グループの管理
組織の管理者または適切な権限を持つメンバーは、メンバーが所有するグループを管理することができます。 たとえば、グループ詳細の編集、グループの表示および加入が可能なユーザーの変更、共有プロパティの変更、メンバーの招待、メンバーシップ リクエストの管理、グループ内のメンバーのロールの更新、グループからのメンバーの削除、グループの削除などを行うことができます。 また、グループ内のコンテンツを管理して、他のメンバーをグループに招待することもできます。
ヒント:
メンバーが参加するグループをいくつか作成し、組織における注目のコンテンツ、ベースマップ、およびテンプレートを表示することをおすすめします。 そうすることで、ユーザーは、ポータル内でのコンテンツの編成内容と、共同作業の方法を理解できます。 詳細については、「サイト構成グループ」をご参照ください。
グループ プロパティとグループ設定の編集
メンバーが所有または管理しているグループのプロパティと設定を編集するには、グループ ページを開きます。 グループを作成した方法によっては、一部のアクションが利用できない場合があります。
組織サイトにサイン インしていることと、メンバー グループを管理する権限を持っていることを確認します。
サイトの上部にある グループ をクリックします。
必要に応じてタブ、フィルター、並べ替えオプション、検索機能を使用し、編集するグループを探します。
グループの名前をクリックしてグループ ページを開き、次のいずれかを実行します。
グループの情報を編集するには、編集したいプロパティ横の 編集 をクリックし、編集を加え、保存 をクリックして変更を保存します。 グループ名、サマリー、説明、サムネイルなどを編集できます。
グループを検索できるユーザー、グループに加入できるユーザー、グループにコンテンツ提供できるユーザーなどのグループ設定を変更する場合や、デフォルトでグループの コンテンツ タブと 概要 タブに表示されるアイテムのタイプ (マップやレイヤーなど) を指定する場合は、設定 タブをクリックして、変更するプロパティを更新します。 プライベート グループのステータスを更新するか、メンバーシップを管理する Active Directory、LDAP、または SAML グループを定義するための適切な権限を持っている必要があります。
グループのコンテンツのカテゴリーを設定するには、「コンテンツの分類」の手順を実行します。
グループの注目のコンテンツ ギャラリーを作成または管理するには、「注目のコンテンツを管理」の手順を実行します。
グループの所有者を変更するには、概要 タブの 所有者の変更 をクリックし、新しいグループ所有者を検索、選択してから 保存 をクリックします。
共有更新グループ (グループ メンバーがグループ内のすべてのアイテムを更新することを許可するグループ) の場合、次の条件を両方とも満たす場合にのみ、グループの所有権を委譲できます。
グループの所有権の委譲元のメンバーがデフォルト管理者ロールのメンバーまたは グループ: 所有権の再割り当て 管理権限を持つカスタム ロールのメンバーのいずれかである。
グループの所有権の委譲先のメンバーがデフォルト管理者または グループ: 更新機能を付けて作成 管理権限を持つメンバーのいずれかである。
メンバー リストがグループの所有者とマネージャーにのみ表示されるグループを所有できるのはデフォルトの管理者のみです。
ヒント:
グループの所有権やその他のアイテムを一括して変更するには、TransferOwnership コマンド ライン ツールを使用できます。 詳細については、「コンテンツの管理」をご参照ください。
グループが誤って削除されることを防ぐため、グループの 設定 タブをクリックして、このグループが誤って削除されないようにする 切り替えボタンをオンにします。 この設定は、オープンデータ グループなどの特別なグループを保護する際に特に重要です。
グループを削除するには、設定 タブをクリックし、グループの削除 をクリックします。 削除 ウィンドウで 削除 をクリックします。 グループで このグループが誤って削除されないようにする 切り替えボタンがオンになっている場合、この選択肢は表示されません。
注意:
グループが、組織固有のアイデンティティー ストアの Active Directory、LDAP、または SAML グループにリンクされている場合、グループのアイテムのみがポータルから削除されます。 アイデンティティー ストアによって管理されている間、Active Directory、LDAP、または SAML グループは影響を受けません。
グループがアイデンティティー ストアから直接削除される場合、グループ アイテムはポータル内に保持されます。 グループ所有者を除くすべてのグループ メンバーは、アイテムから削除されます。
グループへのメンバーの割り当て
適切な権限を持つ管理者は、組織サイトの メンバー タブで、メンバーをグループに割り当てることができます。 各グループに追加できるメンバー数には上限はありません。
グループにメンバーを割り当てるには、次の手順を実行します。
サイトの上部にある 組織 をクリックして、メンバー タブをクリックします。
グループに割り当てるメンバーを選択し、詳細を表示 をクリックしてから グループ メンバーシップの管理 をクリックします。
表示されたウィンドウで、メンバーを割り当てるグループを選択します。
保存 をクリックします。
特定のメンバーのグループを管理
管理者は、組織内の特定のメンバーのグループ メンバーシップを管理できます。この操作は、メンバーの グループ ページで行います。
特定のメンバーのグループを管理するには、次の手順を実行します。
組織サイトにサイン インしていることと、メンバー グループを管理する権限を持っていることを確認します。
サイトの上部にある 組織 をクリックして、メンバー タブをクリックします。
名前またはユーザー名でメンバーを検索し、必要に応じてフィルターを適用します。
グループを管理するメンバーの その他のオプション
をクリックし、グループ をクリックします。メンバーの グループ ページが開きます。
注意:
組織内の各ユーザーは、最大で 512 個のグループに追加できます。
次のいずれかを実行します。
招待 リンクが表示されていれば、メンバーはグループに招待されています。招待されているグループ数は、リンクの横に表示されます。 招待 をクリックし、各グループについて このグループに加入 または 拒否 をクリックします。 終了したら、閉じる をクリックします。
