されました。コラボレーションワークスペースの管理と、このフィーチャをホストとして編集する方法については、「コラボレーションをホストとして管理」をご参照ください。
参加フィーチャレイヤーのコピーがまず抽出され、受信アクセス権のある各参加者にアイテムとして公開されます。これらのアイテムが作成された後、設定された同期間隔に基づいてフィーチャが更新されます。
保存をクリックします。

コラボレーションの編集

コラボレーションを編集して、ワークスペースまたはコラボレーションを削除するときのコンテンツ削除ポリシーを変更できます。

管理者として組織にサインインします。
組織 > 設定 > コラボレーション の順に移動します。
テーブルで編集するコラボレーションワークスペースの名前を特定し、アクション ボタンドロップダウン矢印をクリックし、コラボレーションの編集 を選択します。
コラボレーションの編集 ダイアログボックスで、コラボレーションまたはワークスペースから脱退するときにコラボレーションコンテンツに対して実行されるアクションを指定します。

組織からコラボレーションに送信されたアイテムに対して実行されるアクションについて、以下のオプションが準備されています。
- ワークスペースまたはコラボレーションの削除時にすべての参加者から削除される。
- すべての参加者で維持される。このオプションを選択した場合は、送信側の参加者が許可する限り、コラボレーションしているアイテムを維持できます。これがデフォルトの構成です。
コラボレーションまたはコラボレーションのいずれかのワークスペースの削除時に、組織で受信されたコラボレーションアイテムに対して実行されるアクションを指定します。

アイテムに対して実行されるアクションについて、以下のオプションが準備されています。
- ワークスペースまたはコラボレーションの削除時に組織から削除される。
- すべての参加者で維持される。このオプションを選択した場合は、送信側の参加者が許可する限り、コラボレーションしているアイテムを維持できます。これがデフォルトの構成です。

注意: コンテンツ削除ポリシーは、コラボレーションレベルで構成され、関連するすべてのコラボレーションワークスペースに適用されます。

保存をクリックします。

コラボレーションワークスペースへのグループの加入

グループをコラボレーションワークスペースにまだ加入させていない場合、次の手順に従って加入させることができます:

管理者として組織にサインインします。
組織 > 設定 > コラボレーション の順に移動します。
加入させるワークスペースを持つコラボレーションの名前をクリックします。
テーブルでグループを加入させるコラボレーションワークスペースの名前を特定し、アクション ボタンドロップダウン矢印をクリックし、ワークスペースへの加入 を選択します。
ワークスペースに関連付けるグループを選択します。

既存のグループを関連付けても、グループを作成してもかまいません。 1 つのグループは 1 つのコラボレーションワークスペースにのみ関連付けることができます。
- コラボレーションワークスペースにグループを作成すると、そのグループは、すべてのグループメンバーがグループにコンテンツを提供できるプライベートグループになります。グループの作成後、必要に応じて、ステータスやコンテンツ提供の設定を変更できます。これらの設定の詳細については、「グループの作成」をご参照ください。コラボレーションワークスペースにグループを作成する場合は、グループにタグを指定してから次の手順に進む必要があります。
注意:

コラボレーションワークスペースにリンクしているグループのメンバーは、グループページの概要タブでコラボレーションの詳細を確認できます。このため、新しいグループに名前を付ける際に、コラボレーション設定を名前に含める必要はありません。
- 既存グループへのリンク付けを選択した場合、ドロップダウンメニューに、ポータル内のすべてのグループのリストが表示されます。プライベートグループは含まれますが、更新アクセス機能が有効になっているグループは含まれません。
ホストフィーチャレイヤーをコラボレーションワークスペースに送信する方法を次のオプションから選択します。
- 参照として - コラボレーション参加者には、指定のワークスペース内のフィーチャレイヤーにリアルタイムでアクセスする権限が付与されます。コラボレーション参加者には、送信側ポータルからフィーチャレイヤーを表示するためのアクセス権が必要です。
- コピー - コラボレーション参加者は、スケジュール設定された間隔でフィーチャレイヤーの更新を受信します。
  
  注意:
  
  コラボレーションワークスペースの構成後、フィーチャレイヤーをコピーとして共有する場合、この設定は変更できません。
ホストフィーチャレイヤーデータのコピーの送信を選択した場合:
- コラボレーションワークスペース内で同期間隔を設定する必要があります。
- コラボレーション内の参加アイテムごとに同期を有効にする必要があります。
注意:

参加しているポータルのフィーチャレイヤーのコピーが作成され、受信アクセスが設定されたポータルにアイテムとして公開されます。これらのアイテムが作成された後、設定された同期間隔に基づいてフィーチャが更新されます。
ワークスペースへの加入 をクリックします。

デフォルトでは、ホストポータルまたはゲストポータルがコラボレーションワークスペースにグループを加入させると、同期設定がすぐに同期に設定されます。これを変更するには、ワークスペースを編集します。コラボレーション参加者が、ゲストポータルがコラボレーションワークスペースにグループを加入させたという通知を受け取ります。

