Verwenden eines freigegebenen Stammordners
Wenn mehrere Personen in Ihrer Organisation dieselben Dokumentationspakete benötigen, speichern Sie diese in einem freigegebenen Stammordner an einem Netzwerkstandort. In ArcGIS Documentation Center können alle Benutzer auf diesen Ordner zeigen, sodass alle auf dieselben Dokumentationspakete zugreifen können, ohne eigene lokale Kopien verwalten zu müssen.
In solchen Fällen sollten Sie Organisationsmitgliedern, die die freigegebenen Dokumentationspakete referenzieren, Nur-Lesen-Berechtigungen erteilen. Dies verhindert die versehentliche Löschung oder Änderung von Dokumentationspaketen, und dennoch kann jeder auf die Dokumentation zugreifen und sie anzeigen. Mitglieder, die Dokumentationspakete herunterladen und aktualisieren, benötigen Lese-/Schreibberechtigungen.
Schritte
Richten Sie auf einem Netzwerklaufwerk einen freigegebenen Ordner ein, und weisen Sie den Benutzern, die die Dokumentationspakete verwalten, Lese-/Schreibberechtigungen zu, während Sie den Benutzern, die die Dokumentationspakete nur anzeigen, nur Leseberechtigungen erteilen.
Wichtig
Der freigegebene Ordner muss auf einem Windows-Server oder auf einem dedizierten Dateiserver gehostet werden. Auf Client-Computern mit Windows 11 ist die Anzahl gleichzeitiger Verbindungen mit freigegebenen Ordnern begrenzt. Daher wird das Hosting auf einem Client-Computer für mehr als einige wenige Benutzer nicht empfohlen.
Ein Benutzer mit Lese-/Schreibberechtigungen kann ArcGIS Documentation Center öffnen und den freigegebenen Ordner als Stammordner festlegen. Dieser Benutzer kann dann Dokumentationspakete in den freigegebenen Stammordner herunterladen.
Alternativ kann dieser Benutzer Dokumentationspakete in einen lokalen Stammordner herunterladen, sie von dort exportieren und in den freigegebenen Stammordner importieren Dieser Workflow ist möglicherweise vorzuziehen, wenn Sie Dokumentationspakete aus Sicherheitsgründen prüfen möchten, bevor Sie sie im Netzwerk freigeben.
Andere Benutzer können den freigegebenen Ordner als Stammordner in ArcGIS Documentation Center festlegen, um auf die freigegebenen Dokumentationspakete zuzugreifen.
Wenn ein Benutzer mit Lese-/Schreibberechtigungen Dokumentationspakete aktualisiert oder entfernt, werden diese Änderungen für alle Benutzer übernommen, die den freigegebenen Ordner als Stammordner festgelegt haben.
Wenn ein Benutzer mit reinen Leseberechtigungen ein Dokumentationspaket offline nehmen muss, um beispielsweise im Außeneinsatz oder von zu Hause aus zu arbeiten, kann er das Dokumentationspaket aus dem freigegebenen Stammordner exportieren und in einen lokalen Stammordner importieren.