グループからメンバーを削除するには、グループの その他のオプション
をクリックし、グループからメンバーを削除 を選択して、はい をクリックします。 メンバーがグループの所有者である場合は、グループから削除できません。メンバーが所有するグループを削除するには、グループの その他のオプション
をクリックし、グループの削除 を選択して、はい をクリックします。グループのメンバーのロールを更新するには、グループをクリックしてグループ ページを開きます。 詳細については、以下の「グループ メンバーシップとロールの管理」セクションをご参照ください。
グループ メンバーシップとロールの管理
グループからメンバーを削除し、そのメンバーのグループ ロールを変更するには、グループ ページの メンバー タブで操作を行います。 また、グループにメンバーを招待したり、グループへの加入リクエストを管理したりするには、概要 タブか メンバー タブを使用します。 グループを作成した方法によっては、一部のアクションが利用できない場合があります。 たとえば、グループが、組織固有のアイデンティティー ストアの Active Directory、LDAP、または SAML グループにリンクされている場合、メンバーを招待したり、メンバーシップのリクエストを管理したりするオプションは利用できません。
グループ所有者とグループを管理する権限を持つ管理者は、グループ メンバーをグループ マネージャーに昇格させ、グループの所有権に関するタスクを手伝ってもらうことができます。 グループ所有者、グループ マネージャー、およびグループを管理する権限を持つ管理者は、グループへのメンバーの招待、コンテンツとメンバーの削除、およびグループ プロパティの編集を行うことができます。 デフォルトの管理者ロールのメンバー、グループの所有者、およびグループ マネージャーは、リクエストを許可しているグループに対するメンバーシップのリクエストを処理できます。
グループ メンバーシップとロールを管理するには、次の手順を実行します。
組織サイトにサイン インしていることと、メンバー グループを管理する権限を持っていることを確認します。
サイトの上部にある グループ をクリックします。
プロパティや設定を編集するグループを探すには、必要に応じてタブ、フィルター、並べ替え、検索を使用します。
グループの名前をクリックしてグループ ページを開き、次のいずれかを実行します。
グループから 1 人以上のメンバーを削除するには、メンバー タブをクリックし、削除したいメンバーの横にあるチェックボックスをオンにして、グループからメンバーを削除 をクリックします。
フル ネームでメンバーを検索し、フィルターを適用してグループ メンバーのリストを絞り込むことができます。
ヒント:
グループに属する組織内の特定のメンバーを検索するには、組織のビュー 切り替えボタンをオンにして、追加のフィルター オプション (メンバー カテゴリー、ユーザー タイプ、ログイン タイプなど) を表示します。 使用可能なオプションは、組織での権限によって異なります。
結果ページの上部にアクティブなフィルターが表示されます。 フィルター横の X をクリックすると、フィルターが解除されます。 一度にアクティブなフィルターをすべて解除するには、すべてのフィルターのクリア をクリックします。
ヒント:
メンバー リストの上にあるチェックボックスをオンにしてすべてのメンバーを選択し、グループからメンバーを削除 をクリックすると、グループからすべてのメンバーを一度に削除することができます。 グループ メンバーを削除する前に、グループの所有者の選択を必ず解除してください。
グループ所有者の選択を解除するのを忘れた場合は、プロンプトが表示されたら、所有者の選択解除 をクリックして、削除 をクリックします。
グループ内のメンバーのロールを変更するには、メンバー タブをクリックし、グループ ロールを変更したいメンバーの横にあるチェックボックスをオンにして、メンバーのグループ ロールの更新 をクリックします。
フル ネームでメンバーを検索し、フィルターを適用してグループ メンバーのリストを絞り込むことができます。
ヒント:
グループに属する組織内の特定のメンバーを検索するには、組織のビュー 切り替えボタンをオンにして、追加のフィルター オプション (メンバー カテゴリー、ユーザー タイプ、ログイン タイプなど) を表示します。 使用可能なオプションは、組織での権限によって異なります。
結果ページの上部にアクティブなフィルターが表示されます。 フィルター横の X をクリックすると、フィルターが解除されます。 一度にアクティブなフィルターをすべて解除するには、すべてのフィルターのクリア をクリックします。
メニューから、別のロールを選択して 保存 をクリックします。 グループ ロールには、所有者、グループ マネージャー、グループ メンバー があり、ユーザーが使用できるオプションはユーザーの権限によって異なります。 たとえば、メンバーをグループ マネージャーに昇格するには、そのメンバーはグループ所有者と同じ組織に所属し、グループの作成と所有の権限が必要です。
グループに加入するリクエストを管理するには、概要 タブか メンバー タブの メンバーの加入申請 をクリックし、各リクエストを承認または拒否するか、すべて承認 をクリックします。
注意:
メンバーシップのリクエストを処理できるのは、デフォルトの管理者、グループの所有者、およびグループ マネージャーのみです。
グループに加入するように他のメンバーを招待するには、概要 タブか メンバー タブの メンバーの招待 をクリックして、招待を送信するメンバーを選択します。 招待状を送らなくても、他のメンバーをグループに追加できます。 これを行うには、確認メッセージを表示せずに、組織サイトのメンバーを追加 チェックボックスをオンにします。 メンバーの招待 をクリックして、グループに加入するようにユーザーを招待するか、グループへのメンバーの追加 をクリックして、メンバーを直接追加します。
注意:
招待は、選択されたメンバーに通知として送信されます。電子メールでは送信されません。 メンバーがポータルにサイン インすると、グループへの招待の通知が表示されます。 通知はポータル Web サイトでメンバーのユーザー名の隣に表示されます。