アイテムの管理
デフォルトの管理者ロールまたは適切な管理者権限を持つカスタム ロールのメンバーである場合、組織のアイテムを管理できます。
アイテムの管理には以下のタスクが含まれます。
カテゴリーの定義と適用: 組織管理者は、他の人がアイテムを見つけやすいように自身および他のメンバーがアイテムに追加できるカテゴリーを定義します。
別の所有者へのアイテムの移管: 誰かが組織を離れた場合や職務が変わった場合には、そのメンバーのアイテムの所有権の再割り当てが必要になることがあります。
アイテムの削除: 場合によっては、組織との関連性がなくなったアイテムの削除が必要になります。 たとえば、あるメンバーが下書きアイテムを追加してそれを削除しなかったり、組織を離れたメンバーが所有していたアイテムが不要になった場合になどにアイテムを削除できます。
特定のメンバーが所有するアイテムの管理: アイテムの所有者が自身のアイテムを管理できない場合 (従業員が休暇中の場合や長期休暇の場合など) は、管理者がアイテムを管理できます。
信頼できるアイテムとして指定 - 最も正確で信頼性が高いと見なされるコンテンツを定義できます。 アイテムを信頼できるものとしてマークすることで、そのアイテムが組織で利用できるコンテンツのなかで最適なバージョンであることをユーザーに示します。
アイテムの分類
デフォルトの管理者ロールまたはカテゴリーの管理権限を持つカスタム ロールのメンバーである場合、組織内のコンテンツを整理するために、階層カテゴリーを設定できます。 カテゴリーの構成後、ユーザーと公開者は、他の組織のメンバーが検索や参照時により簡単に必要なコンテンツを検索できるように、アイテムを分類できます。
カテゴリーの設定
独自のカスタム カテゴリーを作成したり、開始点として ArcGIS の標準カテゴリー セット (ArcGIS Living Atlas of the World で表示されます)、ISO (International Organization for Standardization)、または INSPIRE を使用することができます。
組織のコンテンツのカテゴリーは、コンテンツ ページまたは組織の設定の アイテム タブから構成できます。 次の手順は、組織の設定からカテゴリーを構成する方法について説明しています。
組織サイトにサイン インします。
サイトの上部にある 組織 をクリックして、設定 タブをクリックします。
ページの横にある アイテム をクリックします。
組織のカテゴリ の下で、カテゴリーの設定 をクリックします。
注意:
カテゴリーをすでに構成してある場合は、カテゴリーの構成 をクリックして、必要に応じてカテゴリーを追加、名前変更、削除、または順序変更することができます。
次のいずれかを選択します。
カスタム カテゴリー - 独自のカテゴリーを作成して、組織内のコンテンツを整理します。
ArcGIS カテゴリー - ArcGIS カテゴリーを開始点として使用します。 このカテゴリーは、カスタマイズすることも変更しないまま使用することもできます。 これらのカテゴリーは ArcGIS Living Atlas of the World で表示されます。
ISO カテゴリー - ISO のトピック カテゴリーを開始点として使用します。 このカテゴリーは、カスタマイズすることも変更しないまま使用することもできます。 ISO の発行する 19115 は、地理情報の記述およびカタログ化する方法を提供します。
INSPIRE カテゴリー - INSPIRE 指令のテーマ カテゴリーを開始点として使用します。 このカテゴリーは、カスタマイズすることも変更しないまま使用することもできます。
これまでの手順で カスタム カテゴリー を選択した場合、次のようにカテゴリーの階層を作成します。
カテゴリーを追加 ボタン
をクリックし、カテゴリーの名前を入力して (最大 100 文字)、追加 
をクリックします。サブカテゴリーを作成するには、サブカテゴリーの追加 ボタン
をクリックし、サブカテゴリーの名前を入力して (最大 100 文字)、追加 をクリックします。必要に応じて、その他の上位レベルのカテゴリーとサブカテゴリーを作成します。
ArcGIS カテゴリー、ISO カテゴリー、または INSPIRE カテゴリー を選択した場合、次のいずれかを実行して、カテゴリーの階層を確認または変更します。
必要に応じて、カテゴリーの左側にある展開ボタン