ゲスト組織の問い合わせ先担当者の編集

コラボレーションの問い合わせ先担当者の詳細を編集するには、次の手順に従います。

管理者として組織にサインインします。
組織 > 設定 > コラボレーション の順に移動します。
編集する問い合わせ先担当者を持つコラボレーションの名前をクリックします。
ゲストの表示 をクリックします。
ゲストポータルのリストでポータルの名前をクリックして、問い合わせ先担当者の編集 をクリックします。
問い合わせ先担当者のフルネーム および 問い合わせ先担当者の電子メールアドレス を編集し、保存をクリックします。

コラボレーションの Web 層または PKI ベースのクライアント証明書認証情報の編集

10.8.1 では、以下の手順に従って、コラボレーションの Web 階層または公開鍵基盤 (PKI) ベースのクライアント証明書認証情報を追加、更新、または削除できます:

注意:

この機能は ArcGIS Enterprise と ArcGIS Enterprise のコラボレーションでのみ使用できます。

コラボレーション管理のための管理者権限を持つメンバーとして組織にログインします。
組織 > 設定 > コラボレーション の順に移動します。
コラボレーション ページからコラボレーションを選択します。
コラボレーション サマリーページで Web 層認証が必要 プロパティを探します。編集をクリックします。

デフォルトでは、いいえ に設定されています。
Web 層認証の設定 ウィンドウではいを選択し、コラボレーションの Web 層または PKI ベースのクライアント証明書認証情報を編集します。
- Web 層認証 - ホスト組織の Web 層認証のユーザー名 および ホスト組織の Web 層認証のパスワード フィールドに、ホスト組織のユーザー名とパスワードを入力します。
- PKI 認証 - PKCS12 形式の PKI 証明書を ホスト組織の Web 認証用証明書 にアップロードして、ホスト組織の Web 認証用証明書のパスワード テキストボックスに証明書のパスワードを入力します。
保存をクリックします。
注意ウィンドウで、OK をクリックします。

認証の形式フォームと情報は、上記の手順を使用して、いつでも更新できます。認証タイプと認証情報を永続的に削除するには、コラボレーション サマリーページの Web 層認証が必要 プロパティを いいえ に設定します。

注意:

この情報は、招待を受理するときや応答をインポートするときに最初に設定できます。詳細については、「コラボレーションに加入」または「コラボレーションの作成」をご参照ください。

ワークスペースへの閲覧者の認証情報の追加

10.8.1 以降、送信者が閲覧者の認証情報をワークスペースに追加できるようになりました。これにより、受信者は、元のポータルから認証情報を取得しなくても、参照として共有されているサービスにアクセスできます。ワークスペースに追加される認証情報は、閲覧者ロールを持つ組み込みメンバーである必要があり、そのメンバーは、コラボレーションワークスペースに加入したグループにアクセスできる必要があります。この認証情報は、次回のスケジュールされたワークスペースの同期時に、ワークスペースの受信または送受信アクセス権を持つすべての参加者と同期されます。参加者が受けるサービスが送信元参加者の閲覧者ロール認証情報を使用するよう更新され、ユーザー名とパスワードを入力せずにサービスにアクセスできるようになります。

注意:

この機能は ArcGIS Enterprise と ArcGIS Enterprise のコラボレーションでのみ使用できます。

受信者がサービスにアクセスするには、組織の許可されたプロキシーホストのリストにソース ArcGIS Server ホスト名を追加する必要があります。

コラボレーション管理のための管理者権限を持つメンバーとして組織にログインします。
組織 > 設定 > コラボレーション の順に移動します。
コラボレーション ページで、認証情報の追加先となるワークスペースを持つコラボレーションを選択します。
コラボレーション サマリーページで、該当するワークスペースを選択します。
ワークスペース サマリーページで、参加者がこのポータルにログインせずサービスを閲覧することを許可する プロパティを探します。編集をクリックします。

デフォルトでは、いいえ に設定されています。
閲覧者の認証情報の設定 ウィンドウで、はいを選択します。組み込み閲覧者アカウントのユーザー名とパスワードを入力して、保存クリックします。
注意ウィンドウで、OK をクリックします。

注意:

閲覧者の認証情報は、アイテムとして追加され認証情報が格納された ArcGIS Server サービスに追加されず、分散型コラボレーションで共有されません。

閲覧者アカウント情報は、上記の手順を使用して、いつでも更新できます。 参加者は、このポータルにサインインしないでサービスを表示できます をはいから いいえ に変更すると、保存されているすべての認証情報が削除されます。

注意:

認証情報が設定される前に共有されたサービスは、次回のスケジュールされた同期中に更新されます。

コラボレーションワークスペースからの脱退

コラボレーション内のワークスペースから脱退するには、次の手順に従います。

管理者として組織にサインインします。
組織 > 設定 > コラボレーション の順に移動します。
脱退するワークスペースを持つコラボレーションの名前をクリックします。
テーブルで脱退するコラボレーションワークスペースの名前を特定し、アクション ボタンドロップダウン矢印をクリックし、ワークスペースからの脱退 を選択します。
ワークスペースからの脱退 ダイアログボックスが表示されたら、ワークスペースからの脱退 をクリックします。

