メンバーロールの構成

デフォルトの管理者ロールのメンバーまたは適切な権限を持つカスタムロールは、組織サイトのデフォルトの閲覧者、データ編集者、ユーザー、公開者、および管理者ロールにコントロールと柔軟性を与えるカスタムロールを構成することができます。たとえば、マップおよびアプリにアクセスする必要はあるがグループは作成する必要がない、またホストフィーチャレイヤーを公開する必要はあるがホストタイルレイヤーを公開する必要はない、といったようなメンバーがいる場合などです。

組織の中には、ストーリーやホストフィーチャレイヤーのようなコンテンツの作成を担当しながら、グループに参加してコンテンツを共有する必要もあるメンバーがいる場合があります。これらのメンバーがタスクを実行できるようにするには、ホストフィーチャレイヤーを公開したり、グループと共有したり、ジオコーディングしたりする一般的な権限を持つカスタムロールを作成します。その他の一般的な例としては、ユーザーを組織に招待したり、部門のメンバーを適切なグループに割り当てたりするなどの一部の管理タスク以外に、コンテンツを作成したり公開したりする必要があるメンバーなどがいます。このカスタムロールでは、すべての一般的な権限および次の管理権限が必要です。

メンバー カテゴリーのすべての権限
メンバーをグループに割り当てる権限

この場合、まず事前定義されたテンプレートまたは既存のロールを使用して、組織のワークフローに基づいた権限を調整することができます。

注意:

一部の権限はデフォルトの管理者のために予約済みであるため、カスタムロールに割り当てることはできません。

カスタムロールを構成したら、既存のメンバーにロールを割り当てることができます。また、カスタムロールを組織の新しいメンバーのデフォルト設定として選択することもできます。

デフォルトの管理者ロールのメンバーまたはメンバーロールを管理するための管理権限を持つカスタムロールとしてサインインしていることを確認します。
サイトの上部にある組織をクリックして、設定タブをクリックします。
メンバーロール をクリックします。
カスタムロールを作成するには、次の手順に従います。
1. ロールの作成 をクリックします。
2. ロールの作成 ウィンドウで、ロールの名前と説明を指定します。
  
  名前は組織サイト内で一意である必要があり、デフォルトのロール名やテンプレートは使用できません。ロールの名前には最大で 128 文字を含められます。大文字と小文字は区別されません。
  
  説明の最大長は 250 文字です。
3. 必要に応じて、次の操作を行います。
  - 権限の互換性設定を変更し、互換性のあるユーザータイプと使用可能な権限を確認します。
  - 既存のロールから設定 を選択して、新しいカスタムロールのベースとなる既存のロールまたはテンプレートから設定をインポートします。
4. カスタムロールの権限を選択します。
  
  注意:
  
  一部のワークフローでは、権限を組み合わせる必要があります。たとえば、ホストタイルレイヤーやホストフィーチャレイヤーを公開するには、コンテンツを作成する権限も必要です。 Map Viewer やグループページからアプリを公開するには、アイテムの共有やコンテンツ作成の権限が必要です。
5. 保存をクリックします。
  
  カスタムロールが作成されます。組織ページの メンバー タブから、メンバーに割り当てることができます。
カスタムロールを編集するには、編集するロールの その他のオプション ボタンをクリックして、編集をクリックします。名前、説明、または権限を変更して、保存をクリックします。
カスタムロールを削除するには、削除するロールの その他のオプション ボタンをクリックして、削除をクリックします。

デフォルトロールや、現在メンバーに割り当てられているロールは削除できません。

ヒント:

メンバーロールに関する情報を取得するには、ロールの行で ロール情報 ボタンをクリックします。権限の説明とリストが記載されたポップアップが表示されます。行には、ロールがカスタムロールとデフォルトロールのどちらであるか、および各ロールに割り当てられているメンバーの数も示されます。

テンプレート

テンプレートには、コンテンツデータの使用やデータの管理などの一般的なワークフローで事前定義された権限のセットが含まれています。テンプレートをそのまま使用するか、または組織サイトの必要性に合わせて権限を追加または削除して、さらにカスタマイズすることができます。現在利用できるテンプレートは次のとおりです。

アナリスト - マップの作成、標準ツールまたはラスターツールの使用、組織で共有されているコンテンツおよびグループの表示、組織サイト内またはグループでのコンテンツの共有、およびホストフィーチャレイヤーの公開とフィーチャの編集を行うスタッフ。
作成者 - 組織で共有されているコンテンツおよびグループの表示、標準的なフィーチャ解析の実行、フィーチャの編集、グループの作成、ホストタイルレイヤーの公開などを行うコンテンツ作成者。
データ管理者 - 組織サイト内でデータを準備または処理するデータ管理専門のスタッフ。このロールは、編集可能なホストフィーチャレイヤー内のフィーチャを追加、編集、削除すること、および組織グループに加入することができます。
学生 - 一般的な権限 (コンテンツの作成、組織で共有されているコンテンツおよびグループの表示、グループへの加入、グループや組織サイトでのコンテンツの共有、およびフィーチャの編集) を持つ学校組織のメンバー。
公開者 - 作成者テンプレートの権限に加えて、メンバーがパブリックにコンテンツを共有でき、組織の内外でグループを表示可能にできる (組織サイトのセキュリティー設定によって異なります)、Esri によって定義されたデフォルト公開者ロール。
ユーザー - コンテンツおよびグループの作成、組織内外でのそれらの共有ができる (組織サイトのセキュリティー設定によって異なります)、Esri によって定義されたデフォルトユーザーロール。
データ編集者 - フィーチャの編集、マップの操作、グループ内で共有されているコンテンツの表示ができる、Esri によって定義されたデフォルト編集者ロール。
閲覧者 - マップの操作、組織で共有されているコンテンツおよびグループの表示、グループ内で共有されているコンテンツの表示ができる、Esri によって定義されたデフォルト閲覧者ロール。

推奨されるワークフロー

カスタムロールをメンバーに割り当てる前に、ロールの権限のセットが意図したとおりに動作するかをテストしたほうがよいでしょう。推奨されるワークフローは、カスタムロールを定義し、それを権限を確認できるアカウントに割り当てます。必要であれば、ロールを編集して、組織サイトのメンバーに割り当てることができます。

メンバー ロールの構成

注意:

注意:

ヒント:

テンプレート

推奨されるワークフロー

メンバーロールの構成