と折りたたみボタン 
を使用して、カテゴリー ツリーのカテゴリーを展開および折りたたみます。カテゴリーまたはサブカテゴリーを追加するには、カテゴリーを追加 ボタン
または サブカテゴリーの追加 ボタン をクリックし、カテゴリーまたはサブカテゴリーの名前を入力して (最大 100 文字)、追加 をクリックします。
必要に応じて、次のいずれかを実行して、カテゴリーにその他の変更を加えます。
カテゴリーまたはサブカテゴリーの名前を変更するには、名前を変更するカテゴリーまたはサブカテゴリーの カテゴリーの編集 ボタン
をクリックし、新しい名前を入力して (最大 100 文字)、保存 をクリックします。カテゴリーまたはサブカテゴリーを削除するには、削除するカテゴリーまたはサブカテゴリーの カテゴリーの削除 ボタン
をクリックします。階層内で同じレベルのカテゴリーの順序を変更するには、カテゴリーの左側にある展開ボタン
または折りたたみボタン の上にカーソルを移動して、カテゴリーを別の場所にドラッグします。
カテゴリーの設定が完了したら、保存 をクリックします。
注意:
カテゴリーの階層は、最大 3 レベルまで作成できます。また、カテゴリーとサブカテゴリーは、合計で最大 900 個作成できます。 効率化のために、アイテムをカテゴリーに割り当てる前に、包括的で完全なカテゴリーの階層と命名体系を作成することをおすすめします。
アイテムの分類
組織のカテゴリーを構成したら、管理者とコンテンツを更新する権限を持つユーザーは、組織内のアイテムを分類できます。 コンテンツを分類すると、組織のメンバーが必要なコンテンツを見つけやすくなります。
組織サイトにサイン インしていることと、コンテンツを更新する権限を持っていることを確認します。
サイトの上部にある コンテンツ をクリックして、組織 タブをクリックします。
注意:
組織のメンバーは、所有するアイテムをコンテンツ ページの マイ コンテンツ タブから分類できます。
分類する 1 つ以上のアイテムを選択して、分類 をクリックします。
次のいずれかを実行します。
すべての選択したアイテムを一度に分類するには、必要に応じて左側にあるチェックボックスをオンにして、カテゴリーとサブカテゴリーを選択します。 各アイテム カードが更新され、選択したカテゴリーが表示されます。
注意:
サブカテゴリーを選択すると、階層の上位にある関連するすべてのカテゴリーとサブカテゴリーが自動的に選択されます。 一方、カテゴリーを選択しても、そのサブカテゴリーは自動的には選択されません。
アイテムを個別に分類するには、アイテム カードで カテゴリーの割り当て をクリックして、目的のカテゴリーを選択します。 最大 20 のカテゴリーを各アイテムに割り当てることができます。 また、カテゴリーのフィルター ボックスを使用して、オプションを絞り込むこともできます。
特定のカテゴリまたはサブカテゴリからすべての選択したアイテムを削除するには、左側にあるチェックボックスをオフにして、該当するカテゴリまたはサブカテゴリーの選択を解除します。 削除したカテゴリーを反映して、各アイテム カードが更新されます。
注意:
カテゴリーおよびサブカテゴリーの選択を解除すると、次のようになります:
カテゴリーまたはサブカテゴリーの選択を解除すると、関連するすべてのサブカテゴリーの選択も自動的に解除されます。
サブカテゴリーの選択を解除するとき、同じレベルにある他のサブカテゴリーが選択されていない場合は、その上位のカテゴリーと下位のサブカテゴリーの選択も解除されます。
カテゴリからアイテムを個別に削除するには、関連するアイテム カードのカテゴリーの横にある x をクリックします。
アイテムの分類が完了したら、保存 をクリックします。
アイテムが指定したカテゴリーに整理されます。
注意:
アイテムを分類するときは、アイテムが適切なグループ化によって想定どおりに表示および検索されるように、最も限定的で関連性が高いカテゴリーを選択することをおすすめします。 たとえば、Web マップを分類するには、マップ ではなく、マップ > Web マップ を選択します。
所有者の変更
デフォルトの管理者ロールを持つメンバーと適切な権限を持つメンバーは、組織内のアイテムの所有者を変更できます。 特定のメンバーが所有するすべてのアイテムを移動したり、組織内の特定のアイテムの所有権を変更したりできます。 コンテンツの再割り当て権限を持つ組織のメンバーは、コンテンツの受信権限を持つ他のメンバーにアイテムのみの所有権を移動することができます。
