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レポート構造

レポートの主な特徴はセクションとサブセクションに分かれていることです。 セクションを使用して、必要な情報にアクセスし、サブセクションを使用して、一貫性のある形式で情報を配置することができます。

レポート セクションには 7 つのサブセクションがあります。 標準のサブセクションはレポート ヘッダー、ページ ヘッダー、詳細、ページ フッター、レポート フッターの 5 つで、この順番に表示されます。 グループ化はオプションであり、共通のフィールド別にデータを集約する組織のレベルを適用します。 グループ化が使用される場合、レポート セクションには、グループ ヘッダーとグループ フッターという 2 つのサブセクションがグループごとに追加されます。 以下の表では、各サブセクションについて説明します。

サブセクション

位置

説明

レポート ヘッダー

レポート セクションの先頭に表示されます。

一般的に、このサブセクションにはレポート タイトルが含まれます。 発信日付や会社のロゴなど、追加のレポート エレメントが含まれるようにこのセクションをカスタマイズできます。

デフォルトでは、レポート ヘッダーが表紙として使用されます。 このオプションにより、レポート ヘッダーがエクスポート時にページ全体に表示されるようになります。 このオプションは、レポート ヘッダー タブでオフにできます。

ページ ヘッダー

最初のページを除き、すべてのページの最上部に繰り返し表示されます。最初のページでは、レポート ヘッダーの下に表示されます。

通常、フィールド ヘッダーがページ ヘッダーに含まれ、結果として、すべてのページがこれらの定義で始まります。

デフォルトでは、ページ ヘッダーはレポート ヘッダーの後の各ページに表示されます。 ページ ヘッダー タブの ヘッダーをページから除外 オプションを使用して、このサブセクションを含むページを制御します。

グループ ヘッダー

レコードが新しくグループ化されるたびにグループの先頭に表示されます。

グループ ヘッダーには、グループ化されたフィールド値が表示されます。 たとえば、都市が郡別にグループ化されるレポートでは、郡フィールドがグループ ヘッダーに含まれます。

デフォルトでは、グループ ヘッダーは、新しい各グループの先頭で、前の情報の直後に 1 回だけ表示されます。 この動作を変更するには、グループ ヘッダー タブの 新しいページ上で開始 オプションと すべてのページ上で繰り返す オプションを使用します。 同じタブで、まとめて表示 オプションをオンにして、ヘッダー内で改ページが発生しないようにします。 さらに、同じタブでグループの定義に使用されるフィールドを変更します。

詳細サブセクションが複数の列に構成されている場合は、列の設定の適用 オプションをオンにして、各列の上部にグループ ヘッダー エレメントを複製します。

注意:

複数の列を使用する場合は、まとめて表示 を使用することをおすすめします。

詳細

すべてのヘッダー情報の後に表示されます。

レポート内に表示される属性のコンテンツです。 このセクションに表示されるフィールドはソースの行ごとに 1 回繰り返されます。

デフォルトでは、詳細サブセクションは属性のレコードごとに 1 回繰り返し表示されます。 詳細 タブの 新しいページ上で開始 オプションを使用すると、各レコードがそれぞれ独自のページに配置されます。 あるいは、同じタブで テキスト エレメントの折り返し オプションをオンにして、各レコードを各属性の情報の長さに基づいて動的に拡張できるようにします。 さらに、同じタブで、レコード内で改ページが発生しないようにするには、まとめて表示 オプションをオンにします。

デフォルトでは、レポートは 1 つの列で構成されます。 より細かい情報を複数の列で繰り返すには、列数 を増やします。 必要に応じて、列間に表示されている空白の 間隔 を調整します。 さらに、レコード方向 を選択し、縦優先または横優先のいずれかでレコードを表示します。

注意:

複数の列を使用する場合は、まとめて表示 を使用することをおすすめします。

必要に応じて、すべての行の背景色を選択します。 代替行色 オプションを有効にし、二次色を選択して、選択した色を交互に表示するパターンを作成します。

グループ フッター

レコードの各グループの末尾に表示されます。

このサブセクションには、デフォルトで統計サマリーが表示されます。

グループ フッターは各グループの末尾に 1 回だけ表示され、前の情報に続いて配置されます。 まとめて表示 オプションを使用して、フッター内で改ページが発生しないようにします。

