Skip to main content

グループの所有

グループの所有者として、グループのプロパティ (サムネイル、説明、タグなど) の編集、自分のコンテンツおよびグループと共有されているコンテンツの管理、一部のグループ設定 (グループにコンテンツを提供できるユーザーやグループにアクセス (検索) できるユーザーなど) の変更を行えます。 グループ ページの アイテムをグループに追加 を使用して、アイテムをグループで共有することもできます。 ユーザーが加入を申請できるグループを作成した場合、メンバーの加入申請を受理または拒否できます。

グループを作成したら、いつでも 設定 タブを使用して、メンバーがそのグループにアクセスする方法と加入する方法を変更したり、デフォルトでそのグループの コンテンツ タブと 概要 タブに表示されるアイテムのタイプ (マップやレイヤーなど) を変更することができます。 選択した設定によっては、グループの所有者として追加のアクションを実行する必要がある場合もあります。 たとえば、グループ メンバーのみにグループの検索を許可するようにグループを構成する (つまりプライベート グループにする) 場合は、グループに加入するようメンバーを招待する必要があります。 組織のメンバーまたは一般ユーザーが検索できるグループについては、加入するようメンバーを招待できます。または、メンバーに加入を申請してもらう場合は、それらのメンバーの加入申請を受理または拒否する必要があります。

ヒント:

組織内のすべてのユーザーを、招待または承認する必要なくグループに加入できるようにすることもできます。 これを行うには、グループへの参加方法自分で追加 オプションを選択します。 このオプションを選択した場合、メンバーはグループへの加入をリクエストでき、グループの所有者が介在することなく、ただちにメンバーにメンバーシップが付与されます。

グループとパブリック コンテンツを共有できます。これは、グループの関心事項に関連するが、コンテンツの所有者がグループのメンバーではないコンテンツを探す場合に役立ちます。 グループの所有者は、必要に応じて、グループからのコンテンツの削除/メンバーの削除、グループに対する削除管理設定の有効化、グループの削除を行えます。 所有者はグループ メンバーのロールを変更することができます。 たとえば、一部のグループ メンバーをグループの管理者に昇格させて、グループの所有権に関するタスクに協力してもらうことができます。 グループの所有者と管理者は、グループ メンバーが必要なコンテンツを見つけやすいように、注目のコンテンツを管理したり、グループ内のアイテムを階層カテゴリーに整理したりすることもできます。 デフォルトの管理者であるグループの所有者は、必要に応じて、一部のグループ メンバーに対してグループ メンバーシップ情報を非表示にすることができます。

新しいメンバーの加入申請を管理

所有するグループへの加入を他のユーザーがリクエストすると、メンバーの加入申請 リンクが表示されます。

  1. サイン インしていることを確認します。

  2. サイトの上部の グループ をクリックし、必要に応じてタブ、フィルター、並べ替えオプションを使用して検索を実行し、メンバーの加入申請を管理するグループを見つけます。

  3. グループ名の上の メンバーの加入申請 をクリックし、表示されたポップアップで、リクエストごとに 承認 または 拒否 をクリックします。 必要に応じて、すべて承認 をクリックします。

    ヒント:

    また、グループ ページの 概要 タブにある メンバーの加入申請 リンクをクリックして、グループ メンバーの加入申請を承認または拒否することもできます。

ユーザーのリクエストを承認した場合は、そのユーザーがグループに自動的に追加されます。 リクエストを拒否した場合、そのユーザーはグループに追加されません。 どちらの場合も、ユーザーはサイト上部で 通知 ポップアップを開いて、ステータスを確認できます。

メンバーの招待

グループの所有者および管理者は、メンバーが招待を承認するかどうかにかかわらず、各自が所有または管理するグループにメンバーを追加できます。 管理者、およびメンバーをグループに割り当てる権限を持つメンバーは、メンバーを直接グループに追加することもできます。

