Inclure des pièces jointes

Vous pouvez associer des données non géographiques, comme des images de documents de conception ou des images collectées lors du travail sur le terrain, à des informations géographiques en utilisant des pièces jointes d’un rapport. L’élément de rapport en pièce jointe affiche les images en pièces jointes de chaque entité du rapport et ne peut être ajouté que dans la sous-section des détails d’un rapport.

Ajouter des dépendances

Procédez comme suit pour ajouter un élément en pièce jointe à un rapport :

Sélectionnez la sous-section des détails dans le rapport.

Il se peut que vous deviez augmenter la hauteur de la sous-section avant de passer à l’étape 2.
Sur l’onglet Insert (Insérer), dans le groupe Data (Données), cliquez sur Attachments (Pièces jointes) .
Cliquez et tracez un rectangle pour positionner l’élément en pièce jointe dans la sous-section des détails du rapport.

Seule la première image en pièce jointe est incluse lorsque le rapport est partagé. Vous pouvez en inclure davantage en configurant le rapport afin qu’il affiche plusieurs images.

Modifier les pièces jointes

Une fois que vous avez ajouté un élément en pièce jointe à un rapport, vous pouvez modifier le nombre d’images jointes affichées, leur organisation et leur mode d’affichage. Pour modifier un élément en pièce jointe dans un rapport, dans l’onglet Attachment Frame (Cadre des pièces jointes), modifiez le contour et la bordure des images, ainsi que l’arrière-plan, la bordure et l’ombre de l’élément.

Ordre de tri des pièces jointes

Si plusieurs pièces jointes sont incluses dans un même élément de pièce jointe, elles s’affichent dans l’ordre dans lequel elles ont été ajoutées à la géodatabase. Vous pouvez modifier le champ de tri tout en utilisant le filtrage par ligne des images pour contrôler quelles pièces jointes s’affichent lors de la génération du rapport. Par exemple, vous pouvez afficher uniquement l’image d’inspection annuelle la plus récente d’une bouche d’incendie ou utiliser les noms des pièces jointes pour afficher un ensemble bien défini d’images triées.

Vous pouvez éventuellement créer une expression pour limiter davantage les pièces jointes qui s’affichent.

Filtrer les pièces jointes

Vous pouvez filtrer les pièces jointes de façon à n’en afficher que certaines. Sur l’onglet Options de la fenêtre Element (Élément), sous l’en-tête Images, sélectionnez un filtre de ligne. Quatre filtres sont disponibles :

None (Aucun) : aucun filtre n’est appliqué et toutes les pièces jointes sont affichées.
First (Premier) : affiche uniquement le premier numéro des pièces jointes.
Last (Dernier) : affiche uniquement le dernier numéro des pièces jointes.
Index : utilisez un index en base zéro pour définir la première pièce jointe à afficher.

Conseil :

Utilisez l’ordre de tri lorsque vous incluez une seule pièce jointe pour afficher la première ou la dernière image. Sélectionnez des champs qui permettent le tri et appliquez un tri croissant ou décroissant.

Apparence des pièces jointes

Il est possible de mettre en forme le cadre de l’élément en pièce jointe, ainsi que les cadres des images individuelles, à l’aide des options suivantes :

Border (Bordure) : symbole de la bordure entourant l’élément en pièce jointe. Il est possible d’inclure une distance X et Y, ainsi qu’un arrondi d’angle.
Background (Arrière-plan) : symbole de remplissage de l’arrière-plan de l’élément en pièce jointe. Il est possible d’inclure une distance X et Y, ainsi qu’un arrondi d’angle.
Shadow (Ombre) : symbole qui apparaît sous forme d’ombre portée depuis l’élément en pièce jointe. Il est possible d’inclure un décalage X et Y, ainsi qu’un arrondi d’angle.
Image : symbole de bordure et d’arrière-plan du cadre entourant les images individuelles dans l’élément en pièce jointe. L’image en pièce jointe et le symbole de son cadre sont dessinés au-dessus de la couleur d’arrière-plan de l’élément en pièce jointe.

Inclure plusieurs pièces jointes

Par défaut, seule la première image jointe est incluse dans un élément de pièce jointe, mais vous pouvez configurer cet élément pour afficher des images supplémentaires. Lorsque plusieurs images sont incluses dans l’élément de pièce jointe, elles peuvent être organisées sous forme de grille ou positionnées chacune dans une page.

Créer une grille de pièces jointes

Une grille vous permet de configurer une combinaison de lignes et de colonnes et d’espacements internes. Dans la fenêtre Element (Élément), sur l’onglet Placement (Positionnement), sous l’en-tête Arrangement (Disposition), sélectionnez Grid (Grille) dans le menu déroulant, puis augmentez le nombre de lignes et de colonnes. Les lignes de bordure d’image reflètent la division de l’élément dans la nouvelle configuration. Cochez éventuellement l’option Dynamic (Dynamique) pour permettre à l’élément de répéter la configuration des lignes jusqu’à ce que toutes les images jointes soient visibles.

Remarque :

Le nombre maximal de lignes et de colonnes autorisé s’élève à 100.

Utilisez l’option Fill the row (Remplir la ligne) pour les organiser selon l’ordre de lecture, de la gauche vers la droite. Utilisez l’option Fill the column (Remplir la colonne) pour empiler les pièces jointes verticalement en colonnes.

Il est possible de configurer manuellement la taille du cadre global de l’élément de cet onglet en ajustant les valeurs de largeur et de hauteur de l’élément sous l’en-tête Attachment frame size (Taille du cadre de pièce jointe). Pour contrôler la taille de chaque image jointe dans l’élément, ajustez les valeurs de largeur et de hauteur sous l’en-tête Image size (Taille de l’image).

Augmentez les valeurs d’espacement entre les colonnes et les lignes afin d’ajouter de l’espace entre les images. La bordure de l’image dépasse les limites de ligne et de colonne.

Afficher une pièce jointe par page

Pour les images de grande taille, dans la fenêtre Element (Élément), sur l’onglet Placement (Positionnement), sous l’en-tête Arrangement (Disposition), sélectionnez One per page (Une par page) dans le menu déroulant. S’il y a suffisamment de place sur la même page, la première image s’affiche de suite après les éléments précédents. Si vous le souhaitez, cochez l’option Start on new page (Commencer sur une nouvelle page) pour forcer toutes les images en pièces jointes, y compris la première, à s’afficher en haut de la page suivante.