ページ フッター

すべてのページの最下部に繰り返し表示されます。

このサブセクションには、デフォルトでページ番号が表示されます。

デフォルトでは、ページ フッターはすべてのページの一番下に表示されます。 ページ フッター タブの フッターをページから除外 オプションを使用して、このサブセクションを含むページを制御します。

レポート フッター

レポートの末尾に表示されます。

通常、レポートのこのサブセクションには、サマリー情報やデータの引用など、1 回だけレポート セクションの末尾に表示する必要のある結論情報が含まれます。 このサブセクションには、デフォルトで統計が表示されます。

デフォルトでは、レポート フッターは前の情報の直後に表示されます。 レポート フッター タブの 新しいページ上で開始 オプションを使用すると、フッターがそれぞれ独自のページに配置されます。 または、同じタブの ページの下部に揃える オプションを使用して、レポート フッターがページの下端に揃うよう、フッターに十分な空白スペースを含めることもできます。 さらに まとめて表示 オプションを使用して、フッター内で改ページが発生しないようにします。
注意:

コンテンツ ウィンドウのサブセクションは並べ替えることはできません。 ただし、グループ ヘッダーを右クリックすると、レポート内で上下に移動します。 グループ フッターも同様に並べ替えが行われ、データの編成が維持されます。

レポートの作成時に、各サブセクションの高さが、含まれるエレメントの高さに基づいて自動的に計算されます。 エレメントは静的 (タイトル、サブタイトル、列ヘッダーなど) または動的 (ページ番号、画像、行、四角形、背景色など) のいずれかになります。 サブセクションと同様にエレメントも、レポート作成時に自動的にサイズが調整されます。 サブセクションとエレメントはいずれも、選択 ツール を使用してサイズと位置を変更できます。 サブセクション内のエレメントのサイズが正しく設定されていることを確認する必要があります。そうしないと、エクスポート時にエレメントが途中で切れてしまう可能性があります。

サブセクションの高さを制御するには、サブセクションのリボン タブ名 (たとえば レポート ヘッダー) の サイズ グループにある高さプロパティに新しい値を入力するか、レポート ビュー内で 選択 ツール をアクティブにして、選択したサブセクションを直接形状変更することで手動で拡大できます。 幅はすべてのサブセクションで同じであり、レポートに対して指定されたページ幅によって決定されます。 また、サブセクションはビューで非表示にすることもできます。

注意:

サブセクションは、その中に含まれる最小のエレメントよりも小さいサイズに変更することはできません。 サブセクションのサイズを小さくするには、サブセクションの中のエレメントを削除するか、サブセクションの上部にエレメントを移動する必要があります。

デフォルトでは、レポートは 1 つの列で構成されます。 ストリート インデックスや宛名ラベルのコレクションを作成するなど、より少数の属性のコレクションを複数の列で繰り返すには、列数 を増やします。 列数を増やすと、詳細サブセクションが利用できるスペースがそれに比例して狭くなります。 列数を増やした場合、詳細サブセクションのエレメントはチェックされます。提案されている新しいエリアの範囲外になると警告が表示されます。 列数を増やす前に、利用可能な新しいエリアに収まるように、まずすべてのエレメントを移動するか、すべてのエレメントのサイズを変更する必要があります。 警告は、代わりに新しい列の設定にガイドを追加するオプションを提供しています。 このガイドを使用してすべてのエレメントを利用可能な新しいエリアに収めてから、列数を増やします。

複数の列が使用中の場合は、必要に応じて 間隔 を調整し、列間に表示されている空白スペースの大きさをコントロールします。 さらに、レコード方向 を選択し、最初の列を下に進んでから 2 番目の列に進む方向か、または各列の最初の行を横に進む方向でレコードを表示します。

注意:

複数の列を使用する場合は、まとめて表示 を使用することをおすすめします。

必要に応じて、同様に名前が付けられたタブ上の任意のサブセクションの背景色を選択します。