1 つ以上のグループと共有されているアイテムの所有権を譲渡する場合、新しい所有者は、アイテムが共有されているすべてのグループのメンバーでなければなりません。 さらに、各グループの コンテンツを提供できるユーザー の設定により、新しい所有者がアイテムをグループと共有できるようにする必要があります。 たとえば、グループ所有者またはグループの管理者のみがコンテンツを提供できるグループとアイテムを共有している場合、アイテムの新しい所有者はそのグループの所有者または管理者でなければなりません。
ヒント:
レイヤーの所有権を変更すると、そのレイヤーの作成元だったファイルの所有権が変更されます。 ホスト フィーチャ レイヤーの所有者を変更した場合、それに依存するホスト フィーチャ レイヤー ビューの所有権が変更されます。
レイヤーの所有者を変更しても、そのレイヤーが使用されているマップおよびシーンの所有者は変更されません。 同様に、マップおよびシーンの所有者を変更しても、それらの内部のレイヤーの所有権は変更されず、それらのマップおよびシーンが使用されているアプリの所有者も変更されません。
特定のメンバーが所有するすべてのアイテムの移動
1 人以上の組織のメンバーが所有するコンテンツを組織の別のメンバーに移動できます。 すべてのコンテンツを新しい所有者に一括で移動する処理は、メンバーを削除する必要があるが、そのメンバーのコンテンツは組織内に維持しておきたい場合に便利です。 メンバーの削除処理中にこれらのアイテムの所有権を移動することもできます。
デフォルトの管理者ロールのメンバー、またはコンテンツの所有権を再割り当てする管理権限を持つカスタム ロールのメンバーとしてサイン インしていることを確認します。
サイトの上部にある 組織 をクリックして、メンバー タブをクリックします。
名前またはユーザー名でメンバーを検索し、フィルターを適用してメンバー リストを絞り込みます。 必要に応じて、名前や最終ログイン日などでリストを並べ替えます。
移動するコンテンツ アイテムの所有者である各メンバーの横のチェックボックスをオンにします。
ヒント:
一度に最大で 100 人のメンバーを選択できます。 選択したセットは、複数のページにわたって、組織内のすべてのメンバーを検索およびフィルタリングする間も維持されます。 必要に応じて、最初の検索またはフィルターを変更した後に、選択されたメンバー ドロップダウン メニューをクリックし、選択内容を確認および修正します。
メンバー リストの上部で、その他 をクリックし、コンテンツの移動 をクリックします。
コンテンツの移動 ウィンドウで、クリックしてコンテンツの新しい所有者を選択します。
名前またはユーザー名でメンバーを検索し、メンバー リストを絞り込むことができます。
1 人のメンバーのコンテンツを移動するには、必要に応じて次のいずれかのターゲット フォルダー オプションを選択します。
フォルダー構造の維持 - 移動したアイテムは、元のアイテム所有者のフォルダーと同じ名前のフォルダーに格納されます。 重複するフォルダー名が検出された場合、元の所有者のコンテンツは新しい所有者の同じ名前の既存のフォルダーに格納されます。 元の所有者のルート フォルダーは維持されず、それらのルート フォルダー内のコンテンツは新しい所有者のルート フォルダーに移動します。 元の所有者が空のフォルダーを持っている場合、新しい所有者では空のフォルダーは維持されません。
すべてのコンテンツに対して 1 つのフォルダーを選択 - 移動したアイテムはすべて 1 つのフォルダーに格納されます。 フォルダーを選択または作成するか、デフォルトのフォルダーをそのまま使用します。
複数のメンバーのコンテンツを移動するには、必要に応じて次のいずれかのターゲット フォルダー オプションを選択します。
以前の所有者ごとのフォルダーの作成 - 移動されるアイテムは、現在のアイテム所有者ごとに名前が付けられた別々のフォルダーに格納されます。 それぞれのフォルダー名に特定の接頭辞を入力するか、
fromというデフォルトの接頭辞をそのまま使用します。 たとえば、「hosted layers」という接頭辞を入力すると、hosted layers_[previous owner's username]というフォルダーが作成されます。[previous owner's username]は、コンテンツの移動元のメンバーの名前です。すべてのコンテンツに対して 1 つのフォルダーを選択 - 移動したアイテムはすべて 1 つのフォルダーに格納されます。 フォルダーを選択または作成するか、デフォルトのフォルダーをそのまま使用します。