  1. サイン インしていることを確認します。 メンバーを直接追加する場合は、組織サイトにサイン インしていることを確認します。

  2. サイトの上部の グループ をクリックし、必要に応じてタブ、フィルター、並べ替えオプションを使用して検索を実行し、ユーザーを加入招待するグループを見つけます。 グループの名前をクリックしてそのグループ ページを開きます。

  3. メンバーの招待 をクリックします。

  4. グループに追加するメンバーを検索し、フィルターを適用してリストを絞り込みます。

    名前、ユーザー名、またはユーザーのプロフィールの説明にある単語 (Mike Jones Redlands GIS など) を使用して個々のユーザーを検索できます。

  5. グループに招待するメンバーを選択します。

  6. メンバーを直接追加するには、確認メッセージを表示せずに、組織サイトのメンバーを追加 チェックボックスをオンにします。 このオプションは、ユーザーがグループの所有者または管理者である場合、またはメンバーが所有しているグループを表示してメンバーをグループに割り当てる権限を持っている場合に表示されます。

  7. メンバーの選択が終了したら、メンバーの招待 をクリックして、グループに加入するようにユーザーを招待するか、グループへのメンバーの追加 をクリックして、メンバーを直接追加します。

    注意:

    メンバーの招待 ウィンドウに表示されるボタンは 1 つだけです。 確認メッセージを表示せずに、組織サイトのメンバーをすぐに追加オプションをオンにすると、ボタンが メンバーの招待 から グループへのメンバーの追加 に変わります。

ユーザーの 通知 ポップアップにメッセージが表示されます。 グループ ページに招待を表示して、受理または拒否することができます。 ユーザーが招待を受理すると、自動的にグループに追加され、そのユーザーの名前がグループ ページの メンバー タブに表示されます。

メンバーのグループ ロールを変更

メンバーをグループに招待した後は、必要に応じて、メンバーのグループ ロールを更新できます。

グループ所有者とグループを管理する権限を持つ管理者は、グループ メンバーをグループの管理者に昇格させ、グループの所有権に関するタスクを手伝ってもらうことができます。 グループの管理者は、メンバーのグループへの招待、リクエストを許可しているグループに対するメンバーシップのリクエストの処理、コンテンツとメンバーの削除、グループ プロパティの編集を行うことができます。

注意:

組織の管理者と適切な権限を持つユーザーもグループの所有者を変更できます。

  1. グループ ページの メンバー タブをクリックします。

  2. フル ネームでメンバーを検索し、フィルターを適用してグループ メンバーのリストを絞り込みます。 必要に応じてリストを並べ替えます。

    ヒント:

    グループに属する組織内の特定のメンバーを検索するには、組織のビュー 切り替えボタンをオンにして、追加のフィルター オプション (メンバー カテゴリー、ユーザー タイプ、ログイン タイプなど) を表示します。 使用可能なオプションは、組織での権限によって異なります。

    結果ページの上部にアクティブなフィルターが表示されます。 フィルター横の X をクリックすると、フィルターが解除されます。 一度にアクティブなフィルターをすべて解除するには、すべてのフィルターのクリア をクリックします。

  3. グループ ロールを変更するメンバーを 1 人以上選択して、メンバーのグループ ロールの更新 をクリックします。

  4. ドロップダウン メニューから、別のロール (グループの管理者 または グループ メンバー) を選択して、更新 をクリックします。

    注意:

    グループ メンバーがグループを作成および所有する権限を持っている場合のみ、それらのグループ メンバーをグループの管理者に昇格させることができます。 自分と同じような権限を持つメンバーのみを昇格させて、グループ内でのそれらのメンバーの所有権機能が自分のものに一致するようにしてください。 たとえば、グループをプライベートに共有する (グループ メンバーのみがグループにアクセスできるようにする) 権限しか持っていないのに、一般ユーザーや組織内のユーザーがグループにアクセスできるようにする権限を持つメンバーを昇格させる場合、そのメンバーは、グループを管理する上でメンバーの所有者よりも多くの機能を持つことになります。