ワークスペースからの脱退 ダイアログボックスに、コンテンツ削除ポリシーのサマリーが表示され、送受信されたコンテンツがどのようにしてコラボレーションで維持されるかが示されます。このポリシーを変更するには、キャンセル をクリックして、コラボレーションの編集 アクションを使用します。

コラボレーションからの脱退

コラボレーションから脱退するには、次の手順に従います。

管理者として組織にサインインします。
組織 > 設定 > コラボレーション の順に移動します。
脱退するコラボレーションの名前を特定し、アクション ボタンドロップダウン矢印をクリックし、共同作業からの脱退 を選択します。
共同作業からの脱退 をクリックします。
共同作業からの脱退 ダイアログボックスが表示されたら、共同作業からの脱退 をクリックします。

コラボレーションからの脱退 ダイアログボックスに、コンテンツ削除ポリシーのサマリーが表示され、送受信されたコンテンツがどのようにしてコラボレーションで維持されるかが示されます。このポリシーを変更するには、キャンセル をクリックして、コラボレーションの編集 アクションを使用します。

コラボレーションホストの管理者は、コラボレーションから脱退したという通知を受け取ります。

次回の同期で、組織のメンバーがコラボレーションで共有していたコンテンツが、参加するコラボレーションワークスペースから削除されます。コラボレーションホストの管理者は、コラボレーションから脱退したという通知を受け取ります。

コラボレーションワークスペースのオンデマンド同期

コラボレーションワークスペースをオンデマンドで同期するには、次の手順に従います。

管理者としてポータルにサインインします。
組織 > 設定 > コラボレーション の順に移動します。
同期するコラボレーションの名前をクリックします。
同期するワークスペースを指定します。 アクション ボタンのドロップダウン矢印をクリックして、ワークスペースの同期 を選択します。

新規および更新されたコンテンツは、このワークスペースへの組織のアクセスに応じて送受信されます。同期の結果は、コラボレーションサマリーページの スケジュールされた同期 の下に表示されます。

同期ステータスの表示

組織の同期ステータスを表示するには、次の手順に従います。

管理者としてポータルにサインインします。
組織 > 設定 > コラボレーション の順に移動します。
表示するコラボレーションの名前をクリックします。
同期ステータスを表示するコラボレーションワークスペースの名前をクリックします。
必要に応じて、コラボレーションワークスペースサマリーページに、スケジュールされた同期と即時の同期の両方の最新の同期ステータスを表示できます。

次のようなステータスがあります。

スケジュールされた同期:
- 前回の同期 - 前回スケジュールされた同期の日時が表示されます。
- ステータス - 前回スケジュールされた同期の状態が表示されます。次のような同期の状態があります。
  - 完了 - すべてのアイテムで同期が正常に完了し、オフになったことを示します。
  - 失敗を伴う完了 - 同期は完了したが、一部のアイテムの共有が失敗した場合に表示されます。
  - 失敗 - 同期が失敗し、アイテムが共有されなかった場合に表示されます。失敗リンクをクリックすると、追加の詳細が表示されます。
- 前回完了した同期 - すべてのアイテムの共有が正常に完了した前回の同期の日時が表示されます。
- 次の同期 - 次回にスケジュールされた同期の日時が表示されます。スケジュールされた同期が一時停止された場合は、この値に一時停止と表示されます。

即時の同期:

前回の同期 - 前回の即時の同期の日時が表示されます。
ステータス - 前回の即時の同期の状態が表示されます。次のような同期の状態があります。
- 完了 - すべてのアイテムで同期が正常に完了し、オフになったことを示します。
- 失敗を伴う完了 - 同期は完了したが、一部のアイテムの共有が失敗した場合に表示されます。
- 失敗 - 同期が失敗し、アイテムが共有されなかった場合に表示されます。失敗リンクをクリックすると、追加の詳細が表示されます。

注意:

スケジュールされた時間は、クライアントのローカルタイムゾーンで表示され、ポータルのホストサーバーにおける協定世界時 (UTC) に自動的に変換されます。詳細については、「スケジュール間隔を使用したワークスペースの同期」をご参照ください。

スケジュール設定された同期の一時停止と再開

スケジュール設定された同期の一時停止と再開を行うには、次の手順に従います。

管理者としてポータルにサインインします。
組織 > 設定 > コラボレーション の順に移動します。
更新するコラボレーションの名前をクリックします。
更新するコラボレーションワークスペースを見つけます。 アクション ボタンのドロップダウン矢印をクリックして、同期の一時停止 を選択します。
同期の一時停止 ダイアログボックスで、同期の一時停止 をクリックします。

このオプションを選択すると、コラボレーションワークスペースのスケジュール設定された同期が一時停止されます。コラボレーションワークスペースのスケジュール設定された同期が一時停止されると、同期ステータスレポートで 次の同期 のステータスに 一時停止 と表示されます。
スケジュール設定された同期を再開するには、コラボレーションワークスペースの アクション ボタンのドロップダウン矢印をクリックして、同期の再開 を選択します。

同期ステータスレポートに、次回にスケジュール設定された同期の日時が表示されるようになり、スケジュール設定された同期が再開されます。