Использовать общую корневую папку
Если нескольким людям в вашей организации нужны одни и те же наборы документации, поместите их в общую корневую папку в сетевом положении. ArcGIS Documentation Center позволяет каждому пользователю указывать на эту папку, чтобы каждый мог получить доступ к одним и тем же наборам документации без необходимости поддерживать отдельные локальные копии.
В таких случаях следует предоставить права только на чтение участникам организации, которые ссылаются на общие наборы документации. Это предотвращает случайное удаление или изменение наборов документации, при этом позволяя каждому получать доступ и просматривать документацию. Участникам, которые загружают и обновляют наборы документации, потребуются права на чтение/запись.
Шаги
Создайте общую папку на сетевом диске и предоставите права доступа на чтение/запись пользователям, которые будут управлять наборами документации, а права доступа только для чтения - пользователям, которые будут лишь ссылаться на наборы документации.
Важно:
Общая папка должна быть размещена либо на Windows Server, либо на выделенном файловом сервере. Клиентские компьютеры Windows 11 ограничивают количество одновременных подключений к общим папками, поэтому хостинг на клиентском компьютере не рекомендуется более чем для нескольких пользователей.
Пользователь с правами доступа на чтение/запись может открыть ArcGIS Documentation Center и изменить корневую папку на общую папку. Этот пользователь может загрузить наборы документации в общую корневую папку.
В качестве альтернативы этот пользователь может загрузить наборы документации в локальную корневую папку, экспортировать их из локальной корневой папки и импортировать их в общую корневую папку. Этот рабочий процесс может быть предпочтительнее, если вы хотите сканировать наборы документации на безопасность перед тем, как делиться ими в сети.
Другие пользователи могут установить общую папку в качестве корневой в ArcGIS Documentation Center для доступа к общим наборам документации.
Если пользователь с правами на чтение/запись обновляет или удаляет наборы документации, изменения будут отражены для всех пользователей, у которых общая папка установлена в качестве корневой папки.
Если пользователю с правами только для чтения нужен автономный набор документации, например, для работы в поле или из дома, он может экспортировать набор документации из общей корневой папки и импортировать её в локальную корневую папку.