メンバーの削除

メンバーのグループへの参加を解除したい場合は、そのメンバーをグループから削除できます。 メンバーのアイテムもグループから削除されます。 そのユーザーのアカウントとアイテムは、組織からは削除されません。 メンバーを削除するには、次の手順を実行します。

  1. グループ ページの メンバー タブをクリックします。

    注意:

    メンバーシップが SAML ベースのエンタープライズ グループによって管理されているグループの メンバー タブは表示されません。

  2. フル ネームでメンバーを検索し、フィルターを適用してグループ メンバーのリストを絞り込みます。 必要に応じてリストを並べ替えます。

    ヒント:

    グループに属する組織内の特定のメンバーを検索するには、組織のビュー 切り替えボタンをオンにして、追加のフィルター オプション (メンバー カテゴリー、ユーザー タイプ、ログイン タイプなど) を表示します。 使用可能なオプションは、組織での権限によって異なります。

    結果ページの上部にアクティブなフィルターが表示されます。 フィルター横の X をクリックすると、フィルターが解除されます。 一度にアクティブなフィルターをすべて解除するには、すべてのフィルターのクリア をクリックします。

  3. ボックスをオンにして、削除する 1 人または複数のメンバーを選択します。

  4. グループからメンバーを削除 をクリックします。

  5. アクセスの削除 ウィンドウで、削除 をクリックします。

グループ メンバーシップ情報の非表示

場合によっては、グループの所有者がグループ メンバーのリストをグループ内のすべてのメンバーに表示されないようにすることがあります。 たとえば、コミュニティー グループやクラウドソーシング グループといったパブリック グループのメンバーのプライバシーを保護するために、グループの所有者はグループ メンバーシップ情報を非表示にすることができます。 デフォルトの管理者であり、グループの所有者でもあるユーザーは、メンバーの全リスト (グループの所有者と管理者を除く) を、すべてのユーザー (自分自身、グループの管理者、およびすべてのメンバーとグループを表示する管理権限を持つメンバーを除く) に対して非表示にすることができます。

注意:

この設定は、グループ ページの メンバー タブにのみ適用されます。 グループ内の個々のアイテムのアイテム ページには、まだアイテム所有者が表示されます。 組織のメンバーは、メンバーをグループに招待する場合や組織ページの メンバー タブでメンバーを管理する場合にグループをフィルター オプションとして表示することができます。 この設定は、Active Directory、OIDC、LDAP、または SAML グループによってメンバーシップが管理されているグループでは使用できません。

  1. 組織サイトのデフォルト管理者としてサイン インしていることを確認します。

  2. サイトの上部にある グループ をクリックします。

  3. マイ グループ タブで、所有者 フィルターの下のユーザー名を選択し、メンバーシップ情報を非表示にするグループを選択します。

  4. グループ ページで、設定 タブをクリックします。

  5. グループ メンバーシップの表示設定グループ メンバーの非表示 をクリックします。

    注意:

    グループの作成時に、質問 グループの [メンバー] タブでメンバー全員のリストを表示できるユーザーグループの所有者と管理者 を選択した場合、グループ メンバーの非表示 は表示されません。

  6. グループ メンバーの非表示 ウィンドウで、非表示 をクリックします。

    注意:

    この操作は元に戻せません。 メンバーの全リストが非表示になった後で、このリストがグループに再び表示されるようにすることはできません。

コンテンツの分類

グループの所有者または管理者、あるいはグループ コンテンツを更新する管理者権限を持っているユーザーは、階層カテゴリーを設定して、グループ内のアイテムを整理できます。 カテゴリーを設定したら、グループ メンバーがグループ コンテンツの検索や参照時により簡単に必要なアイテムを検索できるように、グループ内のアイテムをそれらのカテゴリーに割り当てることができます。

注意:

カテゴリーを利用すると、マップ、シーン、アプリ、その他のアイテムをすばやく見つけられるようになります。 カテゴリーを構成し、組織全体のコンテンツまたは特定のグループと共有されているコンテンツを整理することができます (以下をご参照ください)。