転送 をクリックします。
ヒント:
転送 をクリックする前に移動されるアイテムのリストを確認するには、移動するコンテンツ の下にある すべてのアイテムを表示 ボタン
をクリックします。指定した新しい所有者にアイテムが移動されます。
特定のアイテムの所有権の変更
組織内の特定のアイテムの所有権を一括で変更できます。 これは、別の組織のメンバーが所有する大量のアイテムを、新しい所有者に再割り当てする場合に便利です。
1 つ以上のグループと共有されているアイテムの所有権を譲渡する場合、新しい所有者は、アイテムが共有されているすべてのグループのメンバーでなければなりません。 さらに、各グループの コンテンツを提供できるユーザー の設定により、新しい所有者がアイテムをグループと共有できるようにする必要があります。 たとえば、グループ所有者またはグループの管理者のみがコンテンツを提供できるグループとアイテムを共有している場合、アイテムの新しい所有者はそのグループの所有者または管理者でなければなりません。
ヒント:
組織ページの メンバー タブから、特定のメンバーが所有するコンテンツを管理することができます (別のメンバーへのコンテンツの再割り当てなど)。
デフォルトの管理者ロールまたはコンテンツの所有権を再割り当てする管理権限を持つカスタム ロールのメンバーとしてサイン インしていることを確認します。
サイトの上部にある コンテンツ をクリックして、組織 タブをクリックします。
必要に応じて、フィルター、並べ替えオプション、検索機能を使用して、再割り当てするアイテムを探します。
アイテムを選択して、所有者の変更 をクリックします。
所有者の変更 ウィンドウで、新しいアイテムの所有者を検索して選択し、必要に応じてフォルダーを選択するかフォルダーを作成します。
保存 をクリックします。
指定した新しい所有者にアイテムが再割り当てされます。
他のメンバーが所有するアイテムの削除
デフォルトの管理者と適切な権限を持つメンバーは、組織の他のメンバーが所有するアイテムを削除できます。 組織のアイテムは、コンテンツ ページの 組織 タブから一括で削除できます。
ヒント:
組織ページの メンバー タブから、特定のメンバーが所有するコンテンツを削除して、個々のメンバーに対して他のコンテンツ管理タスクを実行できます。
デフォルトの管理者ロールまたはメンバーが所有するコンテンツを削除するための管理権限を持つカスタム ロールのメンバーとしてサイン インしていることを確認します。
サイトの上部にある コンテンツ をクリックします。
組織 タブをクリックします。
必要に応じて、フィルター、並べ替えオプション、検索機能を使用して、削除するアイテムを探します。
削除するアイテムを選択し、削除 をクリックします。
組織からアイテムが削除されます。
注意:
ホスト タイル レイヤーとその公開元のタイル パッケージ間、ホスト フィーチャ レイヤー ビューとその作成元のホスト フィーチャ レイヤー間など、一部のアイテム間には依存関係が存在します。 依存関係にあるアイテムを削除してから、その作成元のアイテムを削除する必要があります。
特定のメンバーのアイテムの管理
他のメンバーが所有しているアイテムを管理する権限がある場合は、組織内の特定のメンバーのコンテンツ ページから、そのメンバーのアイテムを管理することができます。 たとえば、権限に応じて、アイテムの詳細の編集、共有プロパティの変更 (パブリック アイテムをプライベートにするなど)、1 つ以上のアイテムの別のフォルダーへの移動、アイテムの所有者の変更、およびアイテムの削除を行うことができます。
組織サイトにサイン インしていることと、他のメンバーが所有するアイテムを管理する権限を持っていることを確認します。
サイトの上部にある 組織 をクリックして、メンバー タブをクリックします。
名前またはユーザー名でメンバーを検索し、フィルターを適用してメンバー リストを絞り込みます。 必要に応じて、名前や最終ログイン日などでリストを並べ替えます。
その他のオプション ボタン
をクリックし、アイテムの管理 をクリックします。メンバーのコンテンツ ページが表示されます。