カテゴリーの設定

グループの所有者と管理者は、グループ コンテンツを整理するカテゴリーを構成できます。 カスタム カテゴリーを作成したり、開始点として ArcGIS の標準カテゴリー セット (ArcGIS Living Atlas of the World で表示されます)、ISO (International Organization for Standardization)、または INSPIRE を使用することができます。

  1. グループ ページの コンテンツ タブをクリックします。

  2. グループ カテゴリーグループ カテゴリーの設定 をクリックします。

    注意:

    このグループのカテゴリーをすでに作成している場合は、グループ カテゴリー の横にある カテゴリーの構成 をクリックして、グループのカテゴリーを追加、名前変更、削除、または順序変更することができます。

  3. 次のいずれかを選択します。

    • カスタム カテゴリー - カテゴリーを作成して、グループ内のコンテンツを整理します。

    • ArcGIS カテゴリー - ArcGIS カテゴリーを開始点として使用します。 このカテゴリーは、カスタマイズすることも変更しないまま使用することもできます。 これらのカテゴリーは、ArcGIS Living Atlas of the World をサポートするために使用されます。

    • ISO カテゴリー - ISO (International Organization for Standardization) のトピック カテゴリーを開始点として使用します。 このカテゴリーは、カスタマイズすることも変更しないまま使用することもできます。 ISO の発行する 19115 は、地理情報の記述およびカタログ化する方法を提供します。

    • INSPIRE カテゴリー - INSPIRE 指令のテーマ カテゴリーを開始点として使用します。 このカテゴリーは、カスタマイズすることも変更しないまま使用することもできます。

  4. これまでの手順で カスタム カテゴリー を選択した場合、次のようにカテゴリーの階層を作成します。

    1. カテゴリーの名前を入力して (最大 100 文字)、保存 をクリックします。 カテゴリーをさらに追加するには、カテゴリーの追加 をクリックします。

    2. サブカテゴリーを作成するには、展開 をクリックし、既存のカテゴリーの下にある サブカテゴリーの追加 をクリックし、サブカテゴリーの名前を入力して (最大 100 文字)、保存 をクリックします。

    3. 必要に応じて、その他の上位レベルのカテゴリーとサブカテゴリーを作成します。

  5. ArcGIS カテゴリーISO カテゴリー、または INSPIRE カテゴリー を選択した場合、次のいずれかを実行して、カテゴリーの階層を確認または変更します。

    • 必要に応じて、カテゴリーの横にある展開ボタン または折りたたみボタン を使用して、カテゴリー ツリー内のカテゴリーを展開または折りたたみます。

    • カテゴリーまたはサブカテゴリーを追加するには、既存のカテゴリーの下にある カテゴリーの追加 または サブカテゴリーの追加 をクリックし、カテゴリーまたはサブカテゴリーの名前を入力して (最大 100 文字)、保存 をクリックします。

  6. 必要に応じて、次のいずれかを実行して、カテゴリーにその他の変更を加えます。

    • カテゴリーまたはサブカテゴリーの名前を変更するには、名前を変更するカテゴリーまたはサブカテゴリーの 編集 をクリックし、新しい名前を入力して (最大 100 文字)、保存 をクリックします。

    • カテゴリーまたはサブカテゴリーを削除するには、削除するカテゴリーまたはサブカテゴリーの カテゴリーの削除 をクリックします。

    • 階層内の同じレベルのカテゴリーの順序を変更するには、カテゴリーの横にある 順序変更 をクリックして、新しい位置にドラッグします。

  7. グループ カテゴリーの設定が完了したら、設定の完了 をクリックします。

    カテゴリーが グループ カテゴリー の下にリストされ、グループ内のアイテムの分類に使用できるようになります。

    注意:

    カテゴリーの階層は、最大 3 レベルまで作成できます。また、カテゴリーとサブカテゴリーは、合計で最大 200 個作成できます。 効率化のために、アイテムをカテゴリーに割り当てる前に、包括的で完全なカテゴリーの階層と命名体系を作成することをおすすめします。