必要に応じて、フィルター、並べ替えオプション、検索機能を使用して、管理するアイテムを探します。
説明を変更したり 削除の防止 を有効化するなど、特定のアイテムのプロパティと設定を編集するには、アイテムのタイトルをクリックして、アイテム ページの 概要 と 設定 タブで変更を加えます。
メンバーのコンテンツ ページからメンバーが所有する複数のアイテムを管理するには、管理するアイテムの左側にあるチェックボックスをオンにして、次のいずれかを実行します。
組織のコンテンツのカテゴリーが構成されている場合は、アイテムをカテゴリ別に整理するため、分類 をクリックし、以下の手順に従ってメンバーのアイテムを分類します。
アイテムを別のフォルダーへ移動するには、移動 をクリックし、既存のフォルダーを選択するか新しいフォルダーを作成して、保存 をクリックします。
アイテムを別の所有者に再割り当てするには、所有者の変更 をクリックし、新しい所有者を検索して選択し、必要に応じて新しいフォルダーを選択して、保存 をクリックします。
ヒント:
レイヤーの所有権を変更すると、そのレイヤーの作成元だったファイルの所有権が変更されます。 ホスト フィーチャ レイヤーの所有者を変更した場合、それに依存するホスト フィーチャ レイヤー ビューの所有権が変更されます。
レイヤーの所有者を変更しても、そのレイヤーが使用されているマップおよびシーンの所有者は変更されません。 同様に、マップおよびシーンの所有者を変更しても、それらの内部のレイヤーの所有権は変更されず、それらのマップおよびシーンが使用されているアプリの所有者も変更されません。
アイテムの共有プロパティを変更するには、共有 をクリックします。 アイテムの共有相手 (組織、すべての人 (パブリック)、またはメンバーが所属しているグループ) を更新します。
アイテムを組織から削除するには、削除 をクリックします。
注意:
ホスト タイル レイヤーとその公開元のタイル パッケージ間、ホスト フィーチャ レイヤー ビューとその作成元のホスト フィーチャ レイヤー間など、一部のアイテム間には依存関係が存在します。 依存関係にあるアイテムを削除してから、その作成元のアイテムを削除する必要があります。
アイテムを削除すること以外、上のどのオプションも、アイテムのディスク上の位置、ID を変更しません。
複数のアイテムに対する削除設定の管理
管理者は、同じ組織のメンバーが所有する複数のアイテムの削除の防止を有効化または無効化できます。
自分が所有する複数のアイテムの設定を変更するには、次の手順を実行します。
組織サイトにサイン インしていることを確認します。
1 人のメンバーのコンテンツにアクセスします。
必要に応じて、フィルター、並べ替えオプション、検索機能を使用して、管理するアイテムを探します。
削除の防止の設定を変更する必要がある各アイテムの横のチェックボックスをオンにします。
アイテム リスト上部の その他 をクリックし、ドロップダウン メニューから次のいずれかの設定を選択します。
削除の防止を有効化 - 選択したアイテムの構成が直ちに変更されます。
削除の防止を無効化 - 確認 をクリックし、選択したアイテムの削除の防止を無効化します。
コマンド ライン ユーティリティーを使用した一括でのアイテムの所有権の変更
コマンド ライン ユーティリティーを使用してアイテムの所有権をまとめて変更する方法は、複数のメンバーのアイテムの所有権をポータル内の他のメンバーに一度に移動する必要がある場合に適しています。 メンバーを削除しようとする場合に、アイテムの所有権の移動が必要になることがあります。 メンバーがコンテンツまたはグループを所有している場合、そのメンバーを削除することはできません。
メンバーのアイテムの所有権をまとめて移動するには、ソフトウェアとともにインストールされている TransferOwnership コマンド ライン ユーティリティーを使用します。 このツールは、<Portal for ArcGIS installation location>/tools/accountmanagement ディレクトリに格納されています。 このツールは、テキスト ファイルを入力ファイルとして使用しており、Portal for ArcGIS がインストールされているコンピューター上で実行する必要があります。