アイテムの分類

グループ カテゴリーを構成したら、グループ内のアイテムを分類できます。 コンテンツを分類すると、グループ メンバーが必要なコンテンツを見つけることができます。

  1. 分類する 1 つ以上のグループ アイテムを選択して、その他 をクリックします。

  2. 分類 をクリックします。

  3. 次のいずれかを実行します。

    • 選択したすべてのアイテムを一度に分類するには、チェックボックスをオンにして、該当するカテゴリーとサブカテゴリーを選択します。 各アイテム カードが更新され、選択したカテゴリーが表示されます。

      注意:

      サブカテゴリーを選択すると、階層の上位にある関連するすべてのカテゴリーとサブカテゴリーが自動的に選択されます。 一方、カテゴリーを選択しても、そのサブカテゴリーは自動的には選択されません。

    • アイテムを個別に分類するには、アイテム カードで カテゴリーの割り当て をクリックして、目的のカテゴリーを選択します。 最大 20 のカテゴリーを各アイテムに割り当てることができます。 また、カテゴリーのフィルター ボックスを使用して、オプションを絞り込むこともできます。

    • 特定のカテゴリーまたはサブカテゴリーから選択したすべてのアイテムを削除するには、チェックボックスをオフにして、該当するカテゴリーまたはサブカテゴリーの選択を解除します。 削除したカテゴリーを反映して、各アイテム カードが更新されます。

      注意:

      カテゴリーおよびサブカテゴリーの選択を解除すると、次のようになります:

      • カテゴリーまたはサブカテゴリーの選択を解除すると、関連するすべてのサブカテゴリーの選択も自動的に解除されます。

      • サブカテゴリーの選択を解除するとき、同じレベルにある他のサブカテゴリーが選択されていない場合は、その上位のカテゴリーと下位のサブカテゴリーの選択も解除されます。

    • カテゴリーからアイテムを個別に削除するには、関連するアイテム カードのカテゴリーの横にある削除ボタン をクリックします。

  4. アイテムの分類が完了したら、保存 をクリックします。

    グループのアイテムが、指定したグループ カテゴリーに整理されます。 グループ メンバーは、グループ内のアイテムの参照または検索時に、これらのカテゴリーを使用して、コンテンツをフィルターできます。

    グループ内のアイテムに割り当てられたすべてのカテゴリーを表示するには、アイテムのサムネイルの下にある プレビュー をクリックします。 アイテムに割り当てられたグループカテゴリーが、プレビュー ウィンドウの 概要 セクションに表示されます。

    注意:

    アイテムを分類するときは、アイテムが適切なグループ化によって想定どおりに表示および検索されるように、最も限定的で関連性が高いカテゴリーを選択することをおすすめします。 たとえば、Web マップを分類するには、マップではなく、マップ → Web マップ を選択します。

注目のコンテンツを管理

デフォルトでは、グループ ページの 概要 タブには、グループに最近追加されたコンテンツ アイテムのギャラリーが表示されます。 または、グループの所有者、グループの管理者、およびグループ内のコンテンツを管理する権限を持つメンバーは、最近追加されたアイテムを表示する代わりに、注目のグループ コンテンツのギャラリーを管理できます。

注意:

管理者が、組織の Web サイトの ギャラリー ページでグループからの管理された注目のコンテンツを表示するように選択した場合、グループの注目のアイテムは、グループ ページの 概要 タブに表示されるのと同じ順序でギャラリーに表示されます。

グループの注目のコンテンツを管理するには、次の手順を実行します。

  1. 組織サイトにサイン インしていることを確認します。

  2. サイトの上部の グループ をクリックし、必要に応じてタブ、フィルター、並べ替えオプションを使用して検索を実行し、グループを見つけます。

  3. マイ グループ タブで、所有または管理しているグループの名前をクリックします。

  4. グループ ページの 概要 タブで、編集 をクリックし、注目のコンテンツ を選択して、注目のアイテムを選択 をクリックします。

  5. 必要に応じて、フィルター、並べ替えオプション、検索機能を使用して、注目のコンテンツ ギャラリーに含めるアイテムを見つけます。

  6. 含めるアイテムを最大 24 個選択して、完了 をクリックします。

    注意:

    ギャラリー内のマップやレイヤーなど、特定のアイテム タイプを表示するグループ設定がグループに適用されている場合は、そのタイプのアイテムのみが選択できます。

  7. 保存 をクリックします。

  8. 注目のコンテンツ ギャラリーに変更を加えるには、編集 をクリックして、次のいずれかを実行します。

    • 注目のアイテムの追加または削除 をクリックして、異なるアイテムまたは追加アイテムを選択し、完了 をクリックします。

    • ギャラリー内の表示順序を変更するには、カード上の 順序変更 をクリックし、新しい位置にドラッグします。

パブリック コンテンツと組織のコンテンツを共有

アイテムが組織または一般ユーザーと共有されたら、そのアイテムをグループと共有できるようになります。 コンテンツ所有者がそのアイテムをプライベートにした場合、アイテムはグループから自動的に削除されます。

  1. サイトの上部にある コンテンツ をクリックし、グループと共有するアイテムを見つけます

    すべてのユーザー (パブリック) と共有されているアイテムには、地球アイコン が示されます。 組織と共有されているアイテムには、建物アイコン が示されます。

  2. アイテムの名前をクリックしてそのアイテム ページを開きます。

  3. 共有 をクリックします。

  4. グループ共有の編集 をクリックして、アイテムを共有するグループの横にあるチェックボックスをオンにします。

    所有する複数のグループとアイテムを共有する場合は、複数のグループを選択できます。

    ヒント:

    検索を利用すると、目的のグループを見つけやすくなります。

  5. OK をクリックして、保存 をクリックします。

コンテンツの削除

グループに適さないと考えられるアイテムをグループ メンバーが共有している場合、そのアイテムを削除できます。 そのアイテムはグループに表示されなくなりますが、所有者のアカウントから削除されるわけではありません。 アイテムの所有者は引き続きそのアイテムを利用でき、パブリック アイテムであるなどの他の共有プロパティは保持されます。 アイテムをグループから削除するには、次の手順を実行します。

  1. グループ ページの コンテンツ タブをクリックします。

  2. 次のいずれかを実行して、グループから削除するアイテムを見つけます。

    • 検索フィールドにキーワードを入力します。

    • 検索フィルターを使用して、アイテムのリストを絞り込みます。 たとえば、アイテム タイプ (マップ、レイヤー、アプリなど)、位置、アイテムの最終変更日、アイテムの作成日、タグ、共有方法 (すべてのユーザー、組織、またはグループ) を基準にフィルターできます。

    • 並べ替え をクリックすると、検索結果を並べ替えたり、並べ替え方向を変更したりできます。

  3. グループから削除するアイテムを選択します。

    一度に 1 つまたは複数のアイテムを削除できます。

    注意:

    アイテムを選択するには、アイテム名の横にあるチェックボックスをオンにします。

  4. グループから削除 をクリックします。

  5. アイテムをグループから削除するかどうか確認するメッセージが表示されたら、はい をクリックします。

グループの共有

共有権限を持っている場合は、Facebook、X、またはグループ ページの 概要 タブのリンクを使用して、グループを共有できます。

削除管理の有効化設定

所有または管理するグループが誤って削除されるのを防止できます。 グループが誤って削除されることを防ぐため、グループの 設定 タブをクリックして、削除の管理このグループが誤って削除されないようにする 切り替えボタンをオンにします。

グループの削除

所有または管理するグループを削除するには、削除するグループの 設定 タブに移動し、グループの削除 をクリックします。 グループの削除 ウィンドウで 削除 をクリックします。 グループで このグループが誤って削除されないようにする オプションが有効になっている場合、この選択肢は表示されません。