メンバーのアイテムの所有権をまとめて移動するには、ソフトウェアとともにインストールされている TransferOwnership コマンド ライン ユーティリティーを使用します。 このツールは、<Portal for ArcGIS installation location>\tools\accountmanagement ディレクトリに格納されています。 このツールは、テキスト ファイルを入力ファイルとして使用しており、Portal for ArcGIS がインストールされているコンピューター上で実行する必要があります。
注意:
このユーティリティーを実行できるのは、組み込み管理者アカウントのみであり、組織固有の管理者アカウントは使用できません。 使用できる組み込みアカウントは、ポータルを構成したときに設定した初期管理者アカウント、もしくはデフォルトの管理者ロールに割り当てられた別の組み込みアカウントのどちらかです。 初期管理者アカウントを削除し、他の組み込みアカウントがいずれも管理者権限を持たない場合は、ユーティリティーを実行するために管理者アカウントを作成する必要があります。 手順については、「ポータルへのメンバーの追加」の「組み込みポータル アカウント」セクションをご参照ください。
アイテムを現在所有するメンバーのユーザー名とアイテムの所有権を移動する先のメンバーのユーザー名を含むテキスト ファイルを作成します。 各ユーザー名は、パイプ (|) を使用して区切ります。 各行には、2 つのユーザー名が必要です。最初の名前は現在の所有者を示し、2 番目の名前は新しい所有者を示します。
sarah|robert james|qing nichole|jose alex|david注意:
メンバーのユーザー名を指定します。 メンバーのフル ネームを使用しないでください。フル ネームを使用した入力はすべて、このツールで無視されます。 また、テキスト ファイル内に入力するユーザー名の大文字と小文字を、ポータル内に保存されているユーザー名と同じにする必要があることにも注意してください。 ユーザー名の保存方法を確認するために、
ListUsersコマンド ライン ユーティリティーを実行するか、ポータル Web サイトの 組織 ページを参照します。テキスト ファイルを保存します。
ツールの入力としてこのテキスト ファイルを指定して TransferOwnership コマンド ライン ツールを実行します。
次の例では、ownershiptotransfer.txt という名前のファイルを指定して TransferOwnership コマンドを実行しています。
./TransferOwnership.sh --file /data/scripts/ownershiptotransfer.txt.
TransferOwnership --file c:\scripts\ownershiptotransfer.txt.
ヒント:
コマンド ライン オプションとファイル名の大文字小文字を正しく使用してください。
スクリプトが正常に実行されると、移動されたアイテムは、新しい所有者のコンテンツ内の新しいコンテンツ フォルダーに配置されます。 たとえば、sarah が robert にアイテムを移動した場合、そのアイテムは robert の sarah_root というコンテンツ ページ内の新しいフォルダーに存在します。
アイテムの信頼済みを指定
アイテムを信頼済みとして指定し、アイテムが特定のコンテンツの最適バージョンであることを他のメンバーに示します。 これは、組織内に類似するコンテンツのバージョンが多数存在する場合に便利です。
アイテムに信頼済みとしてラベルを付けるには、次の手順を実行します。
管理者として組織にサイン インします。
アカウントが、デフォルト管理者ロールのメンバー、または組織のメンバーが所有するすべてのコンテンツを管理するための一連の権限が割り当てられているカスタム ロールのメンバーである必要があります。
アイテム ページを開き、設定 タブをクリックします。
信頼できるとしてマーク ボタンをクリックします。
アイテムは、すべてのユーザーに対して 信頼済み バッジで識別され、アイテムで削除の防止が自動的に有効になります。
組織のメンバーは、組織内のコンテンツを参照または検索する際、ステータス フィルターを使用することで、信頼済みとしてマークされたコンテンツを探すことができます。 信頼できるコンテンツは検索結果で強調されています。ユーザーは、レイヤーをマップに追加するときに、信頼済みとしてマークされたレイヤーに検索を制限することができます。